《深度工作》达到精英层次的能力

本书有两个目标,分两部分进行阐述。

  • 第一部分旨在让你相信深度工作假设的真实性

  • 第二部分旨在教会你如何利用这个机会,训练你的大脑,转变你的工作习惯,使其成为你的职业生活的核心

首先要了解两个概念:深度工作和浮浅工作

  • 深度工作(Deep Work):在无干扰的状态下专注进行职业活动,使个人的认知能力达到极限。这种努力能够创造新价值,提升技能,而且难以复制。

  • 浮浅工作(Shallow Work):对认知要求不高的事务性任务,往往在受到干扰的情况下开展。此类工作通常不会为世界创造太多新价值,且容易复制。

在极度浮浅的状态下度过足够的时间,将永久性降低自己深度工作的能力。“网络似乎剥夺了我专注和沉思的能力。”

深度工作假设(The Deep Work Hypothesis):深度工作的能力日益稀少,而几乎同时,其在社会经济中的价值也日益提升。因此,能够培养这项技能,并将其内化为工作生活之核心的人,将会取得成功。

01

深度工作假设的真实性

尽管在新经济形势下,越来越多的人因为技能可通过机械自动化实现或易于外包而遭遇挫败,但是还有一些人不仅能够存活,还变得比以往更有价值(也因此得到更多的回报)

有三类人在智能机器时代处于获利的一方:

  1. 高级技术工人。能够使用愈发复杂的机器(工具)创造出有价值成果的人

  2. 超级明星。一旦人才市场可以全球共享,那么在市场顶端的人将会取得成功,而余下的人则会遭遇困境(赢家通吃)

  3. 所有者。是有资本可以投入新科技、促成大重组的人

所以对于大多数人,除了资本所有者,拥有下面两种能力的人注定会成功,而且我认为可以推广借鉴:

  • 迅速掌握复杂工具的能力

  • 在工作质量和速度方面都达到精英层次的能力

上文阐述的两种核心能力依赖于你进行深度工作的能力。如果你没有掌握这项基本能力,想要学习艰涩的知识或达到精英水平就会很挣扎。

(1)深度工作帮助你迅速掌握困难的事物:

“让你的头脑成为透镜,汇聚专注之光;让你的灵魂完全投入到头脑中的主导之物上,尽情吸收思想。”天才之人之所以伟大,只因决心投入一切,全力于一点

学习是一种深度工作行为。如果你很容易做到深度工作,就能轻松掌握愈发复杂的体系和技能,这些体系和技能是我们在经济生活中取得成功所必需的。如果你还是一个难以做到深度工作的人,要面对无处不在的干扰,就不应期待轻易掌握这些体系和技能。

(2)深度工作有助于精英级产出的实现

高质量工作产出=时间×专注度

转换任务之后处于注意力残留状态的人,在下一项任务中的表现通常很差而且残留量越大,表现越糟糕。”注意力残留的概念有助于解释专注度公式的真实性

要达到个人巅峰的产出效率,你需要长时间、无干扰地高度专注于单一任务。换一种说法,使你的表现最优化的做法是深度工作。如果你无法做到长时间深度工作,就很难使你的表现达到质量和数量的巅峰,而这种巅峰状态对于你的职业成功越来越重要。除非你的才能和技能全面压制对手,否则对手中的深度工作者定将超越你的表现。

但深度工作不适合所有人。

我们必须时刻记住,在社会经济的某些角落,深度工作并没有价值。如高管【他们努力积累起丰富的经验库,打磨并证明了自己在市场中的灵敏嗅觉。要求一名首席执行官花上 4 个小时的时间深度思考单一问题浪费了他们的价值所在。最好是聘用三个聪明的副手,深度思考这些问题,然后将解决方案呈递给高管做决策】还有部分类型的销售人员和说客,对他们而言持续联系是其最大价值所在。甚至还有一些人身处深度工作有所助益的领域,却在备受干扰中经过艰苦努力取得成功。

02

如何深度工作

准则1:工作要深入

你的意志力并非性格的展现,可以无限制地使用;相反,它恰如肌肉一般,会疲劳。所以培养深度工作的习惯,关键在于越过良好的意图,在工作生活中加入一些特别设计的惯例和固定程序,使得进入并保持高度专注状态消耗的意志力最小化

