厉害的人,都懂得运用这种思维去做事,就能让效率大大提高
为什么有人工作效率很高,做事很容易成功?
而有些人付出再多努力,也只落得个吃力不讨好的结果呢?
对于很多人来说,想要获得结果,只需要尽全力去努力就行!这当然没错,但不是有句话吗?做正确的事,比正确的做事更重要。
竭尽全力去付出,就是正确做事的条件之一,想要获得成功,这是必要的因素。问题是,大多数人的努力,只是“蛮力”性质的努力,因为他们还忽略了另一个因素,就是做正确的事。
什么是正确的事呢?就是会对结果产生直接影响的操作行为和手段。
例如你要学英语,竭尽全力去积累词汇,这当然是一个需要努力的目标。然而,怎么有效地积累更多的词汇,就是需要你采取正确手段的行为。
而这种思考模式,就是“二八定律“主导的思维模式了。
做任何事情,不管是挣到更多的钱,实现自己定下的目标,还是完成工作上的任务,除了要切合自身的能力之外,还需要懂得如何把“力”用到该用的地方上。
换言之,想让自己的努力获得成功,我们应该要在高质量的20%事情上下功夫,这就是“二八法则”的实践方式。
什么是二八法则?
1897年,意大利经济学家帕累托发现,社会上的大部分财富,都被少数人占有,而且这一部分人口的比例,与这些人所拥有的财富数量,具有极不平衡的关系。
于是帕累托从大量具体的事实中,归纳出一个简单而让人觉得不可思议的现象,就是如果社会上20%的人占有社会80%的财富,那么可以推测,10%的人占有65%的财富,而5%的人则占有社会50%的财富。
由此,我们就会得到一个很多人都不愿意看到的结论:
一般情况下,我们付出的80%的努力,也就是绝大部分的努力,都没有创造收益和效果,或者是没有直接创造收益和效果。而我们80%的收获,却仅仅来源于20%的努力,其他80%的付出,只会带来20%的成果。
当然,不会每个情况真的都精确到“二八”这个比例范围,但在很多情况下,“二八”的现象却充斥在我们生活的周遭。
因为这个法则向人们揭示了这样一个现象,即投入与产出、努力与收获、原因和结果之间,普遍存在着不平衡的关系。
有时候小部分的努力,就可以获得很大的收获;有时你付出再多的能力,却只能得到一点点的回报。
而起关键作用的那小部分,通常可以决定整件事情上的产出、收获和成败。
很简单一个例子,你的手机不小心掉在地上,屏幕裂了,其实这种损坏,并不会对你手机的使用构成实质性的严重影响,但正正是这20%的损坏,却影响到你80%使用手机的情况。
例如你看视频的时候不爽,发信息的时候看不清,玩游戏的时候不利索,既然如此,你只好花钱去换屏,修理这20%的问题了。
了解“二八法则”这个原理,我们在实现目标、前往成功的路上,才能够真正做到让自己的努力“发挥其所”。
找到正确做事的核心部分
无论做什么事,我们都需要通过建立“核心优势”,然后以此让自己更快地达致目的地。
尽管励志书都会鼓励人说“成功是99%的努力,加上1%的灵感”。但事实上,如果没有找准自己要提升的核心优势之前,而盲目努力,我们即便付出99%的努力,最终也只会获得1%的收获。
而二八法则主张寻求自己的优势,并专注于那些自己可以轻松完成的事情,这是努力的根本主旨,也是我们构建人生目标的正确做法。
好比我,利用工作以外的业余时间去写作,被出版社邀约出书,就是想给自己创造更多的价值。而我之所以可以写出一篇又一篇很多人来说比较有用的“干货文”,就是因为我已经在这方面上建立起自己的核心优势。
我既有相关的工作经验和人生经验,同时对某些选择有强烈的灵感,那只要我坐在电脑前,就能够用两三个小时的时间,把这篇文章写出来。(当然,想写出更有价值的文章,有时候我也会花费更多的时间。)
写作是这样,我平日的工作也是这样,我都是通过建立个人的核心优势,以此去付出努力的,所以获得的回报也是“清晰可见”,而不会有一种做了这么多,却什么都没得到的感觉。
不管你是体力劳动者,还是脑力劳动者,每个人能够胜任的工作总是有限的。透彻了解二八法则的人,就会清楚知道自己最重要的东西是什么。这样的人,从来不会在那些没有价值或者自己无法胜任的事情上浪费精力。
那怎么知道自己的优势所在呢?你可以对自己的做一个正确的评估,找出自身的优势和最容易做成的事情。想一想,
- 有什么事情,你只需要花费20%时间,就能够把它们完成的?
- 你花两分钟时间,就能比别人花八分钟时间做得好的事情有哪些?
