PDCA法则
PDCA法则,这4个字母分别是plan计划,do行动,check检查,act处理。
虽然很久就了解了这个法则,但也没有真正的理解,更没有运用到生活中去。如果做之前用一下PDCA法则,效率应该能提升不少。特别是在集体活动中,让大家的会议更有效率,不至于天马行空。也能让大家做事比较有节奏。
其实在实际的工作中,人们多少都会不自觉的使用某一个环节,就是没有刻意的去践行,毕竟实际生活变数很多。即使懂很多工作法则,在行动的时候也会抛之脑后。
计划,和想象是不一样的,计划是基于现实情况的布置。但想象就可以天马行空,因此在没有计划的时候人们容易偏题。计划是做事之前的铺垫,很多人做事没有规划,误打误撞,成功了就对计划不屑一顾,做什么都是“干就完了”。个人还好,如果是集体,这样很容易连累大家,以打仗为例,一个人英勇善战,不顾命令就开始往前冲,虽然他打死了很多敌人。但他这样就打乱了整体的作战计划,让所有人为他的鲁莽兜底,从整体来看损失会很大。所以计划是大家都要严格遵守的。
做计划的时候也是对整体事件的一个概览,总之,计划的目的就是让我们更有掌控感,就像为自己装上了眼镜一样。
行动,就更容易理解了,有想法就要去实践,要不然真的成为想法了。很多人爱说空话或者经常失言的人,就是行动力不足。行动力不足也包括平时生活中比较懒散,懒散其实也包括没有规划,然后才行动力不足。计划和行动存在一定的因果关系,常常是因为没有规划所以才行动力不足。当然有规划而行动力不足的人也很多,比如我,这是什么原因呢?也很复杂,值得好好分析。
行动力不足的人也有一个特点,那就是在遇到问题时被自己想象的困难给吓退了。很多人在遇到事情时,会想到即将面临的困难,不可能完成的各种理由,因此觉得就没必要去做了。
检查,其实就是反思回顾的过程,一股脑的往前冲,虽然也是按计划,但现实情况复杂多样,很多情况不能完整的按照计划。检查就是走十步就往回看一眼,有没有偏离航线。比如每天、每周的开会,其实就是对昨天的回顾检查,并且通过开会讨论布置下一步的计划。根据检查调整相应计划。
处理,就是对检查的问题进行落实。开完会后怎么做,根据昨天的情况调整今天的计划,有句老话叫做“记吃不记打”,就是对问题没有处理,导致下一次犯同样的错误。处理和行动类似,都是在实践的层面,所以会比较难,因为谁都会说漂亮话,谁都能说得出口,真正做的话困难重重。
PDCA可以用在很多场合,每天、每周、每年乃至一生都可以用PDCA来指导,定好终身的目标,然后拆分到每年的具体计划,也就是说每年计划就是对终身计划的一个检查。
PDCA的核心是实践,没有实践一切都是空谈。