为什么要养成用Access数据库保存数据的习惯？

一、今天强调一下：为什么要养成用标准数据库保存数据的习惯～

其实制造业企业，都更倾向于用Access数据库保存日常数据，尤其是一些高端制造业，比如汽车企业，他们传递数据都用标准数据库格式，很少有用Excel格式互相传来传去的。

这样做的理由很简单：用Access数据库保存的数据比较整洁，不怕被污染，不怕数据有损失，可以直接进行二次加工。用Excel保存的数据会出现种种问题，进行二次加工非常困难，几乎不可能，而且清洗过程耗费时间，在加工过程中，数据损坏、丢失的几率非常大。

甚至数据分析界，有人把用Excel保存的数据称之为垃圾数据。这么称呼是有道理的。

因为Access本身就是为数据仓储而生的，所有的数据都通过字段进行了拆解、分类、保存，Access数据库就相当于一家超市，所有的数据就相当于商品，被分门别类的打上标签、摆放在相应位置。需要的时候随时筛选取用。

多数办公小白并不能理解数据库的重要意义，工作中一味的追求简便，随意用Excel保存重要信息和数据，这是一种不严谨的做法。

数据工作其实是个很讲究细节的工作，数据源如果不够整洁，等于你工作的原材料就不够好～等于你盖楼地基没打好～

我培训数据库以来，每天都有大量的粉丝让我帮着整理Excel数据，这些数据整理需求，可以说绝大多数我都做不了，因为数据源“污染”太严重，有的根本就清洗不了了。相当于楼盖到一半才发现地基没打好。有什么办法吗？肯定没办法？

二、用Excel保存数据有多坑？存的越多越垃圾

昨天有个粉丝，想找我做数据分析，还给我发了一大堆表格，不看不知道，一看给我吓了一跳，他一个文件夹里装了好几百个Excel文件，他说，宇哥呀～能不能把这几百个表一键给他合并掉，然后导入Access数据库做分析。

我非常干脆的告诉他，玩不了。不管你用什么方式，都别妄想简简单单的，就能把这么多乱七八糟的表存进标准数据库。

如果你一开始就用Access数据库的表来保存数据，别说几百个Sheet，几千上万的Sheet都能一键合并，轻松分析。你现在拿一大堆Excel的烂表格，还幻想着“办公自动化”，这五个字是打引号的，我只能说你想多了。

宇哥只是个数据库讲师，宇哥不是神仙、更不是上帝，能帮助你的很有限。

因为垃圾数据永远是垃圾数据，变不成金坷垃，这个世界没有救世主，宇哥也没有点石成金的本事。

你的数据之所以是垃圾，是因为你管理数据的方式从一开始就错了，而且错了这么久，好比盖一栋高楼，地基本来就歪了，盖到一半你发现不对，来找我，说：宇哥你帮我把歪楼正过来吧。

我肯定帮不了你，因为这个楼不是我设计的，盖歪了、盖成垃圾了跟我有半毛钱关系吗？当初谁让你这么盖的，你去找谁处理～让你这么盖的人他可能有垃圾炼金的本事～

归根结底，Excel就不是保存数据用的，更何况是几百

张表的数据。所有拿一大堆乱七八糟的Excel表让我处理的，宇哥统一回答～一律重新、手工录进Access成为标准数据格式，然后再来找我，我们再接着聊怎么数据分析，宇哥不是给你干力气活的～别浪费大家的时间～