第643期 |Excel技巧:如何快速将电话号码局部用星号代替?
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办公技巧问题每天都有,再小的问题也是问题,也知道认真对待。今天来看看这位小伙伴的疑问。
放大之后的效果看看。
原来是类似将手机号码局部隐藏的需求,这个问题不打算太麻烦。这里牛闪闪用两种方法来教大家解决。
如果您的 Office 版本低于 2013 版本,如 2010 则试用第一个方法,数据拆分法,利用文本拆分函数将电话号码的前三位和最后三位取出,然后利用连接符或链接函数将星号一起合并成新的电话文本。
具体方法如下:
◎利用 Left 函数取电话号码前三位。公式=LEFT(A2,3),A2 是电话号码单元格,3 表示取左边前三位。具体看动图操作:
(操作演示)
接着用 Right 函数取右边三位。=RIGHT(A2,3),同样 A2 是电话所在单元格,3 表示取右边三位数。
输入公式后,双击单元格右下角填充按钮,进行自动向下填充。
(操作演示)
最后利用链接符号或链接函数,将星号与前后的电话号进行链接。为了方便链接可以先输入星号到新的一列。
最后使用连接符 & 或 CONCATENATE 函数进行链接。具体看动图操作:
(&连接符方法)
(用 CONCATENATE 函数方法)
是不是感觉到有点繁琐。如果是用 Office2013 版本以上,解决这类问题,只需要利用单元格的快速填充即可搞定。
具体方法如下,
◎直接在 B2 做一个新号码的样例,然后按住鼠标右键进行拖拽,松开鼠标后,选择快速填充即可。是不是非常的高效。
总结:那实际工作中到底那种比较好呢?这个看工作场景,
◎如果电话号码需要更新,且更新频率较高,当然用函数会更加方便,后期直接变化成新号码效果。
◎如果电话号码更新频率较低,且又用的新版的 Office ,当然用快速填充会比较快捷。
当然函数用得比较熟练,可以用公式一次性搞定,而不是分几次来写函数,注意星号的两端用引号引起来,注意看箭头所示。
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