遇到喜欢抢功劳又爱甩锅的同事,我该怎么办?
这是我的第359篇原创
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这世上没有绝对的公平
职场也是
你要做的是
尽量学会保护自己
有时候,在职场中遇到不靠谱的同事,这种概率简直就像出门不是晴天就是雨天一样,非常正常。
你最需要注意的问题不是如何与他相处,而是别让他耽误你的工作。
想清楚这一点,你关注的重点就变成了:
在保护好自己的情况下,如何推动事情顺利发展。
就像侦探查案一样,在整个过程中最重要的就是不断的收集和整理,对案件有利的证据。
而在职场上要做到保护自己,最重要的一件事就是:
让沟通始终处在一种曝光的状态下。
比如往来事项交接要有邮件,或者其他书面材料。
不靠谱的同事有一个典型的特征,那就是嘴上说的特别好,但是交给他的事往往跟着跟着就没了,建议你跟他在发生业务往来的时候,保存好邮件,同步抄送给双方的上级。
如果在和他的合作中,遇到了他抢功劳,或者把黑锅甩给你背的情况,我非常建议你积极主动的找你的上级说明情况。在这个沟通的过程中,不要夸大,不要扭曲,你所做的,只是把事实呈现在上级面前,是非功过由他来评述。
这个沟通的过程,你表现的越强势,越激动,反而越得不到上级的信任。上级天然会认为一个巴掌拍不响。
你要做的就是客观,客观,客观,出示证据材料,点到为止。
当滑头的同事把本来属于自己的工作交给你时,你要敢于说不。如果不太好拒绝,你可以邀请他一起到老板那边去请示,由老板把工作布置给你。否则做好了功劳是他的,做错了责任是你的,很可能这个过程中上级根本不知道来龙去脉。
在推进工作之前,试着和这位同事进行一次真诚的沟通,了解他这些行为,表现背后的原因,看看中间有没有误会的可能性存在。比如对方可能对新的职责划分不清楚、对你的权力边界不清楚等等。
可能有不少小伙伴会说,自己就是来公司上个班而已,没必要搞这么复杂吧?
是的,你是这么想,但给你甩锅的人却没有这么友善。
毕竟,有人的地方就有江湖。
不学会保护自己,又何谈行走江湖?
遇到一个习惯性甩锅的领导
该怎么办
有时候,遇到鸡贼的同事都是小事,最怕遇到习惯性甩锅给下属的领导,让自己无故受累变成给别人擦手的职场抹布,这才是最可怕的。
为什么职场上会频频出现甩锅的现象,其实说到底就是因为:
很多时候很多地方,存在权责不明、沟通不畅、信息不对称的情况。
比如这个事是你在做,但是汇报这个事情的执行人却是你的领导;又比如你发现了问题,向上级汇报,但你的上级却没有向他的上级汇报。
时间一久,你会发现,并不是你事情没做好,而是有一大部分原因是因为交接和沟通的节奏和时间不对准,最终导致一步错步步错,反正总有一个人来背锅。
这时候,你直属领导一看,你的职级最低权利最小,那就你来吧。
在这里,给出一个具体的解题思路,关于如何面对上司甩锅的问题,供你参考:
1.甩锅现场无论如何不要当场反驳,接受所有上司的说辞。
2.会后跟上司进行私下沟通,了解上司甩锅给你的原因。如果是做事习惯,就明确提醒他,让他有意识避免。如果发现上司在搪塞,就不要再继续沟通了。
3.对于所有上司安排的工作内容,通过邮件的方式对工作要求,内容,关联方,预期结果等细节进行清晰的确认。
4.在做事过程中,与上司保持高频度沟通。每一个环节和步骤,都在获得老板的认同后,再继续推进。
5.与上司的上司建立沟通渠道。利用沟通的机会将工作情况也同步给上司的上司,了解他对目前执行方法,执行进度,以及预期结果的想法。确保目前所为能同时满足上司和上司的上司的要求。
6.当发现上司和上司的上司意见有分歧的时候,创造三方对话的机会,让大家把要求拉齐,避免自己夹在中间无法满足两位领导的要求。
7.当预见到可能出问题的时候,同时向上司和上司的上司进行问题预警,对于可能出现的问题进行汇报,根据两位上级给的反馈执行。
8.在出现问题后,第一时间进行问题的归因总结,避免被再次甩锅。抢在上司给出结论前,给上司和上司的上司进行汇报,保证对这件事出现问题的原因大家认知一致。
9.在平时与其他同事的沟通中,千万不要抱怨被甩锅,把重点放在讲述自己的处理方案和思考,建立好口碑。以后你再被甩锅的时候,大家会基于对你能力的了解,去判断真实的责任人。
10.注意保存所有会议记录,沟通记录。以确保在被甩锅后,可以通过历史文档,数据进行责任追溯,也让甩锅给你的人有所忌惮。
11.关注公司内其他部门的类似岗位,寻找机会,摆脱喜欢甩锅的上司。
简单归纳总结下,就是沟通清楚、保留证据、保持同频、建立三方证明、提前预判及汇报、不抱怨只做事、寻找机会脱离环境。
写在最后:
其实被人抢功劳没什么可怕的,只要功劳是你产生的,那就是那个不可或缺的角色。
你要做的是,练好吃饭的本事,这样一来,去到哪里你都是能产出功劳的那个人。
而那些习惯性抢功劳的人,在身边无人可抢的时候,
最终还是会被现实扯下最后一块遮羞布。
Ray先森(Rayzhang1993):36氪、领英签约作者,专注和你分享职场工作及感悟,主要内容涉及:职场认知、个人成长、职业技能等方面内容。