《德鲁克52周教练指南》第二十三天:少就是多

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大胆减少处理那些缠扰你的紧急事情,真会出问题吗?只要看看那些身患重病甚至于身有残疾的管理者仍能干得有声有色,就可知道这种顾虑是多余的了。一个人不仅是的能够游刃有余地掌控自己的时间,而且能够不失成效地惜时如多。
(彼得.德鲁克,《卓有成效的管理者》,1967年,第2章)
心得
一个很好的例子是第二次世界大战时期罗斯福总统的顾问哈利.霍普金斯,当年他举步维艰,濒临死亡,差不多每隔一两天才能工作几个小时。这迫使他除了真正重要、生死攸关的事情,其他一概不做,但是他并没有因此而失去“有效性”;相反,他成为丘吉尔称之为“驾驭问题本质的大师”。在战时的华盛顿,他比任何人都更有成效。
德鲁克先生也如此,为了避免太多的打扰,德鲁克先生晚年甚至在报纸上发表过如下这样一段内容:“彼得.德鲁克先生对您的盛情不胜感激,恕本人对以下事情不能效力:投稿或作序,稿评或书评,讨论或座谈,加入任何委员会或董事会,填写调查表,在电台或电视台上抛头露面等等。”从而德鲁克将自己的注意力可以集中到自己真正重要的工作上。
当然,并不是所有人都能理解德鲁克的做法,他的朋友塔兰特在几次邀请德鲁克未果后,一怒之下在报纸上也发了一纸说明:“约翰.塔兰特先生很遗憾的申明,他再也不会写有关德鲁克的书评,再也不会提起彼得.德鲁克的文章,也不会用任何形式任何方式提起彼得.德鲁克的名字了。”
知我者谓我心忧,不知我者谓我何求。我们在做出任何一个决定时都必然会有人反对,关键是做为当事人,我们需要考虑清楚这条决策的边界条件是什么,否则就会被别人的意见左右摇摆,“面包的一半还是面包,婴儿的一半就是一具尸体”,正确的妥协首要的前提就是清楚什么是边界。当我们在减少自己的工作时,同时可以用这样的方式来问自己,这样才能分清楚,哪些工作可以减少,哪些工作可以授权,哪些工作必须要由自己来做。因此如此的思考,德鲁克晚年依然拥有属于自己的整块时间,从事自己真正热爱的事业,继续他的学习和写作,求仁得仁,相信也不会有什么遗憾了。
思考
哪些工作即使我根本没做它,也不会发生任何事情?
哪些工作可以由别人完成也可以产生同样的甚至是更好的效果?
哪些工作是真正应该由我自己来做的事情?
彭信之
老者安之 朋友信之 少者怀之
北京彼得·德鲁克管理学院(DA)资深讲师、北京师范大学教育创新研究院特聘专家、德鲁克创新工坊联合创始人、国内多家主流财经媒体特约撰稿人。
十五年企业管理及创业经历,长期从事德鲁克管理思想的研究与教学。师从国学导师傅佩荣先生,对儒学经典亦有深入研究。培训真诚感人,语言幽默风趣,条理清晰,层次分明,使听者不倦,相悦以解。
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