- 你比别人喜欢的程度多出80%的事情有哪些?
- 有哪些事情,你愿意比别人投入多80%的时间在其上面的?
- 你做哪些事情,就算失败也还会愿意继续投入精力去钻研的?
希望你对这些问题,有一个深度的思考。
很多人之所以做什么都一无所获,就是因为他们从来不知道自己最应该要做的事情是什么,什么都想要,却什么都要不到,在很多不必要的事情上浪费了自己的时间和精力。
如果你能够有一个明确的目标,并为之付出最大的心思和努力,知道自己要的是什么,你自然就能够倾注最大的热情和自控力去行动起来,建立起自己的核心优势了。
集中注意力击破重要的目标
有了目标之后,我们接下来要做的事情,就是努力去实现这个目标。
问题是,我们的努力,千万不能盲目,最好是根据二八法则,集中精力去做好起决定性作用的那件事情。
什么意思呢?
不管我们学习什么新知识,锻炼什么新技能,刚开始行动时,我们不可能一下子就能够把全部的东西学到底、做到位。
我们需要不断重复投入时间和精力在某些地方上,才能够真正掌握到其中的窍门,获得这种知识或技能。
而需要我们花费时间投中其中的那个“窍门”,就是二八法则当中的,起决定性作用的那20%的部分。
只要我们花80%的时间,集中精力去攻破任务中这20%的重要部分,接下来,剩下80%的比较容易的部分,我们只需要用20%的时间去掌握和巩固,这就能够完成我们学习的目标了。
例如我写文章。尽管写文章已经成为我其中一个核心优势,但每次我要写出一篇新的文章,并不是说想写就能够写出来,当中会有一个苦思冥想的阶段,就是不知道要写什么选题,怎么铺排文章的逻辑脉络等。
也就是说,获得写作选题的灵感和构思文章内容的逻辑脉络,就是成为阻碍我写出文章的“拦路虎”,是属于任务当中20%的困难地方。
只要我攻克这20%的困难地方,接下来80%的写作任务,像是用什么例子,对哪些知识进行说明,给读者什么样的建议等,相对来说,我都能够很快就完成。
所以,无论你开始要做什么,在此之前,你都要思考一下这些问题:
1,这项任务,最困难的部分是什么?
2,这些部分,有没有对整件事起到决定性的作用?
3,要解决这个困难的部分,会花费你多少时间?
4,有什么办法,可以让你更好攻破这20%的困难部分?
当你明确自己需要去做些什么之后,你就应该把它们想下来。
这些能够产生高价值的事物,可以提醒你明确实现目标的力量,并及时提醒你目标存在的缺点。
那些对自己要做的事一无所知的人,是很难获得成功的。
在现有的基础上再添20%努力
每个坚持实现目标的人,都有某些相通的特征,如“不断进取”,“坚持不懈”,“努力付出”、“渴望结果”等。
那怎么才能够做到这些行为呢?就是在现有的基础,继续添加20%的努力。
当我们找到自己的核心优势,同时也明确任务需要攻破的核心部分,想要获得一个结果,我们就必须投入足够的努力在这些事情上面。
根据二八法则,我们最好要付出80%的努力和时间在这些目标上,但实体情况时,我们很少有人真的能够付出80%的自己去获取结果。
问题就在这里,很多事情之所以被我们成功做到,这个过程是需要我们养成某种努力的习惯。但是,要养成一种习惯,是需要在自然而然的情况下形成的,而不是勉强得来的。
所以,为了让自己能够循序渐进地养成这种“努力”的习惯,我们就要在现有的基础上,再增添20%的努力。
也就是说,如果你是一名销售员,每天要联系10个客户,现在你要在这个基础上,再增加2个客户,让其变成自己的努力习惯。或者平时看书只看20页,现在就增加20%,多看4页,一共要看24页。
当然,这里列举的例子只是一种假设,具体数目,还是需要你在实际行动的过程中去决定。
但这种循序渐进增加自己努力“砝码”的做法,可以让自己的付出在没有压力下渐渐获得提高,形成新的习惯。
怎么将这种做法强化在自己的大脑当中呢?
你可以把这个“增加20%努力”的要求,写在纸上,并贴在墙上自己能够经常看到的地方。另外,在自己的手机上、便签上也要写,让这些提示不断深入到你的潜意识当中。
因为我们通过视觉获取的信息量超过总数的80%。只要我们不断重复摄取和强化这种视觉信息,“增加20%”这个做法,就会逐步输入到我们的大脑里面。
只要每天坚持下去,养成习惯,那么随着我们自身能力的不断累积,我们最终就会获得一个自己想要的结果。
而自我提高,也是很自然的事情了。