Excel如何制作控件控制的动态条形图

需要了解每月的产品销售额情况，但又不想每个月份都做一张图表，那样N月N表看起来非常累赘，而且不好看，因此采用滚动条来控制月份的变化，进而智能显示每月的销售额。利用控件控制动态图表，也是资深职场人士必备技能。制作效果如图7-132所示。

图7-132

这种表格的操作状态：C7处的控件每单击一次会分别显示1～5月的产品销量，需要注意如下3个细节。

·B7处的单元格会显示对应的月份。

·条形图的标题也会对应动态显示月份。

·条形图的坐标轴是固定的，不会由于数据的变化而发生变动。

操作

步骤1：假设有如图7-133所示的表格结构，接着在“开发工具”面板中插入动图的表单控件。

图7-133

步骤2：需要让这个控件与某个单元格进行关联，注意关联的单元格非常重要，本例关联的是B7单元格。选中控件并单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“设置控件格式”，如图7-134所示。

图7-134

步骤3：将控件的最小值和最大值分别改为1和5，因为表格中只有1月到5月的数据，同时设置链接的单元格，放置控件，如图7-135所示。

图7-135

步骤4：接着利用CHOOSE函数进行按月份的取值操作，这是本例的重点与难点。

在C9单元格输入函数公式=CHOOSE($B$7,C3,D3,E3,F3,G3)，B7是对应的月份的数值，CHOOSE是选择C3:G3区域的数据。拖曳公式至C11单元格，如图7-136所示。

图7-136

步骤5：接着利用选择的数据插入条形图，如图7-137所示。

图7-137

步骤6：最后的细节设置。首先设置B7的动态月份的单元格格式，让它的显示格式变为××月销售额，如图7-138所示。

图7-138

最后搞定动态的图表标题，选中图表标题文本框，然后在编辑栏中输入=Sheet!$B$7，动态获取B7的内容，实现动态显示，如图7-139所示。接下来单击控件，更改B7单元格的值，同时控制B9:C11区域的数据，从而影响图表的显示，如图7-140所示。

图7-139

图7-140

总结： 控件+函数+图表是Excel动态图表的黄金搭档，利用这个思路可以做出各种各样的动态图表。另外，前面技巧提到的透视表切片器+图表也是制作动态图表的利器，强烈推荐职场人士掌握。