初/新任综合办主任，莫慌莫乱这样做，快速上手坐稳主任之位

一

初/新任综合办主任，该怎么做可以快速胜任工作？

平台上不止两三位小伙伴向我求助咨询这个问题。我将自己设身处地的放到这个场景中，并问自己：如果跳槽到新的公司，继续做综合办主任，我该做哪些工作才能更快的融入新的职场环境，更好的配位。

经此一举，我便有了答案。

这个问题，基本分三种情况：

第一种是从公司内部刚提拔上来，新成为企业的中层领导，没有综合办主任从业经验，也缺少负责管理综合办这一部门的经验。

第二种是具备综合办主任任职经验，却初到另一个新的工作环境。

第三种情况是既没有综合办主任从业经验，也是初到一个新的平台。

二

第一种情况：刚被提拔，初任综合办主任

虽然没有综合办主任从业经验，但对企业环境、人事、制度、公司经营、部门设置等是熟悉的。

在这种情况下，第一步应该把企业行政管理模块弄清楚，并对每个管理模块实际运营情况掌握。

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像盖房子打地基一样，这个过程需要花费不少的时间和心思，了解行政工作到底都是哪些内容，以及每个行政模块实施过程。

比如考勤管理制度，对迟到早退的处罚，与其他制度的牵连（矿工几次绩效不能评为优秀），员工福利模块规定、工龄调整时间，生日福利等……

这一块的入手方式，可以通过企业现有的企业管理制度，学习时画圈描点，掌握各制度间的所属关系，将其整合记忆。

以上是基础。

如何提升，如何精进，需要在干中学。每份任务下来，用完美的心态去做好、执行完美。保持这个工作习惯，会将综合办主任岗位做的顺风顺水。

再就是和直属领导间的共事方式上，每个人的工作习惯、要求是不同的，要去匹配领导的工作习惯。稍微用些心，一两个月下来这个关就可以过。

和直属领导保持勤沟通，和对外政府单位部门常走动，工作的进展情况多汇报。

三

刚上任新公司的综合办主任，如何开始工作？

新平台重任综合办主任，首先还是通过调阅新公司行政管理制度，然后掌握企业运营根本，因为有工作经验，在行政管理上花一周的时间应该可以全面掌握。

这里面，哪些可以改善或提升的，可以列出明细单，逐一细化。比如现阶段合同管理混乱，那么可以分类整理标出序号归档，并建立电子台帐，高效调阅。如果需要报公司批准的，比如增加或改变某板块的管理制度，就需要编制完整稿请示上级。

除此之外最重要的，应将“人事”放到首位：了解领导的工作习惯，和各部门负责人间熟知、配合上，和外围单位业务往来等。

三

既缺少综合办主任从业经验，也初到一个新的平台

前期，应该多观察，少对行政管理做决策。多做事，做好做精。

一步一步虽都在摸索，但对公司整体的情况、经营内容、部门分工及职责、共事同事的性格特点会有详细的了解。

慢慢的将行政管理几个必备的模块搭建起来，包括固资管理、物品采购流程，印章管理、公文模版、员工福利、薪酬、考勤、绩效、资质证照、合同/协议等，边干边学，学着动着。

随着工作经验的日益丰满，慢慢的就要追求向上提升。

四

办公室内部管理

每个企业对综合办的工作职责是有区别的，当摸清综合办的具体详细的工作职责后，需要订立办公室岗位和职责来，然后与办公室成员定岗定责。

办公室内部得拧成一股绳，管理上需要有秩序且透明，责任到人。

工作之外，和同事们处好关系，多关心，成为一名温柔且有韧劲的综合办公室主任。最终目标说的小一点是通过完美的行政管理使得企业发展如沐春风，说的大一点是通过自己的力量，可将行政这个行业不断的向上向前创新提升。

以上，

祝好。