论文写作要重视文本格式规范问题

　　在编辑一本不是要求很严格的文集，却是遇到了许多让人头疼的问题：老师们的文章，不太注格式，在规范方面比较随意，所以几乎是每一篇文章都需要“重新编辑”，很是费精力，导致我不得不用二个整天的时间去调整编辑这些文章。

　　面对这种情况，如果是在杂志社或是论文评奖时，编辑和专家一般都不会采用或给作者奖次的。所以，教师们在写作论文时，不仅要重视理论和实践方面，也要重视论文的基本的格式的规范问题。有时候这些“不重要的细节”也会决定成败的。

　　教师们文章中最常见的格式问题有：

　　比如说，规范的格式要求每个段落的起始要缩进二个字的距离，许多老师是有的段落缩进的，有的段落没有缩进，很随意。

　　比如图表标题，有许多文章的图表常常是没有标题的，插入的位置也很随意，图表的序号常常也是乱的。规范的图表是必须有意思清晰的标题，而且表头要在表的上方，图的标题应该下方。并且表、图要分别给出序号。在一篇论文中，图、表的序号应该是连续的（图、表要分别连续编号）。

　　比如标题的序号经常也是“随便”确定，有时不仔细看，文章乱得让你搞不明白各段落的顺序和关系。一篇论文中规范的标题序号可以有三至四级（太多了，常常让人感觉“复杂”）。规范的序号标注方式是：

　　一级标题：一、二、三、……；

　　二级标题：（一）（二）（三）……；

　　三级标题：1.2.3.……；

　　四级标题：（1）（2）（3）……；

　　比如字号字体，一是标题的字号，同一级别的标题的字号、字体、粗细要一样。整篇文章正文部分的文字字体、字号、行间距一定要统一。不少教师的文章对此也是“自由自在”的，读起来很不舒服。

　　还有，图表插入的位置（居中、左侧、右侧等）、大小太随意，影响文本的整体美感，影响阅读。段落的文字量、同一级别标题的阐述内容的容量，有时极不均衡，给阅读者的感觉很不舒服。

　　还有一点也是需要注意的，就是参考文献的标注。这是有固定的格式的，不能自己“创造”的。参考文献（包括引用文献）规范格式是：

　　文献排列顺序（按类型）最常见的格式：专著-期刊-报纸文章-学位论文-会议论文-网络文章等

文献标注的规范格式：（序号）作者．标题．出处[类型代号]，出版者地址：出版者．出版时间：页码

文献标准的类型代号：专著（图书）M、期刊文章J、报纸文章N、学位论文D、会议论文C、网上文章(期刊J/OL、公告

　　

　　教师的论文写作，这些基本的格式规范是必须遵守的。日常的写作中也要遵守这些要求，形成良好的习惯。一篇整齐、规范的文章，更容易获得编辑或专家的好感。