财务分析和经营分析的异同
财务分析是发现问题,而经营分析是就财务分析的问题,进行的专项分析。
财务分析是有固定的格式和内容的。从上世纪60年代开始到现在,不论行业,财务报表的指标比率都是有一样的标准公式。而经营分析没有,因为经营分析是针对财务分析发生的问题偏差,重大偏差做的专项分析。
举个例子,某企业的运费超预算。假设运费比收入,预算7个点,但实际情况是9个点,超过了预算偏差。再看利润表,发现销售没问题,毛利润没问题,销售费用也没有问题,就只有运费超预算。
那这个时候做经营分析,就不再需要挨个进行分析了,只需要针对运费这一个问题点,去做专项分析。
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经营分析解决问题
财务分析是发现问题,而经营分析解决问题。财务分析比较偏向于后台运作,发现问题之后汇报,不负责解决问题。因为大家普遍的认识里,解决问题是业务人员的工作。但是经营分析不一样,如果经营分析不负责解决问题,那经营分析前面做的所有工作都是白做。
我们实际在做经营分析的时候,第一步收集数据,然后针对数据差异做访谈,访谈结束之后进行验证,验证访谈人员的语录是否真实或者是否全面。做这些事情的过程,就是发现真正的原因,或者说找到问题根因的过程。
找到根因之后,我们需要和业务人员一起想方设法找到对策,解决问题。这些事情做完之后,才能形成经营分析报告,才算完成了经营分析。
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经营分析是CEO工程
财务分析是CFO工程,而经营分析是CEO工程。
经营分析要解决问题,而解决问题的主角是业务部门。那么财务部门的业务财务在做经营分析的时候,很难叫得动业务部门。这个时候经营分析要继续做下去,财务人员要展示自己的专业能力,让企业的CEO对经营分析重视起来。
如果企业的CEO没有意识到经营分析的重要性,那业务财务的经营分析就很难做不下去,甚至极有可能做着做着就退回到财务分析。
所以,当企业的财务部门的业务财务想要将工作出色的完成,就要给企业的CEO做好参谋, 展现出自己的价值。这样企业的CEO才会公开表示支持,而不是让财务部门单方面去做这件事情。
值此财务转型之际,我们鼓励财务人员去做经营分析。因为对于财务人员来说,学会从财务分析到经营分析思维的转变,就能够把经营分析做好。
而且经营分析是站在管理者的角度看企业运营,发现问题解决问题,对于财务人员以后的职场晋升,会有非常大的帮助。