Excel教程：还在人眼查重？别傻了，这个功能超简单

后台有小伙伴留言询问如何从一组数据中删除重复数据，今天就来讲解一下。

某个公司要举行一场大型会议，邀请几百家公司参加，3名工作人员分别打电话确认这些公司是否要来参加会议。最终将数据进行汇总后结果如下，可以看到汇总数据中有重复的公司。由于公司的名称有的是全称有的是简称，只有人眼可以判断，excel是无法判断的，所以无法用查找功能进行查重操作。

上图中的数据都被记录在了A列，在查找重复数据前，我们需要先将数据进行分列。

多数人可能会想到在分列工具中，使用空格符号分隔，并勾选“连续多个符号视为单个符号”。

在上图中我们可以看到数据分列后的预览，由于有个别数据前面有空格，而分列操作对数据前后的符号不管用，此时数据被分成了三列。

此时我们必须使用trim函数，来删除字符串中多余的空格。选中B1单元格 ，输入公式=trim（A1）。

回车后，我们可以看到结果，在“编号”前面的空格被删除了，只保留了“编号”和“公司名称”之间一个空格。

选中B1单元格，将鼠标放到单元格右下角，当出现“+”时，双击，向下填充公式。此时可以看到B列数据前面的空格都被删除了，只在“编号”和“公司名称”中间保留了一个空格。

这时若我们直接利用空格符号分列B列数据，将看到如下所示对话框。

由于B列数据是由公式得来的无法进行分列操作，所以在进行分列前，我们还需要固定公式结果。选中B列数据，按ctrl+C复制，然后点击右键选择性粘贴成值。

（选择性粘贴我们前面有教程专门讲过，还不会的伙伴点击去学习一下：《选择性粘贴有这么多功能，你还只会ctrl+V？》）

这时我们点击B列任意单元格，可以看到编辑栏没有公式了。

现在我们再来进行分列操作。选中B列数据，点击“数据”—“分列”，在弹出对话框中选择“分隔符号”，然后点击“下一步”。在新的对话框中选择分隔符号为“空格”，再点击“下一步”，看到如下对话框。

此时不要急着点“完成”。编号列的数据，有个别是000开头的，若直接点击完成，B列显示出来的第一个数据就是6，所以我们需要将“编号”列数据设置成文本格式。

在数据预览中选中编号列后，勾选上方的“文本”。

现在我们再点击“完成”，就可以看到正确分列后的数据。

选中B、C两列数据，点击“数据”选项卡下的“删除重复项”。这个功能的意思是删除重复的数据，只保留重复数据中的第一个数据。

在弹出的对话框中，勾选“数据包含标题”（因为B、C列数据都是包含标题的，标题不需要进行查重）。

在对话框下方可以看到，可以根据“编号”或者“公司名称”查重。由于公司名称有简称有全称，无法查重，而公司编号具有唯一性，所以我们勾选“编号”，利用编号进行查重。

设置好后，点击完成，可看到结果。

此时可以看到，B、C列删除了多余的重复数据。

或许有人会问：如果不删除重复数据，而只是找到重复数据该怎么做呢？

同样选中B、C列数据，点击“开始”选项卡下的“条件格式”下拉菜单，选择“突出显示单元格规则”下的“重复值”。

弹出如下所示的对话框，在第一个下拉列表中选择“重复”，在“设置为”选项中设置任意一种颜色，点击“确定”。

可以看到所有的重复数据都被标识了颜色。此时我们可以按照自己的需要对重复数据进行处理。

好了，今天的教程就到这里。跟着小编走，excel技能全都有！

来源：部落窝教育                             作者：胡萍