《管理:使命篇》第三十三讲:科学管理的下一站

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自从工业革命启动以来,工作变得更重要了,大家都震憾于机器对社会生产力的改造,却忘记了做工作的人,而且似乎人的作用确实也没有之前那么大了。真正有系统的研究人的工作直到至十九世纪末才出现,泰勒是历史记载第一个认为应该对工作进行有系统观察与研究的人。泰勒的[科学的管理](scientific management)促成过去富裕的剧增,使已开发国家劳工的经济状况获得空前改善,所得甚至比以前的有钱人更高。泰勒可被喻为工作科学(science of work)领域的牛顿,也可被喻为工作科学领域的阿基米德。
在泰勒奠定了科学管理大厦的基础之后,即使他已经作古多年,这个领域依然没有什么实质性的进展。而有关知识工作者的研究就更少了,空洞的言辞不少,但真正迈出实质性一步看起来来仍处于黑暗时代的摸索。可是,经理人不能坐以待毙,不管方法恰当与否,都必须设法使工作有生产力,让员工有成就感。
工作(work)与做工作(working)是不同的,工作者做的是工作,工作是由做工的工作者所完成。使工作有生产力和使工作者有成就感所需要的条件非常不同,因此,工作者的管理必须同时依循工作的逻辑与做工作者的人的动力。若工作者获得个人满足,却缺乏生产力,这是管理的失败;同样的,工作虽然有生产力,但摧毁工作者的成就感,一样也是管理的失败,这两种情况都维持不了多久。
在第二十九讲时,我们提到过,工作是非人的、客观的,工作是任务,工作是[事物],因此,工作有它的逻辑,需要分析、合成与控制。了解工作的第一步是对它进行分析,正如泰勒所言,分析工作是指找出基本的作业,分析这些基本作业,然后以符合逻辑的、平衡的、理性的顺序时程来安排这些作业。
经过分析之后,工作必须再综合起来——泰勒当时并不了解这点。工作必须综合成为一个流程,这个法则不仅适用于个人的工作,对团队工作来说更为重要。我们需要生产原理,生产原理使我们知道该如何把个别作业结合成为个别工作,再把个别工作结合成为[生产]。
最后,正因为工作是流程,而非个别作业,因此,工作需要内建的控制,需要回顾机制以使流程维持在达成期望成果所需要的水准上。
这三个要素:分析工作、把工作综合成为生产的流程、回顾控制对知识工作而言同样重要。根据定义,工作的成果并不是产品,它的成果是对他人贡献知识,知识工作者的产出(output)会变成别人的投入(input);因此,知识工作无法具体地自我证明工作是否有成果,只能从最终成果反应。
此外,由于知识工作是无形的,也不能靠本身的进展来控制。从泰勒提出方法后,我们已经可以了解体力工作的顺序进程,但是无法用相同的方法来了解知识工作的顺序进程。因此,知识工作需要更好的设计,并且只能由知识工作者本身来设计。
《管理:使命篇》
本书浓缩了德鲁克几十年的知识经验与管理思考,以其简洁的书名道出了管理学的真谛—使命、责任和实务。被誉为“管理的圣经”。
彭信之
老者安之,朋友信之,少者怀之
骐冀资本联合创始人、彼得·德鲁克管理学院资深讲师,国家开放大学特聘专家与客座教授,恩派公益组织发展中心顾问。
长期从事德鲁克管理思想的研究与教学,培训真诚感人,语言幽默风趣,条理清晰,层次分明,使听者不倦,相悦以解。
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