集团型4S店为什么要用财务系统的协同功能?
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协同功能:
一般适用于内部往来交易频繁的集团型企业。
当一方挂了另外一方的应收或者应付(其他应收或者其他应付)的时候,被挂账的一方会自动收到系统的挂账提醒,并可以通过系统参数设置是否强制要求两方必须当月确认,否则两方都无法结账的一种功能。
一开始,我觉得4S店之间应该不会有太多的往来交易,因为4S店的进货渠道是车厂,销售渠道又多是个人,相互之间似乎没有什么可交易的,调研后我发现,我还是太单纯了。
集团型4S店有两种特殊的管理需求:
第一种 业绩需要
4S店找车厂购买汽车的时候,车厂一般是按照市场销售价格销售汽车给4S店,只有当4S店完成车厂规定的销售数量的时候,车厂才会根据销售制度规定的优惠,对4S发放销售返利。
但是并不是每个4S店都运气那么好,都能按时完成车厂的销售任务,这个时候,4S店集团会对下属的4S店的销售业绩进行内部整合,将几家销售业绩不好的4S店的业绩进行整合,这样至少能保证有一家4S店可以完成车厂的任务,拿到车厂的返利。
假设每家4S店要销售100台车才能拿到车厂的返利,没有整合之前,销售情况如下:
A店销售50台车
B店销售40台车
C店销售20台车
此时三店都不能拿到车厂返利,于是进行如下整合:
B店内部调拨35台车的销售额给A店,
C店内部调拨15台车的销售额给A店,
整合以后,各店报给车厂的销售额如下:
A店销售100台车
B店销售5台车
C店销售5台车
此时,A店可以拿到车厂的返利,保证了4S集团的整体利益。
但是这种整合,需要各家店的财务一起配合,如果哪一家店没有及时调整,都会造成内部往来的不匹配,于是,通过财务系统的内部协同功能,就能轻松实现各店的账务核算保持一致。
第二种 客户需要
客户在买车的时候,由于不确定性,很有可能在A店缴纳了轿车的订金,但是逛到B店以后,又觉得B店的越野车更适合自己,所以会要求换成越野车,由于A店和B店都同属于一家4S店集团,所以此时两家店之间需要做内部协同,将客户的订金转移。
因此,协同功能又很好地解决了这种需要保持内部往来同步的核算要求。