中科国际科创园:园区经营中如何“向效率要效益”?做好这五点

天津中科国际科创园是中科院的高新技术产业化平台,其支持单位——北京中科环能投资有限公司致力于在区域创新体系优化、园区开发、孵化器运维、物联网和能源环境投资等领域,整合国家级的政、产、学、研资源,为地方政府和大型企业提供科学的集成服务。

园区位于津南大道与雅润路交汇处,紧邻天津的大学城---海河教育园,区域配套成熟,集结高校资源,创业能源驱动力充足,是中心城区向滨海新区托展的黄金起点,更是京津冀协调发展的创新核心。园区+高校的组合,不仅能为海河学子提供优质的创新创业条件,也可为入驻企业带来更多的商机与核心竞争力。

园区拥有联排别墅式的沿街三层建筑群,一期项目总占地面积约3.5万平米,建筑面积2.5万平米,属于低密度、高格调的总部型科创商务区,一楼为社交展示及生活配套区,二三楼为科创和商务办公区。

从内部配套来看,产业园拥有5A级标准的空间硬件和配套设施,室内设有开放办公区、独立办公区以及公共休闲区,另有七处会议室可供免费预约使用,室外设有公共休闲广场。同时,园区也为入驻企业提供技术服务支持、技术资源对接等等系统服务,为企业全生命周期发展保驾护航。

经营过程中存在哪些问题?
很多时候,项目收益是与经营管理效率紧密相连的,如何“向效率要效益”成为不少项目方所要思考的问题,也是中科国际科创园目前亟待解决的重点。
其中,运营人员如何提高自身工作效率,由底层出发推动经营力的提升,从而获得更高的收益,是资产经营管理提升的重要一环,它需要从运营、财务、物业等多部门全面发力,一方面打破部门墙,提升跨部门协同工作,另一方面,各个岗位自身工作效率也要进行突破。
传统的管理工作方式,严重影响着项目方各个部门间的效率,无论是日常的合同管理、租控管理,还是数据整理、费用账单等,都停留在手工账阶段,不仅效率及其低下,项目收益提升更是无从谈起。
如何提升经营管理效率?
从传统工作方式入手,是最快也最直接的变革方法。
以运营部门为例,作为“枢纽”部门,日常需要跨部门沟通,且工作内容繁多,合同管理、租金催缴、客户维护、运营分析等工作都密切影响着项目口碑与续租率。但以往的运营工作中,因各块业务内容较为独立,难成体系,导致他们的工作效率也无法得到有效提升。
资产收益目标的实现需要从基础运营工作出发,中科国际科创园选择匠人科技CREAMS资产经营系统,从工作方式的数字化改变入手,整合业务模块,提升经营效率,从而达到项目经营收益提升的最终目标。
1
合同到期预警,将客户服务前置
作为运营的日常工作重点,合同的跟进工作也一直困扰着运营人员,尤其是当租客数量日益上涨,越来越多的纸质合同不仅很难保存,到期情况查询也是一个很大的难题。
运营部通过EXCEL记录每份租客合同的到期时间,但数据堆砌后的表格也需要人工确认租客的具体到期时间,若不及时查询,则会遇到客户上门办理退租手续的情况,不仅没有争取到续租,也对招商部的工作产生了影响。
在使用CREAMS管理租客合同后,经营看板内统计了每月合同到期数量,运营人员也可根据进度具体的合同内容与进度,有条不紊地做好续约意向调查、招商安排工作,并通过提前与客户沟通,制定新的价格体系与合同标准,留住老租客。
2
房源可视化,项目租控更智能
除了租客合同的日常管理外,房源盘点也是运营部工作的重点之一。
他们以往需要用EXCEL整理房源租客情况、空置情况、租金均价等数据,但手工整理毕竟展现程度有限,无法穿透数据,也很难将房源租控与客户管理的双方数据贯穿起来。
通过CREAMS实时更新的项目房源销控图,运营部的房源盘点工作不再停留在表面,而是能清楚看到每一层楼、每个房源的实时单价、租客信息、合同详情、到期情况,并开展有针对性的客情维护,提升续约率与转介绍率。
3
关注客户动态,风险提前预警
中科国际科创园致力于用服务为客户提供更加舒适、方便的办公体验,而要实现客户满意度提升,对租客需求的了解更加不能少。但过去,客户服务更多停留在配套方面,而对客户的经营动态、工商信用情况等缺乏了解,无形中增加了项目租控与管理风险。
匠人CREAMS则从合同环节开始,就做好了客户信息的查询工作,在「企业工商信息核查」板块,运营人员能对租客企业的信息进行全方位了解,筛选出优质客户入驻项目,中止与存在经营问题和信誉问题的企业开展合作,从而避免在后期运营服务中出现欠费、退租等风险。
4
水电远程抄表,在线生成账单
水电收费一直是运营与财务的心病。在收缴日前,运营人员需要花大量时间实地抄表,再进行水电费用计算、公摊费用计算,数据量大、计算公式复杂,他们往往要加班加点才能按时完成。
得益于CREAM远程抄表和费用自动分摊功能,运营部能在后台一键读取水电表度数,并自动生成水电费账单,再通过短信、邮件方式给发送至租客,节省了不少重复性人力与时间成本。
5
52项核心数据,多维度分析资产状况
与市场上其他商办项目的运营部一样,老板、投资人要看数据时,他们需放下手上工作投入数据整理分析;月度、季度会议前,他们更需化身“表哥”、“表姐”,加班加点整理资产管理分析报告。
而依靠手工账进行的数据整理与分析,难以避免出现数据量大、数据出错、数据滞后等问题,无法保障准确率与及时性。
CREAMS资产经营看板则解决了一直困扰他们的数据难题,幸福大厦利用资产经营看板52个核心数据维度,覆盖出租率、计租率、利润、现金流、现金流预测、收缴率、招商情况等核心数据,能够对资产现状、利润流失原因、风险点等有直观而清晰的展现。
经营看板不仅能为数据整理分析节约工作成本,更是打破了传统部门墙形成的数据孤岛,更加深入剖析资产运营情况,为管理层的决策优化提供完整的数据支持。
( 文中所用图表皆为虚拟数据,仅供参考)
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