【Excel实用技巧】同事插入空行按坏了两个鼠标,我用sum函数轻松搞定!
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问题描述如下:
B列有数字,现在要求根据B列的数字,在原来的每行下面插入数字表示的行数。
比如B2是5,则在第2行下面5个空行;B3是4,则在其下面插入4个空行;以此类推。
如果人工插入肯定非常麻烦,因为可能有几百几千这样的行数要插入,怎么办呢?
要完成这个任务,很多朋友可能会想到VBA,可是一般的办公人员有几个能掌握VBA的应用呢?
我们只会几个简单的函数和一些基本的操作啊,还有救吗?
其实只需简单三步就能完成这个任务,下面就和老菜鸟一起操作吧……
原始数据
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要实现的效果
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在C2输入1,C3输入函数公式,=SUM(B$2:B2)+1
注意区域的锁定方式
双击C3单元格右下角填充柄到底
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在C102输入1,选中C102,开始,填充,序列,如下图设置
序列功能在开始的最右侧:
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注意一点:终止值是比辅助列最下面一个数字小1的值。
确定后,如下图↓
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鼠标放在C列任意一个有内容单元格里,数据,排序和筛选,升序
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结果如下图,清除C列内容即可
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解决这个问题用了一个函数:SUM,用了两个操作:序列和排序,也许你之前不知道序列这个功能,但是对排序一定不陌生。
总之,我们是用了一个非常普通的函数和两个很基本的功能完成了任务。
这个问题也许你暂时没遇到,但是为防万一建议收藏一下,如果有一天你自己遇到或者身边的人遇到,都可以拿出来应急之用。
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强烈推荐菜鸟系统学习Excel函数的宝典,也就是下面这本,非常适合新手学习。
出版社的主编说“第一次看到这本书的时候感觉非常好,这么多年能把函数用这种风格的语言讲出来的,几乎没有”。
不夸张地说,看了肯定能受益,毕竟书里的内容,都是我自己踩过的坑。
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