基于上述观点,下文中介绍的 6 种策略可以看作惯例和固定程序的弹药库,根据有限意志力的科学设计,旨在最大限度地实现日常安排中的持续深度工作。

(1)选定你的深度哲学

必须精心挑选一种适用于你所处特定环境的哲学,因为不匹配的哲学会让你在深度工作习惯成形之前脱离轨道。

  1. 禁欲主义哲学(Monastic Philosophy):完全无干扰

  2. 双峰哲学(Bimodal Philosophy):将个人时间分成两块,将某一段明确的时间用于深度追求,余下的时间做其他所有事情。在深度时间里,双峰工作者会像禁欲主义者一般工作——追求高强度、无干扰的专注。在浮浅时间里,专注并非首要目标

  3. 节奏哲学(Rhythmic Philosophy):这种哲学认为轻松启动深度工作的最好方法就是将其转化成一种简单的常规习惯。其目标是创造一种工作节奏,让你不需要你投入精力便可以决定是否需要以及何时需要进入深度状态。链条法是节奏哲学深度工作日程安排的典型例子,因为这种方法结合了一种简单的启发式调度(每天都要做这项工作)和一种提醒你做这项工作的简单方法:日历上的大红 X

  4. 新闻记者哲学(Journalistic Philosophy):在日程安排中随时可插入深度工作的方法。如新闻记者般经过训练可以随时转入到写作模式,因为他们的工作中经常要面对截稿期的催促。这种方法并不适用于深度工作的新手

(2)习惯化

人们对于那些利用头脑创造有价值事物的人经常忽略的是,他们很少会打乱自己的工作习惯。他们的习惯使过渡到深度工作状态的阻力压缩到最小,使他们能够更轻松地进入深度状态并保持更长的时间。如果他们等待灵感降临之后再开始认真工作,成就很可能会大幅降低。

  1. 你将在何处工作,工作时间多长

  2. 工作开始之后你将如何继续工作。你的习惯需要规则和程序,确保你的努力具有结构性

  3. 你如何支持自己的工作。你的习惯要确保大脑能够得到必要的支持,以便保持大脑在高深度水平下运转。

(3)要有大手笔

对周围惯常环境做出巨大改变,辅以可观的精力或金钱投入,都只为支持一项深度工作任务,由此你也提升了这项任务的外现重要性。

(4)不要独自工作

我们可以抛弃摧毁深度工作的开放式办公室概念,但是可以保留激发偶然创造力的创新产出理论。关键在于保持一种中心辐射型的布局:时常来到中枢区域与他人交流想法,同时也保留独立的辐射区域,可以在其中完成深度工作,处理偶遇的想法。

在深度工作时,恰当的时机可以采用协作的方式,因为这样可以推动你的成果提升到一个新档次。与此同时,也不要过分追求交流和积极的偶遇,以免破坏了专注的状态,因为我们最终还是靠专注从包围在我们周围的各种想法的漩涡中提取有用之物

正如麻省理工的20号楼,详细参考《混乱》

(5)像经商一样执行

  1. 关注点放到极端重要的事情上。执行需要专注于少量“极端重要的目标”。这样简化选择,有助于组织和集中足够的精力来达成实在的成果

  2. 抓住引领性指标。引领性指标引导你将注意力转移到提升你在短期内可以直接控制的行为上,并会对你的长期目标带来积极的影响。确定相应的引领性指标非常容易:专注于极度重要目标上的深度工作状态时间

  3. 准备一个醒目的计分板。每一周记录当周的深度工作时间,同时标记好有关键进展的时间点

  4. 定期问责。每周回顾自己的计分板,庆贺表现好的一周,理清是什么导致了表现糟糕的一周,而且最重要的是找出能够确保未来几天得到好分数的方法。此举可以不断调整日程计划,以满足引领性指标的要求,大幅增加深度工作时间

(6)图安逸

工作日结束的时候,在第二天早晨到来之前,屏蔽掉对工作问题的担忧——晚饭后不要查电子邮件,不要回顾白天的对话,也不要筹划如何处理即将到来的挑战;彻底屏蔽与工作相关的思考。如果需要更多的时间完成工作,就加一下班,但是一旦屏蔽工作之后,大脑就必须放松,原因如下:

  1. 安逸时光有助于提升洞察力。给有意识的头脑休息的时间可以激活无意识头脑,从而理清最复杂的职业挑战。因此,屏蔽工作的习惯并不一定会降低你高效工作的时间,反而会使你开展的工作类型多样化。

  2. 安逸时光有利于补充深度工作所需的能量。

  3. 晚间安逸时光里放下的工作往往没有那么重要

准则2:拥抱无聊

一旦你的大脑习惯了随时分心,即使在你想要专注的时候,也很难摆脱这种积习。

更具体地说:如果你生活中潜在的每一刻无聊时光——比如说,需要排队等 5 分钟或者是在餐厅坐等朋友——都是用浏览智能手机来打发,那么你的大脑就可能已经被重新编排,从某种程度上说,就像是纳斯研究所里说的“心智残疾”。这时你的大脑已经不能够胜任深度工作,即使你也会经常安排时间来训练专注的能力。

