【SKIPIF】跳一跳，让邮件合并更健康！

一提到域代码很多小伙伴会感到很头疼

因为域代码要写起来很“麻烦”

比如今天要说的【SKIPIF】域

它在邮件合并主文档中的代码状态可能是下面这样子

这段域代码用通俗的语言解读是这样子的

如果“性别”合并域的值等“男”则跳过记录

其实

域代码正是word自动化排版的真正源泉

在很多应用场景中

是不用手工逐个字母输入的

只要轻松点点鼠标就可以啦

刚才举例的这个【SKIPIF】域

是邮件合并中的一个规则——跳过记录条件

我们来看一下它的用法

案例：

学校安排全体学生体检

现在要为每一位学生打印一份通知单

这是数据源

这项工作使用邮件合并是再合适不过了

关于邮件合并的基础操作

大家可以参考这里

不做加班狗——邮件合并之批量打印工资条、成绩条

但是

现在想先单独为女同学打印通知单

条件规则如何设置？

不会使用【SKIPIF】的小伙伴

首先想到的是

数据筛选吧

到【邮件】选项卡中单击【编辑收件人列表】

在弹出的对话框中单击【筛选】

将筛选记录设置为“性别”等于“女”

如下图

完成上述操作后直接邮件合并即可。

但是

作为Word技巧达人

总会不停的寻找更简便的操作

所以我们找到了【SKIPIF】域

来吧跳一跳更健康

将姓名、性别和班级等合并域添加到文档中后

将光标定位到“姓名”合并域前面任意位置

也就是主文档中第一个域前边

添加【跳过记录条件】规则

按下图设置

上面设置的意思是

如果“性别”等于“男”则跳过该记录

完成后的主文档是这样的

此时有小伙伴可能会问

我这样设置了可预览结果还是有“男”性啊

呵呵，别急，达人哥还没说完呢

不要管预览结果，直接邮件合并看看去吧

视频在这里

好啦，

今天就分享到这里了，

祝大家在新的一年里好运不断！

喜欢的同鞋请转发、点赞！