不要用技术手段来为管理的缺失让步

不要用技术手段来为管理的缺失让步，尤其是在实施信息系统项目的时候。

举个例子。

比如集团内部的公司，做内部往来的时候，假设A单位做应收账款B单位1，那么B单位就应该做相同金额的应付账款A方，如果A单位做其他应收账款B单位，那么B单位就应该做相同金额的其他应付账款A单位。

（这里不讨论某些特殊情况。）

如果在实际做账的时候，由于没有加强管理，A单位和B单位经常把账做错，一是金额挂错，二是科目挂错，比如A单位挂了B单位的应收账款，B单位却做成了A单位的其他应付账款。

本来，在实施合并报表的时候，应该先让各家单位把账对清楚，然后再进行一对一的往来科目抵销，也就是应收账款和应付账款抵销，其他应收账款和其他应付账款抵销。

但是，由于内部单位太多，对账太麻烦，有的顾问就会选择通过将系统的对账规则设置成（应收账款+其他应收账款）的合计数和（应付账款+其他应付账款）的合计数进行抵销。

是的，这样看起来貌似用技术手段规避了管理问题，但是，这样其实是没有达到客户上信息系统的目的，也会带来后续的后遗症。

客户上集团管控的软件的目的，一般是为了统一会计政策、提高会计质量，规范管理，规避风险，也为日后的监控和管理打好基础，所以，如果是通过技术手段，让本该暴露的数据质量问题被隐藏，等到后续上了BQ，就会发现BQ虽然实施完毕，但是无法验收，因为数据是错的，不敢拿给领导看，之前隐藏的，没有做的事情，终究还是会找上你。