excel表格怎么设置到期日前自动提醒功能

方法

  • 1

    首先打开一个空白文档。

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  • 2

    如图填写好相关首行信息。

  • 3

    在A2单元格输入“=TODAY()”,然后回车就会出现今天的日期,每次打开工作簿时都会自动更新成当天日期。

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  • 4

    然后填写好结束日期。

  • 5

    然后双击C2单元格,输入函数“=IF(B2-A2<=10,"提醒","")”,然后回车即可。

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  • 6

    这时,如果B2的日期减去A2的日期(也就是今天的日期)小于等于10时,C2单元格会返回“提醒”二字,否则返回空白。

  • 7

    如果尝试更改A2单元格的日期会发现公式返回的结果发生变化,此时的当前日期距离结束日期小于10天,所以显示提醒。

  • 8

    如果不想加C列显示,只想在B列快到期时自动添加颜色显示也可以用条件格式完成。首先选中B2单元格。

  • 9

    点击上方的“开始“选项卡。

  • 10

    然后找到并点击“条件格式”。

  • 11

    在下拉菜单中点击“新建规则”。

  • 12

    在新建规则界面如下图选择“使用公式确定要设置格式的单元格”选项。

  • 13

    然后在下面的输入框内输入公式“=B2-TODAY()<=10”,然后点击“格式”按钮。

  • 14

    在格式界面下颜色中选择一个合适的填充色。

  • 15

    然后点击”确定“按钮,回到上一界面。

  • 16

    看一下预览的颜色效果,然后点击“确定”即可设置好自动提醒。

  • 17

    当结束日期距当前日期小于等于10天,就会成为红色来提醒你。怎么样,你学会如何设置自动提醒了吗?

END

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