《自我管理》第七讲：专注
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在我所见到过的人中，时间管理得最为有效的人就是一家大银行的总裁。我与他曾在高层管理部门共同工作过两年，在此期间，我每月有一次与他会晤的机会。每次会晤他只给我一个半小时，他总是事先作好充分的准备，这使我也学会了事先作好准备。每次会晤只谈一个议题，谈到将近1小时20分钟时，总裁就会对我说：“德鲁克先生，我看您最好把我们所谈的内容归纳一下，并概要地说一说下次会晤的议题是什么。”等会晤满1小时30分钟时，他就会站在门口与我握手告别。会晤持续了一年，我终了忍不住问他：“为什么每次会晤您只给我一个半小时?”他回答说：“道理很简单，我的注意力集中的时限就是一个半小时。如果在某一个议题上超过—个半小时．我的谈话就会没新意了。从另一方面看，如果时间少于一个小时，那么重要问题就无法淡透，也没法把自己想说的事情说清楚。”（彼得.F.德鲁克《卓有成效的管理者》1966年 第2章 掌握自己的时间）
解读：
1996年，彼得.德鲁克写了一篇叫做： “死去的将军还不够多”的文章，在这篇文章的第12〜13页，他写道：尽管在个性、风格、能力和兴趣方面各不相同，但我所见到的、共事的和观察过的卓有成效的领导者，都是以同样的方式工作：他们并不从“我想要做什么”这样的问题开始，而是问：“需要我做什么”。另外，如果卓有成效有什么秘决的话，那就是“专注”。
专注是一种很效的特质，比如阅读部分给大家介绍的这位客户，被记录在《卓有成效的管理者》一书中，是德鲁克的诸多客户之一。
根据德鲁克的回忆，每次会晤都在他办公室里进行，但德鲁克从未发现有什么电话来打扰，也不曾看到他的秘书在会晤期间伸进头来报告说有哪位重要人物因紧急事务需要见他。于是有一天德鲁克就问起此事，他回答道：“我已关照过秘书在会晤期间不接任何电话。当然，美国总统和我太太的电话是例外。不过总统不常往这里打电话，而我的太太对我就更了解了。对于其他别的事情，一概都由秘书挡驾了，直到我们的会晤结束后再说。接着．我就用半个小时的时间给会晤期间来电话的人一一回电话，并让自己熟悉每个有关情况。我还没有遇到过不能等90分钟的紧急情况呢。”
无须多说，这位总裁每月会晤一次所得的收获往往要比其他同样能干的管理者开一个月的会议所得的收获更多。
上面提到的那位银行总裁在日常工作中是这样安排时间的。每周一、五他召开例行会议，让其他高级管理者汇报当前工作情况，会见重要客户等等。周二、周三和周四的下午专门处理临时需要处理的事务，这样的事总少不了，比如一些紧急人事安排问题，一些重要客户或者外国银行代表的突然来访，去华盛顿出差等。而他将这三天的上午专门留着处理重要事务，时间都是整块的，每个问题一个半小时。
当然，这个方法未必适合所有人，但却可以供您参考，或者说，如果你不太习惯这种工作节奏，可能就需要练习这种方法一段时间后才能习惯。一旦尝试过这种酣畅工作的状态，我期待你也将真正喜欢上它。在大约90分钟内完成全天工作，高度专注，不仅高效，也使人感到充满动力和能量。
一旦你跟上了工作速度，以90分钟为一轮的工作时长通常都很适用。不过你也许发现像45或60分钟为一轮的较短时长更适合自己（番茄工作法一般是25分钟）。你也可能发现面对不同类型的工作，适宜选择不同时长为一轮。有时只要感觉良好，你可能会工作时间更久，因为已经进入到了深度工作的“心流”状态。
有些人喜欢有着固定休息时长的固定专注时间块，这样一切事情都有设定好的时长。他们会坚持在设定好的时间点，开始和停止工作。有证据表明，若你的专注时间块每天都一样，能够帮助大脑优化其表现水平。
史蒂夫·帕弗利纳先生的建议是，你可以在早上5:30-7:00, 8:00-9:30, 10:30-12:00, 下午1:00-2:30, 3:30-5:00分别设定好专注时间块，这能提供五个90分钟为一轮的专注时间块，每两块中间还有长为一小时的休息时段。这将是极其高效的一天，另一些人则倾向于更有组织的工作方式，根据个人能量水平，来决定每个专注时间块和休息时段的长度。我曾经专门就这个问题和许多人交流过，大多数人在上午的时候效率最高，你就可以把“专注时间块”放在上午，并和同事们达成默契，除非紧急重要，否则，尽量不要互相打扰，这样一来，90分钟完成一天的工作是完全有可能的。除此之外，早上起床之后，下午和晚上都是不同的选择，你可以根据自己的实际情况有所选择。
一种适度但依然高产的工作安排，可能是每天完成三个专注时间块。用这种方式，你可以很容易完成大量工作。许多顶尖创意工作者每天只工作3-5个小时，但在那期间，其工作状态会深度专注并毫无干扰，这是知识工作者时代的福音，更是知识工作者应该有的工作方式。
你不必屈服于传统文化的偏见，认为每天工作8个多小时就能让自己变得更多产。对体力劳动和一些重复性任务而言，这也许是事实。但它不适用于知识型工作者和创造性工作。很多人都可通过短时间内高能量，冲刺性地专注工作，享受到惊人的流畅创作状态，并取得伟大成果。
请让自己也试试这种做法，之后你可能永远都不想再回到那类漫长又毫无效率工作日的模糊地带。
思考：
是设定好时间段还是根据个人能量水平来挑战专注时间段？您的选择会是什么？
如果要挑战新的工作方式，您需要更改自己哪些已有的习惯并做出调整？
您打算什么时候开始这样的练习？