训练必须坚持两个目标:高强度提高你集中注意力的能力和克服分心的欲望。

(1)不要不断分心,而要不断专注

预先计划好你使用网络的时间,然后在这些时间之外完全避免使用网络。建议在自己工作的电脑旁边放一个笔记本。在笔记本上,记录你下一次使用网络的时间。直到那个时间前,无论面对何种诱惑,都不能接触任何与网络相关的东西。

使用令人分心的网络工具这件事本身,并不能减损你大脑专注的能力。实际上减损这种能力的行为是,稍有无聊或遭遇一点点认知上的挑战,就从低刺激、高价值的活动转向高刺激、低价值的活动,这使得你的大脑不能容忍没有新奇性的东西。这种经常性的转换可以理解为削弱组织各个部门集中注意力的心理力量。通过分割网络使用(这也就相当于分割了分心),减少了自己向分心屈服的次数,这样就增强了自己控制注意力的力量。

当你被迫等待的时候(例如在商店里排队),执行这种策略会变得尤其困难。在这个时刻,如果你正处于离线阶段,那么一定要忍耐这暂时的无聊,凭借大脑的思考度过这一段时间。静静等待并忍受无聊已经成为现代生活的一种新奇体验,从集中注意力训练的角度出发,这具有不可思议的重要价值。

如果想凭借深度工作成功,你就必须重新编排自己的大脑,使它可以从容地抵挡令人分心的刺激。这并不意味着你需要清除令人分心的活动,而仅仅需要清除这些活动劫持你注意力的可能就足够了。

(2)像罗斯福一样工作

要找出一项优先性很高的深度任务(即需要深度工作才能完成的任务)。估算出通常完成此类型任务需要的时间,然后设定一个硬性截止期限,留出的时间远远少于估算时间。如果可以的话,公开自己的这个截止期限,如果不可以那么就在手机上设一个倒计时,并确保在工作的时候无法忽略倒计时的存在。

此时此刻,解决深度任务的方法只有一个:高强度工作——不查收电子邮件,不做白日梦,不浏览脸谱网页面,不数次来到咖啡机泡咖啡。就像在哈佛的罗斯福,利用每一束空闲的神经元来处理任务,直到你用自己不懈的高度精力集中解决了任务。

(3)有成果的冥想的目标

在身体劳作而心智空闲的时候(比如走路、慢跑、开车、淋浴),将注意力集中到一件定义明确的专业难题上

它通过迫使你抵抗分心,不断地把自己的注意力集中到一个定义明确的问题上,来增强你抵抗分心的心智。通过迫使你在一个问题上不断深入研究,助力专注能力的提升。

准则3:远离社交媒体

第一个方面是,我们越来越深刻地意识到这些工具把我们的时间碎片化,削弱了我们集中注意力的能力

第二个重要方面:当前知识分子讨论网络工具和注意力的问题时表现出来的无能。明明知道这些工具在压榨自己的时间,感觉自己唯一的选择就是(暂时的)完全戒掉网络

本条准则将提供第三种选择,帮助我们摆脱这种可恶的习惯:认识到这些工具并不完全是邪恶的,有些甚至对你的成功和幸福是十分重要的;然而与此同时,也意识到应该对那些能够经常占用你时间和注意力(更不要说个人信息)的网站设立一个严格的限制标准,大部分人应该更少地使用此类工具

如果你是一名知识工作者,尤其是一个对培养深度工作习惯有兴趣的人,就应该像其他技术工人一样谨慎地选择工具。以下是我对于这种评估策略的总结。我将其称作工具选择的手艺人方法,这个名称强调了工具最终还是为了一个人的手艺这一更大目标而存在的。

工具选择的手艺人方法:明确在你的职业和个人生活中决定成功与幸福的核心因素。只有一种工具对这些因素的实际益处大于实际害处时才选择这种工具。

(1)在你的网络使用习惯中采用关键少数法则。关键少数法则——在许多情境中,80% 的已知效果源自 20% 的可能原因。因为投资于高影响力活动的时间将带来更多实质的回报,将越多的时间投入到低影响力活动,得到的整体益处就会越少。你在决定哪些工具占用自己时间和注意力的时候也应该谨慎。

(2)戒掉社交媒体

这种方法要求你将当前使用的社交媒体服务进行一个相当于打包派对式的处理。经过 30 天这种自我强加的网络孤立,针对你当前戒掉的每一个服务,问自己以下两个问题:

  • 如果我一直在用这种服务,过去 30 天会过得更好吗?

