“天天有费用、月月磕报销”！现在企业的报销量越来越大，电子发票、纸质发票，查重验真，反复审核，财务被困于“票、票、票”中压力山大！
这些问题已经潜伏在我们财务这里很久了，除了硬扛真的没有其他办法了吗？
其实不是，由于发票审核直接影响企业的票据合规，前几年，很多企业通过软件工具、优化流程的提高流程效率，但这并未解决企业发票审核量大、票据合规的问题，也有企业采用第三方托管的方式，但只能解决某一类消费的票据管理。近日，小编看到，行业很多知名企业，在解决这一问题上，采用了一套新的方式，发票审核量从过去的数万张变成了今天的两位数。这套方法的核心逻辑是：既然报销需要审核大量发票，人工审核过的发票依旧存在合规风险，效率也不高、财务还超负荷，那么企业干脆放弃通过一张张的员工集票报销的方式进行费用管理。将全部花费集中在一个平台上进行消费，将报销环节直接去掉，所有消费产生的费用发票由平台统一开据，财务拿到手的全是整理好的、完全合规的发票。这个方式可以将员工集票报销、财务审核的事情全部省掉。
但对于更多企业来讲，特别是中大型企业，选择一个新方案进行费用管理，解决的问题并非只一个票据审核，他们更希望在增效的同时、降低费用管理成本，让整个管理数字化。改变日常外卖、商务用餐、打车费用零散、票据合规等管理问题，全部消费数据实时透明，无需企业逐个核实，事后无需报销、审票、票据全部合规。地产企业业务覆盖全国，企业有5万多员工，每月大几万的发票量。其中商务用车、用餐这些花费量非常大，但这些消费零散多样，给财务的票据审核带来了不少麻烦。企业财务总监希望将外卖、打车的消费统一起来管理，且全部花费和整个过程可以实时透明。为此，他们采用了上述这套统一管理、且不用报销的方式，平台为其提供市面主流消费平台和用车平台，员工的消费数据全部沉淀在系统中，事后零散的票据全部合为整票，提供给企业进行入账，企业还可以随时查看进行费用管理调整。更多方案内容和改变，可扫描下方二维码查看改变费用管理规则落地难的问题，让机票、酒店、火车、用车全部消费按规则自动落地执行，无需人为管控，无需报销、财务不用审票，发票全部合规。医美企业近年高速发展，票据审核的工作量也在直线增加，解决票据量大的问题同时，企业也想解决费用合规的落地问题，加强费控管理。而统一平台管理的方式，可以按照企业消费规则，100%的落地，相当于企业有一个“集中消费平台”且平台内的消费规则全部由企业设置，谁可以花、怎么花、花多少。整个消费过程中和日常微信支付、支付宝支付一样方便。更多方案内容，可扫描下方二维码查看改变各种对接供应商、谈价格问题，平台提供海量选择，系统全面打通，从预算到消费到入账全部数字化管理。这家老牌数码科技上市企业，不仅严格管理票据合规，同时财务总监对过去差旅机票、酒店、火车、用车逐个对接供应商管理繁琐的问题一直想解决，希望可以集中化、透明化管理。而且由于企业现在数字化程度已经很高，财务总监还希望将消费过程的数据、流程的数据、票据数据、这些都能汇集到财务底层数据内，给业务决策提供数据支持。为此，这家老牌数码科技上市企业也使用了这套方法。这套方案可以将企业的消费审批、全场景消费选择和支付、全流程费用管控、事后的入账、消费数据的分析，全部汇集在一个平台上管理，全部数据沉淀，平台可与企业OA财务系统打通，帮助企业进行数据互通。更多方案内容，可扫描下方二维码查看作为正在寻找合适的费用管理方案的企业，「分贝通」的这套不用报销、统一管理的数字化方案是从多个方面同时改变企业的费用管理。它即可以让财务不用审核发票、也让员工不用报销收集发票，同时企业还实现了全部费用的集中化、统一化、透明化管理，从预算到审批、到消费、到入账、到数据分析，是一个完整闭环的数字化解决方案。
