职场必备的多表汇总技术
原创作者 | 李锐
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职场必备的多表汇总技术
今天来讲个多表汇总的实用技巧!
工作中经常遇到很多结构一致的表格,但是数据源分散在不同的工作表中,这时候需要你把所有表格汇总在一起,你怎么做呢?
有的人说这不简单么,不就是一个个加吗?没错,但是太费时费力了。
还有的人说,应该创建个辅助列,然后引用每个工作表写公式。也没错,但也挺麻烦的。
我今天带给大家的办法,比这两种都好用!
来看视频我的操作步骤吧:
介绍下这种方法的原理:
视频演示中采用的是合并计算汇总多工作表数据的方法。
数据-合并计算,打开合并计算对话框
在引用位置中,依次选中多个工作表中要汇总的单元格区域,点击添加
根据需要勾选“首行”和“最左列”,区别大家自己试试就知道了
单击确定按钮,合并计算就完成啦!
这个过程中要说明的一点是:
每个分工作表中的汇总字段是否相同,决定着合并计算以后的结果是合并在一列还是分别放置在多列。
这个例子中,三张分工作表的数据字段名不同,分别是“一模成绩”、“二模成绩”、“三模成绩”,所以合并计算结果是分别在三列中显示。
如果数据源中的三张分工作表的数据字段名相同,比如都是“成绩”,那么合并计算结果就合并在一列显示了。
好啦!合并计算是很简单实用的汇总多表的工具,如果遇到再复杂的表格,而且数据源经常更新,采用数据透视表会是更适合的办法,第三期特训营精讲数据透视表,想系统学习的同学可以参加。
今天就到这里吧,明天见~
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李 锐
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