100个工作簿,同事竟只花了5秒就合并完成了!(即学即用)
每天一点小技能
职场打怪不得怂
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编按:在Excel工作中,即使需要1秒完成100个工作薄的合并,我们也能用Power Query插件轻松搞定!但是如果表头顺序不一致,用Power Query还能成功合并吗?今天,小E和大家介绍的就是合并工作薄的升级版!无须理解代码,大家只需要复制粘贴即可!
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哈喽,大家好,今天跟大家就合并工作簿说道说道,合并表格是表哥表姐们经常遇到的问题,所以关于合并表格的问题一直是Excel圈子的兵家必争之地。解决它的方法也是不尽其数。有多重合并数据透视表法,Vba法。之前咱们也发过以Power Query为工具合并表格的方法的教程,不知道大家都学会了没有。如果没有,今天的文章要看好哦,一定要学会!理由很简单,今天的合并功能相比之前升级了,功能更加强大,操作更简单 ,笔者已经将代码写好了,你只需要复制粘贴就可以了。瞬间合并一百个工作簿的所有工作表,哪怕表头顺序不一致,咱也不care。
该方法用到的是Power Query。跟之前发的Power Query教程有什么区别呢?当然有!
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1.Power Query合并文件夹时,表头不一样就不行了吗?
NoNoNo!
2.用Power Query合并时一定要做那么多步,鼠标来回找按钮点那么多次嘛?
NoNoNo!
本着“刁难小编,方便读者”的态度,下面是小编优化过的M语言操作代码(读者老爷们听到代码别慌,不需要你理解代码逻辑,只需要您复制粘贴即可)。
let 源 = Folder.Files("C:\Users\windows\Desktop\模拟销售数据"), 替换的值 = Table.ReplaceValue(源,".xlsx","",Replacer.ReplaceText,{"Name"}), 已添加自定义 = Table.AddColumn(替换的值, "自定义", each Excel.Workbook([Content],true)), 删除的其他列 = Table.SelectColumns(已添加自定义,{"Name", "自定义"}), 展开的自定义 = Table.ExpandTableColumn(删除的其他列, "自定义", {"Name", "Data"}, {"Name.1", "Data"}), 字段 = List.Distinct( List.Combine(List.Transform(展开的自定义[Data],each Table.ColumnNames(_)))), #"展开的“Data”" = Table.ExpandTableColumn(展开的自定义, "Data", 字段)in #"展开的“Data”"
上面的代码怎么用呢?
下面,就用它来合并文件夹里的一百张工作簿,每一张工作簿中有12张表:
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第一步:用Pq建立“空查询”
首先进入Power Query(后面统一用简称Pq)建立一个空查询。“数据”→“获取数据”→“启动Power Query编辑器”;然后在左边空白区域“右键”→“新建查询”→“其他源”→“空查询”。
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第二步:使用Pq编辑器
复制上面那段M语言,粘贴到Pq中的高级编辑器。学习过Vba的都知道,Vba有Vba编辑器,大家的Pq当然也有它的编辑器啦。点“主页”→“高级编辑器”就到了大家粘贴M语言的地方了。
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删除里面已有的代码,粘贴上述给大家分享的代码。
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注意:
这部分粘贴的代码,几乎都不用改动哦,只需要将下面红框的语句修改一下就行,换成大家自己需要合并的文件夹地址就可以了。
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补充:
关于文件夹地址,大家可以右键文件夹查看属性得知。如下图。
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粘贴好后,直接点“完成”,所有的表格就全部合并啦,效果图如下:
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第三步:编辑器收尾工作
做完上面之后,表格就全部合并成功了,下面我们“关闭并上载”到工作表就可以啦。
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补充注意:
此合并工作薄可实现实时更新!
以后,文件夹里添加新的表格,或有对数据改动,大家只需右键刷新即可。