为什么要养成用Access数据库保存数据的习惯?

一、今天强调一下:为什么要养成用标准数据库保存数据的习惯~

其实制造业企业,都更倾向于用Access数据库保存日常数据,尤其是一些高端制造业,比如汽车企业,他们传递数据都用标准数据库格式,很少有用Excel格式互相传来传去的。

这样做的理由很简单:用Access数据库保存的数据比较整洁,不怕被污染,不怕数据有损失,可以直接进行二次加工。用Excel保存的数据会出现种种问题,进行二次加工非常困难,几乎不可能,而且清洗过程耗费时间,在加工过程中,数据损坏、丢失的几率非常大。

甚至数据分析界,有人把用Excel保存的数据称之为垃圾数据。这么称呼是有道理的。

因为Access本身就是为数据仓储而生的,所有的数据都通过字段进行了拆解、分类、保存,Access数据库就相当于一家超市,所有的数据就相当于商品,被分门别类的打上标签、摆放在相应位置。需要的时候随时筛选取用。

多数办公小白并不能理解数据库的重要意义,工作中一味的追求简便,随意用Excel保存重要信息和数据,这是一种不严谨的做法。

数据工作其实是个很讲究细节的工作,数据源如果不够整洁,等于你工作的原材料就不够好~等于你盖楼地基没打好~

我培训数据库以来,每天都有大量的粉丝让我帮着整理Excel数据,这些数据整理需求,可以说绝大多数我都做不了,因为数据源“污染”太严重,有的根本就清洗不了了。相当于楼盖到一半才发现地基没打好。有什么办法吗?肯定没办法?

二、用Excel保存数据有多坑?存的越多越垃圾

昨天有个粉丝,想找我做数据分析,还给我发了一大堆表格,不看不知道,一看给我吓了一跳,他一个文件夹里装了好几百个Excel文件,他说,宇哥呀~能不能把这几百个表一键给他合并掉,然后导入Access数据库做分析。

我非常干脆的告诉他,玩不了。不管你用什么方式,都别妄想简简单单的,就能把这么多乱七八糟的表存进标准数据库。

如果你一开始就用Access数据库的表来保存数据,别说几百个Sheet,几千上万的Sheet都能一键合并,轻松分析。你现在拿一大堆Excel的烂表格,还幻想着“办公自动化”,这五个字是打引号的,我只能说你想多了。

宇哥只是个数据库讲师,宇哥不是神仙、更不是上帝,能帮助你的很有限。

因为垃圾数据永远是垃圾数据,变不成金坷垃,这个世界没有救世主,宇哥也没有点石成金的本事。

你的数据之所以是垃圾,是因为你管理数据的方式从一开始就错了,而且错了这么久,好比盖一栋高楼,地基本来就歪了,盖到一半你发现不对,来找我,说:宇哥你帮我把歪楼正过来吧。

我肯定帮不了你,因为这个楼不是我设计的,盖歪了、盖成垃圾了跟我有半毛钱关系吗?当初谁让你这么盖的,你去找谁处理~让你这么盖的人他可能有垃圾炼金的本事~

归根结底,Excel就不是保存数据用的,更何况是几百

张表的数据。所有拿一大堆乱七八糟的Excel表让我处理的,宇哥统一回答~一律重新、手工录进Access成为标准数据格式,然后再来找我,我们再接着聊怎么数据分析,宇哥不是给你干力气活的~别浪费大家的时间~

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