精心整理出10个Word实用技巧,让你的工作效率直线飙升

Hello,各位叨友们好呀!我是叨叨君~

很多工作岗位或多或少都需要接触使用到Word,今天叨叨君整理出6个比较实用又冷门的Word技巧,学会工作效率直线飙升!

1、批量修改图片大小

当我们插入Word文档里的图片大小不一时,想要批量快速统一图片的大小,只需要一个快捷键。

先选中任意一张图片,点击【格式】—【大小】,设置图片的高度和宽度,然后再依次选中其它图片,按【F4】键,即可将图片设置为统一大小。
2、批量保存图片

想要导出Word里的图片,你还在一张张地保存吗?其实只需要把文件改个后缀名就可以一次性提取全部的图片。

首先将Word后缀改为【.rar】,再打开压缩包,找到【media】文件夹,可以看到所有图片都保存在这里了!

3、选择相同格式

这个在写论文的时候经常能用得到。将鼠标定位在需要选择的格式文本中,然后点击【开始】—【编辑】—【选择】—【选择格式相似的文本】。


4、批量删除空白行
网页上复制来的内容,往往有很多空行,如果手动一个个去删除,那就真的太没效率了。
按【Ctrl+H】调出查找和替换窗口,将光标放在查找内容中,点击【特殊格式】,选择两次【段落标记】就会显示【^p^p】,随后将光标放在替换为中,选择一次【段落标记】显示【^p】,然后点击全部替换,就能批量删除所有空行了!
5、快速调节编号与文本的距离

如果需要设置数字编号与文字文本的间隔距离,很多人都会用空格来隔开,其实通过标尺移动是更高效准确的方法。

选中文字内容,然后拖动标尺进行左右移动就能快速调整间距。

6、自动调整表格大小

因为录入数据长度不一,我们经常需要调整单元格的宽度,你是不是又想要手动去调整啦?

选中表格,依次点击【 布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】,就搞定了!

好了,以上就是今天要分享的Word技巧,还有什么想学的也可以在评论区告诉我~

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