本届汇翠花园业主委员会工作总结（四）
我们是近20年的小区，已经进入了老化期，外墙瓷砖开始剥落，有些楼宇开始发生了沉降，管道和线路等公共设施设备都进入了大修及更换的时间。几年后所有电梯均要更换，高楼商品房维修压力会越来越大。没有大量资金的积累，就根本谈不上对小区的维护和修缮，以下所有工程，均仍赖于公共收益的增长，以至于在物业费仍是2.2元的情将中下，小区的维护和修缮没停止。具体工程的开展，为小区安全和运行提供了技术支撑：
工程涉及资金和质量监管，业委会做到：
一、所有工程前期后期，严格遵守流程规范，业委会在吃不准时及时向街道主管部门、专业单位求教。超过、甚至没有超过业委会权限工程，全部递交业主大会讨论表决，业委会做的就是完整落实业主大会的决议。
二、小区修缮工作把关。业委会前期，业委会主管和分管同志十分负责，每份工程合同详细审核，然后递交三驾马车组成评议组讨论决定。在业委会后期，工程聘请了专业的业主代表作为顾问，聘请了专业监理公司来一起把关。确保小区的工程尽量美观、实用、价优、质好！小区设有一个工程评议小组，评议小组涉及重大的工程，都要求物业张贴公示，向全小区招聘。评议小组由居委会，物业公司和业委会三方组成，再加上专业的业主顾问和专业的监理等。 小区修缮工程（均在业主大会决议或者授权之下，均在三驾马车评议组讨论下，均在物业公司认真实施下）： 第一，恢复了小区的监控系统，如今小区通道、楼宇均安装了监控系统，为小区的治安和平安稳定做出了贡献，小区近几年来失窃被盗案发事件大幅减少。 第二，2017年，业主大会授权业委会对小区的消防系统进行大修。原来小区的消防管道里面是没有水的，阀门是不能启动的，严重威胁到小区全体居民生命财产安全！小区消防系统修复后，管道有水，警铃起作用，防火门应急响应。小区每家每户还配备消防灭火器，多种渠道为业主居民生命财产提供安全保障。
消防工程的整修效果非常明显：2018年12月13日，本小区4号楼发生火警，消防工程正在修理期间，业委会成员、物业及随之而来的消防队赶到现场，当时没有灭火器，楼层消防龙头没水，只能业主、邻居与赶到帮助者自救，差点酿成大祸。而在消防工程整修完成后的2020年5月25日晚，4号楼又发生因装修工不慎导致的火警，物业抢在消防队到达前就破门而入，勇敢上前，利用楼层的刚配备灭火设备基本扑灭了明火，为消防队采取最后措施争取了时间。 消防工程涉及人命，过程亦特别复杂。施工队伍进行大修期间，业委会发现这个施工队伍在仅完成工程量一半就要求审计，并且银行审计竟然还通过了。 为了小区安全，业委会责成物业公司紧盯施工队，业委会向工程公司法人投诉，破灭了施工队试图偷工减料就想取得所有款项目的。业委会推翻了不合格审计，外聘二家消防专业的第三方公司来进行全程监督，保证了消防工程顺利完工，通过了消防部门要求的测试，并进行了复核测试。 第三，2017年上海锐翔上房物业管理有限公司免费借了一套小区车辆进出设备系统，从2017年开始，进出车辆有记录了。2019年，因上房物业退出小区，汇翠花园自购了一套识别力更高车辆进出设备系统。 第四，小区的机械车位一直属于老大难问题。当法院确权之后，开发商上海滨江置业有限公司因为已抛售了不应该出售所谓长期使用权的部分机械车位，又拆除部分机械车位，对机械车位保养、维修，甚至对年久失修机械车位必须的修理（含大修、抢修、维修）甩手不管。 由于全体业主没有付维修费的责任，这种僵局让使用机械车位的业主非常困难，为了不让他们受到不合理的影响，业委会不得上报业主大会，通过法律的渠道来维护我们业主的权益。但这非一日之功，而机械车位运作又不能停下来， 业委会向区维修资金办公室、街道、居委会汇报之后，采取先支付维修费用，待将来法律解决的方案，以业主利益为先。
