混职场专业不一定最优秀,但这二项技能千万要具备
很多人认为,进入职场,当了个小白,那我只要专业技术OK就行了,其他与我无关。
如果你只想当个小白、小主管,那没问题,你只需要具备本职工作的专业技能就可以了,其它事少操心。
但,人在职场,不进则退,不是不进步就退步了,而是不进步就退出了,等你30岁了,还是一个小职员,那25岁的经理还怎么领导你啊?
所以,从发展的角度看,人在职场,“升”不由已,一入职场升似海。
那么今天就来说说,除了你赖以生存的专业技能外(如设计、如会计、如策划、如研发……),还有二大技能,你必须具备,否则,升职与你永远无缘。
第一大技能,就是协调能力。
有人认为,协调,不就是沟通嘛,这有何难?
事实上,最难的不是研发原子弹氢弹,而是协调二位造弹工程师朝同样的方向共同协作前进。
也有人认为,协调是上司的事,我不用去操这个心。
作为一名专员,你没有行政的权利去命令别人按你的要求执行,你只有去协调、去沟通、去让平级甚至高一级的对方认可你,才有可能按你的规划共同前进,如果什么事都要上司出面去协调,那你的职业生涯也就到此为止了。
有个例子,一位大公司的员工,在一个部门里什么专业技能都没有,但却和公司其它部门混得非常熟络,本部门很多事情都需要其它部门配合,于是,他自然而然就成了工作协调的外交官,二年后,部门经理走了,他成了新的副经理。升职就这么简单。
沟通协调是一门艺术,他的核心要点,在于在没有行政外力的基础上,能够让他人认同自己的想法,自然而然地“听命”于自己,达到互动协调一致的目的。
不要小看这种沟通协调的作用,大部分公司效率低下,就是因为部门与部门之间的沟通不到位,从而需要多个部门配合完成的一件事,最终没有达到预期效果。
想想你们部门内部最常抱怨的一句话是什么?往往是,隔壁部门的谁谁谁太牛气了,牛什么牛啊?有这样的话,后面的事项配合起来显然效率可知。
第二大技能,找到自己的核心价值。
说起协调沟通技能,大部分人都是明白的,而要认识自己的核心价值,可能还是个陌生的职业术语。
很多人在一家公司干了三五年,不知道自己有没有很难替代的技能,更不知道自己有什么很难替代的作用。或者说,你对公司的核心作用。
比如一位行政专员,可替代性非常强,公司随时可以替换你。
比如一位人事专业,你有什么不可或缺的作用?
就算是一位技术研发,你有什么与众不同的价值?
有的人是不知道自己的核心价值在哪,有的人干脆就没有意识到、或者没有核心价值。
找不到自己对公司的核心价值,就像永远融入不了公司文化的员工一样,没有可靠的企业归属感,自然也找不到晋升的通道。
如果在一家公司工作了一年半载,依然没看到自己的核心价值,建议要好好反思,好好寻找。
我们就举个最普通的例子,行政专员,这是一个最难找到自己核心价值的岗位,小张是一家公司的行政专员,每天的事情除了后勤协助以外,就是那些接来送往、办事跑腿的活,就这样在这家公司工作了一年,一般的职员,估计工作一年,也不会摸到什么行政专员的技巧门道,但小张摸到了,她找到了二个核心价值事项。
第一,她在与各部门领导和外联领导的来往中,记住了人家的特别喜好与特殊事件,比如生日、亲朋好友情况、工作岗位与部门情况,每到节日、生日,她都会以公司领导的名义给对方发一份问候邮件,顺带带上自己的名字,一年来,只要是接待和接触的人比自己的职位高,她都会发一份过去。一年下来,所有她接触的人,几乎在再次接洽中都会向领导赞美贵公司有这么个小张姑娘。在公司领导心目中,小张显然成为公司不可缺少的外联窗口。而这对小张来说,一切均可由软件操作,自己花的时间实在是十分的少。
第二,在一年当中,她利用工作中经常与各部门联系之便,记住了各个部门、各个重要岗位人员的特长与爱好。记住这些做什么呢?只要公司哪个高层领导说有什么特别需求想找什么人协助的事,小张都会脱口而出,这事谁谁很厉害,叫他过来一准搞定,这事某某是行家,我把他叫过来帮忙吧。结果可想而知。
一来二往,小张简直成为老板的助理。第二年,小张顺利地成为了行政经理,我想用不了三五年,小张成为行政总监的可能性是想得到的。
所以,行政岗位如此,其它岗位更不用说,每个岗位每个人都有其对公司的核心作用,找到你的核心价值,你的职业生涯才会更顺畅。