审计工作都有那些乐趣?
问:
大二,会计专业,暑假在事务所实习。开始在在客户那实习还好,有聊的,有时候看上级在跟客户谈论(sibi)的时候还觉得挺有意思的,知识就是要这样用嘛。不过回到公司天天看项目组里的前辈在粘数据,整天整天的,是在无聊。这些也终究会被计算机取代的吧。就在想耗费青春来做审计的乐趣在于哪里?
答:
读文章有三重境界,审计也有,不同层次乐趣不同,越往后越高。
第一个层次:以账对账,以表对表,完成任务出报告,拿钱走人。
很多年报审计都是走过场,客户要的一纸报告,所里要的是费用,没人真心把审计工作当回事,大家都是打份工,交差而已。
这个层次审计乐趣不多,机械化劳动,进场导账,复制粘贴,抽凭盘点记录,编报表写附注,出报告,都是一个套路,区别在于不同的单位金额和科目有所不同。
乐趣呢?一想到应付差事也能拿提成还是满开心的。
第二个层次:发现问题,与客户谈判,做调整分录,调整报表。
有一年审计组发现了公司很多问题,要求调减利润,对当期经营业绩影响不小。
我当然不能全盘接受,谈了几天没有结果,眼看饭碗不保,我突然灵机一动,提出一个解决方案。
我说公司下属公司不少,有的的确有亏空,但也有不少潜盈没暴露,审计不能光查亏损,不问赢利吧?所以我们的条件是你发现多少亏损就要同比例找出多少赢利,只要结果出来能补上亏空,我们就同意调整。
审计组负责人听得两眼放光,认为这个很有挑战性的方案,表示同意(当然,公司什么情况我大概有数,总要提供一点线索)。
就这样,审计组痛痛快快的做了一次调整,公司也认认真真的做了一次体检,摸清了家底。那年年报审计乐趣十足。
当然,部分被阴的下属单位很不开心。
都说审计不是为查人查问题,但通过专业技术发现被审单位隐瞒多年的问题总是让人愉快的。
这就是好像在做一次推理,虽然客户不是罪犯,我们也不是侦探,但道理一样。
首先我们要做案情分析,客户是什么性质的企业?管理层是否面临来自上级(老板)的考核压力?如有舞弊,关键点在那里?是团伙还是个人行为?
有了线索还要找到证据,证据不足当事人可以骂你诽谤,找证据是个技术活,沟通很重要,你要让人明白,查证是走流程,走形式,但不走不行。谁都不是傻子,软的不行还得来硬的,找上级找领导,摆事实讲道理,如果能在有限的现场时间里找到关键证据,恭喜你,可以进入下一个环节——谈判。
社会审计不是公检法机关,没有执法权,也没有举报的义务(以后在这行还想不想混了),发现问题的最终目的还是保护自己,防范审计风险。所以发现问题,掌握证据以后还是要和客户见面,商量一个双方都能接受的方案,谈好了皆大欢喜,谈不好只有撤场,钱也没得拿。
所以听起来很有乐趣的事,真干起来就没那么有趣了。说是被审,但客户出钱,是上帝,审计过程中我们发现一点线索,想往下查,往往进行不下去,客户可以不配合,所里为了业务也会施压,最后大都是草草结束。
偶有例外就是上面提到的,公司是大型集团,希望借助审计的力量加强管理,审计组的操作空间就会大一些,这时客户还会主动提供线索,配合调查。最后谈判时,双方也会本着务实的态度,相互理解,又以理据争,斗智斗勇的过程还是很有乐趣的。
第三个层次:发现问题,解决问题,提出有价值的管理建议
说实话,我从事审计多年,干财务工作时间更长,主要都是和审计打交道,见过很优秀的审计人,但真正达到第三个层次几乎没有(包括我自己也达不到)。
发现问题容易,解决问题很难,审计人的管理建议往往以理论为主,只会说应该这么做,但怎么做到就不是审计能想像的了。
管理工作不是闹革命,不能想怎么样就怎么样,你得考虑所处的环境,考虑平衡。
有一家单位管理很薄弱,新上任的领导很苦恼。我建议进一批高素质的人才,他说留不住;我建议给人才高薪,他说新人高薪,老人会有意见;我建议淘汰一批不干事专搞事的老人,他说稳定才是第一要务。
其实我说的对,他说的也没错。
管理的过程就是一个妥协的过程,不能想当然的为所欲为。很多成功的管理者不是说他比失败者更有能力,可能只是他赶上了好时候,所处的环境比别人更好一点而已。
所以一份有价值的管理建议书一定要建立在对客户充分了解的基础上,你得了解他们的行业特点,企业文化,员工心态。最重要的你得真的懂管理,懂企业管理。
我知道的优秀管理建议书都是审计组与企业充分沟通的基础上写成的,有的建议书实际起草人就是企业的财务总监,有些话不好说借外人的口说出来而已。
这时候审计的乐趣在于学习,学习别人管理经验,管理思路,也许都是一家之言,但也是多年经验之谈,如果能集百家之所长,就是花多少钱学费也买不来的。
总之审计还是很有乐趣的,只是这乐趣得你自己去找、去发现,等是等不来的!
我经常建议职场新人能进大所就不要进小所,能进大公司就不要去小公司,不能只看眼前的小利。因为环境很重要,仿佛下棋,与高手过招,水平才能提高的快。客户都是整天想着逃税的小企业,审计工作也只能是粘贴复制了。