用了这一招,一秒录入39个字!牛大叔公司名再长也不怕了
截图中的公司名称为“宝鸡有一群怀揣着梦想的少年相信在牛大叔的带领下会创造生命的奇迹网络科技有限公司”,一共有多少个字呢?
表哥表妹肯定不会用手指头去数,而是复制到Excel中,输入公式:=LEN(A2)
公式计算结果39个字。
这还不是最长的,请看图
93个字!!
真是应了那句“没有最长,只有更长”!
如果我们的刚好在这些单位、或者这样的单位是我们的客户、供应商、合作伙伴,我们要经常录入这些企业名称,那就苦逼了。那有没有方法可以快速录入这些单位名称呢?
有,这就是我们要介绍的“自动更正”,我们用OFFICE自带的“自动更正”来快速录入。
操作步骤如下:
打开“文件”选项卡下的“选项”
然后在“自动更正”按下图设定。
添加后,点击确定退出。
然后我们录入此单位名称时,就只需输入#$,回车后Excel即可将其更正为“宝鸡有一群怀揣着梦想的少年相信在牛大叔的带领下会创造生命的奇迹网络科技有限公司”
是不是实现秒录了呢?
尽管牛大叔只是极端案例,但这技巧可用于我们日常工作,比如写报告时要经常录入某个单位名称,那么你就可以将其自定义为一个特殊的字符组合或简称。
比如我可以设定将只要录入“偷懒书”就自动更正为“《“偷懒”的技术:打造财务Excel达人》”,
再比如,我们写作时要经常录入一些符号→←↑↓之类的,我们也可用自动更正定义||将其自动更正为→
只要充分利用这个小小的功能就可大大提高我们的录入效率!
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