机电工程施工资料编制的要求

编制时要注意以下几种通用要求

1、竣工资料涉及业、监理、设计、施工单位的名称应前后保持一致，且竣工备案表中所填单位名称必须与各单位行政章名称相吻合。

2、机电开工报告（如有）、工程概况、单位工程施工组织设计或施工方案审批记录、机电竣工验收记录（如分部工程验收）等，凡是涉及到建筑工程面积的地方，必须与规划许可证中面积保持一致。（一一举例详细说明：有的审批表中的面积，施工方案中的工程概况中的面积、或是同一方案中不同部位涉及的面积都不一样，搞不清楚哪个面积是准确的，这样给提供利用带来很多不便。）

3、工程开工报告、施工组织设计审批记录、图纸会审、分部（子分部）工程质量验收记录、单位工程观感评定、质量资料核查表、安全功能表及单位工程竣工验收记录等资料一定要盖相关单位的行政公章。

4、所有资料尽量使用原件，确实没有原件的：如材质证明书等，要在复印件上加盖资料出具单位的公章并注明原件存放单位；设计变更、工程联系函等由甲方发出的资料要提前跟甲方商量最少要准备一份原件。资料的分数根据合同要求确定（一般要求四份：档案馆、业主、监理、施工方各一份）。

5、工程技术资料应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。

6、工程技术资料的内容必须真实、准确、完整与工程实际相符合，不能出现工序混乱的现象（如试压在隐蔽之前等）。工程技术资料应保证字迹、图样清晰，签字盖章手续完备。照片档案要单独成册，工程照片（含底片）及声像档案，要求图像清晰，声音清楚，每张照片要附详细、准确的文字说明。

7、各资料的签字人员前后必须一致，也就是说项目经理、质检员、各专业施工员等不要经常变动，且各人员都有相应的岗位证书，如有变动，需附书面调动/任免函。

8、同一类资料的签署意见（含评审意见）必须一致，不能随意表达、五花八门。（举例说明：要么都真符合要求、要么都填合格等。）

9、资料的版式要统一。

施工组织设计、的有关规定执行。

其他资料表格版式：纸张采用A4、左上边距设为2.5cm、上边距设为2.0cm、右/下边距设为1.5cm。

10、资料收集必须完整、齐全，不能短章缺页；资料的填写要完整不能缺项，没有的项用“/”注明。

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