这样用Excel做报表,一石三鸟!超好用!

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这样用Excel做报表,一石三鸟!超好用!

无论是数据汇总、统计,还是数据分析,数据透视表无疑都是做表一族的必备神器,很多平时需要几个小时才能完成工作,用好数据透视表,1分钟就能搞定了!

今天结合一个销售报表的案例,介绍最方便快捷的方法。

本教程正文共1736字11图,预计阅读时间5分钟,担心记不全的话,可以分享到朋友圈留个标记。

案例场景及业务目的

销售记录明细表里包含11种不同产品每天的销售情况,共1098行记录。

要求:

1、按产品分类汇总销售金额

2、计算各产品所占的销售额百分比

3、计算各产品的销售排名

上千行数据要根据多项要求统计,选对方法仅需1分钟!

创建数据透视表

选中数据源,创建数据透视表,将金额拖入值区域三次。

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

按11种产品分类汇总销售额的需求已经完成了。计算销售占比和排名的方法向下看。

设置数据透视表值显示方式

借助数据透视表的内置功能值显示方式,几秒钟就可以完成销售占比%和排名统计。

下图是我的操作动态演示(点击gif可见动图)

看完这招,有没有感觉之前用的其他方法都弱爆了?

下图是根据三项要求做好的销售报表:

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