Dashboard实用技巧-给数据表加滚动条

在Dashboard制作中，各种对象（图片，图表，数据表）的排版布局是一个不小的挑战。今天我们介绍一个技巧，当数据表过长或过宽时，我们可以用滚动条来缩短数据表的长度

数据表太长了怎么办？

这是一个在制作Dashboard时才会遇到的问题：数据表太长了：

在这个Dashboard中，很明显，左边的数据表高度超出了右边可视化对象的高度

在制作Dashboard时，我们需要仔细安排各种对象的布局，有时就会遇到数据表长度超过了其他对象的高度，同时各种条件又不允许我们在空白处添加其他内容了。我们就需要想方设法减小数据表的高度。

这个时候，通过给数据表添加一个滚动条就是一个不错的办法：

制作方法

下面我们为大家介绍制作方法

将复制数据到其他工作表

首先我们需要将数据复制到其他表格，并且将Dashboard中的多余的表格区域删除：

在Dashboard中，智能显示到7月的数据，我们将其他区域删掉
插入一个滚动条控件

在“开发工具”选项卡下，点击“插入”，选择“滚动条”：

拖动鼠标，在数据表的左侧插入滚动条，调整其尺寸至合适大小：

设置滚动条格式

在滚动条上点击鼠标右键，选择“设置控件格式”：

按照下图设置格式：

其中最小值为1，最大值为12（因为只有12个月），步长为1，表示每次点击滚动条，月份加1。单元格链接设为B3。
输入公式

选中数据表区域，输入公式：

=IFERROR(INDEX(Sheet3!B$3:B$14,Sheet1!$B$3+ROW()-4),"")

注意输入公式前选中整个数据表区域（不选标题行）

按Ctrl+Enter，将公式输入到整个区域。

这里简单解释一下这个公式：

Sheet3是我们存放整个数据表数据的地方，B3:B14是其中的月份列：

Sheet1!$B$3+ROW()-4中的Sheet1!$B$3是滚动条链接单元格，表示现在最开始显示的应该是第几个月，而Row()-4表示当前显示单元格代表的是往下顺延几行。整个Sheet1!$B$3+ROW()-4部分就是得到当前单元格需要显示的是第几个月。

INDEX(Sheet3!B$3:B$14,Sheet1!$B$3+ROW()-4)的意思是从数据表存放区域取出想要的月份来。

当滚动条滚动到后面的时候这个公式会出错（大家可以想想为什么），用IFERROR可以处理这个错误。

隐藏B3单元格的值

选中B3单元格，按Ctrl+1，在单元格格式对话框中，设置自定义格式为：;;;

大功告成！！！

今天的分享就到这里了！今天介绍的这个技巧还可以处理数据表过宽的情况，同学们可以自己研究一下，看看能不能在5分钟内做出来。

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