本文根据印象笔记资深大使、印象识堂优秀作者童伟老师《我的印象笔记使用手册2020》课程内容整理而成，于印象识堂首发，转载请注明出处。
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除了用【笔记-笔记本-笔记本组】搭建个人印象笔记系统外，还有一个很重要的维度让这个系统更加完整，即标签。使用印象笔记的7年过程中，我对标签的搭建也从刚开始的迷茫懵懂，走到如今的混沌初开。当然，搭建标签系统没有明确的标准，可能一千个人就有一千种不同的用法。但每个人都可以从别人的经验中，借鉴、吸收对自己最有利的部分。第一种标签划分方法是：时间维度，按照【年度-月度】划分。好处在于当我想看一个特定时间段的笔记，就可以通过时间标签精准定位，找到相应的笔记。
·年度标签：记录重大计划、发生的大事件，最特别的记忆。·月度标签：记录自己加工、输出的内容。如果单纯从微信收藏过来的文章，不会打月度标签。只有自己输出的读书笔记、干货心得、知识体系，才会打这个标签。·划重点：不建议建立每日标签维度，这样会使笔记系统过于庞大、繁杂。如果要查找从昨天到现在建立的笔记，输入语法“created:day-1”即可。第一步，鼠标定位月度标签【202005】，不要点击，就可以清晰看到我这个月有47件重要事情，包括需要上的课程，与同事、朋友一对一的深度交流等。
第二步，点击标签后，会清晰呈现出各个事件所在的笔记本位置，包括金融、MBA、日记等。定期查看各个事件所占当月的权重，可高效进行时间管理。
在介绍标签优先级如何建立时，让我们先看一个案例。下图中，标题为“思维|六顶帽子”笔记中的其中一个标签为“2_Priority”，表示这个事件级别为：重要但不紧急。
那么，标注事件优先级有什么好处呢？永远提醒自己：永远先去做那件对自己最重要的事情。
【第一象限】：重要且紧急，打“1_Priority”标签·案例：棘手的工作（deadline），期末考试，重要谈判等。【第二象限】：重要但不紧急，打“2_Priority”标签·核心：对于个人成长有帮助，但是无法立竿见影，需要“打持久战”，从质变到量变。·案例：长期规划（参加培训，输出文章），人际关系维护（家人，同学，朋友），健康管理（体检，运动）等。【第三象限】：紧急但不重要，打“3_Priority”标签·核心：满足别人期望或者目标的事情，对个人发展没有那么重要。·案例：日常会议，临时的杂事（交水电费、客户拜访），回复同事或朋友信息等。【第四象限】：不紧急也不重要，打“4_Priority”标签·核心：对于提高工作技能、生活品质没有任何帮助，浪费生命。·案例：短视频，肥皂剧，对自己没有帮助的书，没有营养的交谈等。
▼不重要且紧急事件
·原因：这部分事件会随时打“1_Priority”标签，完成后，立刻将标签去掉，所以在笔记现有标签中没有这部分内容。▼重要但不紧急，即打“2_Priority”标签，占比70%当前正在做的事情。比如，一些很重要，对我很有帮助的读书笔记。《晨间日记的奇迹》，虽然距今两个多月了，但是最终会完成。▼紧急但不重要，即打“3_Priority”标签，占比30%有些帮助但是暂时帮助不大的事情，不做不影响。比如，一些可能写的很好的，但是暂时没有太大吸引力的书。对于Markdown的入门也是如此，虽然18年10月就开始标记，但是对于写文章、排版来说，不用也暂时不影响，用了的话有没有更好地帮助无法评估。
对于一些复杂的事情，除了分清优先级，还有随时跟进状态。也就是说，每一个事情，都有一个固定的状态，分为：to do（待处理），doing（正在做），done（已完成），pending（无进展）。核心：不断回顾事件，及时更新事件状态，避免误解。比如，正在做的事情如果已完成，标签迅速从doing改为done。应用：可在快捷键中增加标签to do、doing，点击即可查看将要做或者正在做的事情。
每个人都可以运用MECE原则，即不重复、不遗漏，定义属于自己的标签属性。比如，我的标签属性主要是与工作相关，分为以下五个方面：① 独一性：为每一条笔记设定唯一的属性，以便快速查找同类笔记。③多维度性：一条笔记可以多个标签，但是每个标签都要独一无二。
作为管理者，不仅要管理自身“业务”，即通过上文提到的to do（待处理），doing（正在做），done（已完成），pending（无进展）跟踪事件进展，也要管理“员工”，因为人是业务的核心，可以运用以下 7个标签：
绩效：通过工作内容完成情况，设定与评估绩效。
奖励：留住优秀员工，激发“后进生”。
目标：个人发展计划，年度目标，月度、季度目标。
人力：跟踪各个项目员工工作进展情况，即在哪些阶段，由哪些人，做哪些事。
组织：即公司不同部门架构、人员职责，有助于在跨部门协作时，通过工作职能，找到关键人员。
招聘：招聘状态，候选人情况等。
淘汰：及时淘汰不胜任员工，有助于降低薪酬成本、机会成本与文化成本。
高效的学习是从“课程理论-案例分析-完成作业-考试”的闭环，对于学习的标签也是按照这个逻辑，分为以下六个方面。
① 不要嵌套过多标签。有些人在做标签时，会在年度标签下再做细分，比如201901，201902，201903。这种方式的弊端在于：过多的标签会提高记忆成本，导致大脑混乱。
② 可建立重点联系人标签，跟踪相关事件。
③ 标签要独一无二，以大类划分。比如，MBA大类下面不要有MBA-learn，MBA-study或MBA-class。
印象笔记系统架构的本质，是为了搭建个人知识管理系统，分为四层金字塔架构：第一层：印象笔记基本功能、界面、笔记编辑，即底层操作。第二层：印象笔记架构，包括命名、分类、结构、标签，目的是为了整个笔记系统的框架建立。第三层：信息收集，通过不断输入内容，包括客观资料收集、整理，不断迭代笔记系统。第四层：应用，笔记系统的最终目的是为了应用到日常生活、工作、学习中，从输入到输出，整合个人思维模式。
