Excel表格一拆多,小问题大智慧!
2020年12月11日
周五【Excel情报局|文案回收站】
开始让人舒服的一定是言语
后来让人舒服的一定是人品
生活不一定全是利益
更多的应该是相互成就
彼此温暖
工作中我们经常会遇到这种情况,所有的数据都整合在一个Excel表格里面了,现在想按需求分别拆分成多个工作表,有什么简单办法吗?利用Excel透视表,我们就可以轻松解决。
如下图所示,从1车间到3车间所有订单生产量明细数据,全部都在一个总表里面,现在我们将总表表格中数据按不同车间拆分到3个工作表中,并自动命名。
拆分出来的工作表“1车间”数据:
拆分出来的工作表“2车间”数据:
拆分出来的工作表“3车间”数据:
普通Excel表格转换成透视表
选中表格,然后单击「插入」-「表格」-「数据透视表」,在弹出的「创建数据透视表」中点击「确定」按钮。
设置字段
将需要拆分的类别拖到「筛选」中,其他的全部拖到「行」里面去。
本例中需要按“车间”进行拆分,我将“车间”拖拽到“筛选”中,车间外其他字段拖拽到“行”中。
设置表格布局
点击「设计」-「布局」,在「报表布局」中选择「以表格形式显示」和「重复所有项目标签」。
在「分类汇总」中选择「不显示分类汇总」。
在「总计」中选择「对行和列禁用」。
生成多个工作表
选中表格后,进入「分析」-「数据透视表」-「选项」-「显示报表筛选页」-「确定」,此时,就已经将表格分类并生成到各自的工作表中了。
透视表转成普通表
右击任意工作表名称标签,点击“全选工作表”选项,即可以全部选中所有工作表。点击工作表左上角的三角形,即可选中整张表格。
右击复制,然后选择性粘贴为“值”,此时,透视表就变成了普通的表格。我们发现日期变成了数字格式,这时候我们需要选中日期列,右击设置单元格格式,选择日期格式即可。
最后再删除开头三行。即可全部完成操作步骤。
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