第五，2017年，小区就加装了电瓶车充电设备，减少消防隐患。
第六，1～6号楼，对各楼宇的各个楼层电梯间大理石进行了修缮。
第七，1～6号楼，对各楼宇不锈钢大门进行了修缮。
第八，对小区的健身器材进行了更换，以利于全民健身活动在小区的开展。第九，配合政府在小区重要的进出口安装了人脸识别和车辆识别系统。第十，原来小区楼宇编号是没有标识，所以增加了所有的楼栋的标
识。第十一，我们已经是近20年的老小区，电梯使用频繁，原来还有大量的居
改非住户，公司人员进出频繁，损害较大。所有电梯面临着更换、改造、大修三
个选择，为此业委会责成物业请专业的电梯评估方来实事求是的进行评估，评估
以后确定我们小区属于大修范围。将小区10多台电梯全部大修完工，保障业主
居民和乘客的生命安全。第十二，在一号楼到六号楼中选择一个装修施工方不能使用的电梯，进
行了内部的改建，让小区生活的更加美好和舒服（改建中）。第十三，非机动车上下通道的雨棚，年久失修，具有危险性，派出所和街道
有关部门早就口头和书面多次要求修改，我们进行了修缮，既保障了安全，又增
加了美观度。为汇翠花园创优做也做出了贡献。
第十四，对整个小区的路灯进行了改造，将破旧、暗淡的灯光改成现在比较宁静明亮光线，居住环境的舒适度增加。
第十五，对小区围栏的路灯进行了改造
第十六，对逐步腐朽中的小区葡萄架区域进行了修缮，让居民们有一个风雨无阻锻炼和清晨散步优美的地方。
第十七，对小区旧的座椅进行了更换和添置。
第十八，修建了1号楼残疾人通道。
第十九，因商住二用楼管理上的特殊性，还修建了方便1号楼居住的业主和居民进出小区专用通道。
第二十，所有楼宇通往地下车库的门，都根据管理要求进行了修建，使地下车库外来电瓶车和小区居民电动车分区停放，增加安全性。
第二十一，对小区的儿童乐园设施塑胶垫子进行了更换。
第二十二，业主大会已通过了小区中心区域水池的修缮、漕溪北路大门区域的修缮，考虑到各种原因，此修缮稍延迟，交由下届业委会具体考虑。
第二十三，1～6号楼，对各楼宇的各个楼层外墙渗水和店屋顶漏水及时让物业进行了修缮。
第五部分 其他工作
一、小区业主参于制度：
1、聘请小区业委会顾问，由热心小区业主或者居民参加。
2、创办“汇翠花园公众号”，及时向小区和业主传递小区重大事件和重要工作的信息。业委会将所有重要的信息都对全体业主和社会公众公布，以接受小区、街道及公众的监督，业主可以在公众号查阅以往小区重大事件。 3、小区或者各楼宇重要事项，包括工程等，都实行公示制度，向全小区公示告知，征求意见。
二、业主大会：2016年年底，业委会成立以后，多次召开了业主大会，每次都把重大的事情放到业主大会上讨论表决，业委会只是业主大会日常工作执行部门，业委会坚定执行历届业主大会决议，严格遵守汇翠花园小区业主规则、维修资金的规则以及小区管理的规约，完善对小区的建设管理，维护全体业主共同利益。增加了《廉洁自律承诺书》《小区机动车辆和非机动车辆管理规约》。
每一次业主大会（基本一年二次，疫情例外），有十分大的工作量，业委会同志，尤其是业委会分管负责人常加班加点工作。业主大会顺利召开，离不开街道指导，包括需要表决内容的审核，也离不开街道专业公司的一些专业的指导。
（还有最后一部分，编写中，尽快发出）