Excel表格一拆多,小问题大智慧!

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2020年12月11日

周五【Excel情报局|文案回收站】

开始让人舒服的一定是言语

后来让人舒服的一定是人品

生活不一定全是利益

更多的应该是相互成就

彼此温暖

工作中我们经常会遇到这种情况,所有的数据都整合在一个Excel表格里面了,现在想按需求分别拆分成多个工作表,有什么简单办法吗?利用Excel透视表,我们就可以轻松解决。

Excel插入数据透视表,教你入门

如下图所示,从1车间到3车间所有订单生产量明细数据,全部都在一个总表里面,现在我们将总表表格中数据按不同车间拆分到3个工作表中,并自动命名。

拆分出来的工作表“1车间”数据:

拆分出来的工作表“2车间”数据:

拆分出来的工作表“3车间”数据:

普通Excel表格转换成透视表

选中表格,然后单击「插入」-「表格」-「数据透视表」,在弹出的「创建数据透视表」中点击「确定」按钮。

设置字段

将需要拆分的类别拖到「筛选」中,其他的全部拖到「行」里面去。

本例中需要按“车间”进行拆分,我将“车间”拖拽到“筛选”中,车间外其他字段拖拽到“行”中。

设置表格布局

点击「设计」-「布局」,在「报表布局」中选择「以表格形式显示」和「重复所有项目标签」。

在「分类汇总」中选择「不显示分类汇总」。

在「总计」中选择「对行和列禁用」。

生成多个工作表

选中表格后,进入「分析」-「数据透视表」-「选项」-「显示报表筛选页」-「确定」,此时,就已经将表格分类并生成到各自的工作表中了。

透视表转成普通表

右击任意工作表名称标签,点击“全选工作表”选项,即可以全部选中所有工作表。点击工作表左上角的三角形,即可选中整张表格。

右击复制,然后选择性粘贴为“值”,此时,透视表就变成了普通的表格。我们发现日期变成了数字格式,这时候我们需要选中日期列,右击设置单元格格式,选择日期格式即可。

最后再删除开头三行。即可全部完成操作步骤。

阅读完文章之后,希望大家在文末帮我点亮“在看”按钮,坚持的路上需要有你们的鼓励

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