  • 人们是否关心我有没有在用这种服务?

如果对这两个问题的回答是“否”,那么就永久戒掉这项服务。如果你的答案是很确定的“是”,那么就重新启用这项服务。如果你的答案不太肯定或者模糊不清,那么就自行决定是否重新使用这项服务,其实我鼓励你选择戒掉(你随时可以再加入的)。

(3)不要用网络来消遣

在你的娱乐时间做更多的思考。换言之,这个策略就是指在个人娱乐的时候,不要被任一随意的事物吸引,相反应该主动思考我如何度过“一天中的一天”。我们之前提到的这些致瘾性网站在真空中才能活跃:如果你没有在某一个特定时段给自己安排任务,这些网站总是一种有诱惑力的选择。如果你在自由时间有高质量的事情去做,这些网站对你的注意力的控制就会减弱。

因此,在晚上或周末到来之前就确定要做的事情是十分重要的。一些安排好的爱好为这些时间提供了充足的养料。为了特定的目标完成特定的活动,这将填满你的时间。根据本内特所言,每个晚上都有序地阅读自己挑选好的一系列书,也是一个很好的选择。同样的活动还有锻炼,与益友(面对面)交往

如果在你全部的清醒时间,都能给自己的大脑找到有意义的事情去做,而不是放任自己在迷糊的状态下漫无目的地浏览几个小时网页,那么在一天结束时,你会觉得更加充实,第二天开始时更加轻松。

总结一下,如果你想抵御娱乐网站对你时间和精力的诱惑,那么就给大脑找一些高质量的替代活动。这样不仅可以使我们避免分心,保持专注的能力,同时还有可能实现本内特的宏伟目标:体验到何为生活,而不仅仅是生存。

准则4:摒弃浮浅

希望你能用怀疑的眼光对待浮浅工作,因为其害处经常被低估,而作用却经常被高估。这种工作不可避免,但是你必须对其加以限制,使其不影响你充分深度工作的能力,因为深度工作决定着你的最终工作成效。接下来的策略将助力你的实践活动。

(1)一天的每一分钟都要做好计划

为本策略专门准备一个笔记本,在每个工作日开始的时候翻开新的一页。在页面的左侧,每隔一行写下这一天的每一个小时,包括普通工作日的全部时间。接下来是最重要的一个环节:将工作日的每一天划成方格,把活动放在这些空格中。

然而日程计划的核心目的不是限制,而是强调谋划周到。在一天里时常拿出一点时间来询问自己“在今天剩下的时间里,我做什么最有道理”,是一个很简单的习惯。这是一个让你思考如何产出最大化的习惯,而不是让你对自己的答案保持不折不挠的忠贞。

总而言之,该策略的目的在于帮助你认识到,深度工作要求你尊重自己的时间。

(2)定量分析每一项活动的深度

一个既定任务是否浮浅是难以判定的,这个策略的目的就是帮助你准确计量此类不确定性——为你提供一个明确而且稳定的计量表,以衡量一项给定任务的深浅度。

如使用这个策略,你需要先问自己一个简单(但是很有启发性的)问题来评估这些任务:要让一个刚毕业还没有在该领域接受特别训练的大学生完成这项工作需要多久(几个月)?

03

总结

第一部分,我们剖析了大部分人无法深度工作的两个原因,分别是人们倾向于先做简单事的最小阻力原则和对于忙碌代表生产力的偏见。

第二部分,我们介绍了培养深度工作能力的4个步骤。

  1. 第一步:选择适合自己的深度工作模式。分别是节奏模式、双峰模式、禁欲模式和记者模式

  2. 第二步:将工作内化成习惯。把工作变成每日固定的习惯和准则,降低过渡到深度工作状态的阻力。你可以通过确定执行深度工作的地点和时长的方式,长期刻意练习,直到成为习惯。将深度工作习惯化之后

  3. 第三步:是像经商一样去执行。给自己找一个能够燃起欲望的目标,把所有关注点都放到这个极端重要的事情上,用足够的精力去完成。并且在设置目标时抓住引领性指标,而不是滞后性指标

  4. 最后一步是适当减少整体工作时间。用固定日程生产力的方法,当你给自己设定一个不工作的截止日期,然后你会更珍惜时间,工作时也会有所侧重,让自己在最短时间内完成目标

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