随心周六 | 《每天最重要的3件事》,学会后你就能拥有高效生活

时间管理不是让人一味忙碌,而是有时间享受生活 | 第1787期

今日豆瓣评分7.2分,343人评价

简介:现代人普遍面临忙、盲、茫的状态,本书提供了3个核心习惯,帮你不仅能完成每天极重要的任务,同时可以处理好纷繁的杂事,不遗漏、不拖延,同时通过周、月、年为单位的自我检视和回顾,发现自己的成长轨迹,找到生活中有价值的事情坚持下去。
关于作者

张永锡,时间管理讲师。举行了50多届“幸福行动家”时间管理公开班,并为腾讯、Google中国、清华大学MBA等知名企业与学术机构提供培训。

李瑞文,国家二级心理咨询师,印象笔记认证咨询师ECC,坚果云效率大使,生涯规划师(中国就业培训技术指导中心颁发)。曾作为一刻Talks、TEDxDUT、TEDxTJU、TEDxDMU讲者,中央人民广播电台、北京人民广播电台多档节目嘉宾。

原文摘录
1.当你面对那些很有压力、复杂的高难度任务时,如果将它们切成小片,找到合适的下一步行动,执行起来就会顺畅得多。
2.高效的人并不是每天做很多小事,而是把时间花在最重要的几件事情上。
3.我不得不向你坦诚,时间管理是一门慢功夫。本书尽可能以最浅显的方式,构造最简化的系统,上手就可以感受到效果,但是想把日闭环和周闭环自如地跑起来,基本上要两年的时间。也就是不断重复这21天的练习,持续下去,直到养成习惯。
悦读者荐
在知乎上偶遇了张永锡老师,很兴奋,之前就受益于老师的很多观点,也打算今天推荐老师的这本书,收到了老师的回信,很受鼓励。这就是将时间安排得井井有条的典范:不错过信息,在自己合适的时间去响应,闲庭信步间自有一份力量。我从3个点跟大家分享这本书。
1.每天最重要的3件事是什么?
书里提到了三件事,其实是三个习惯:
先吃掉那只青蛙;
清空收件夹;
每日重开机
养成这3个习惯,不仅能帮助我们完成每天极重要的任务,处理好纷繁的杂事,还可以通过自我检视和回顾,找到有价值的事情并且坚持下去。
3个习惯形成一个金字塔。
2.如何更快地吃青蛙?
要快吃青蛙,那就不妨用一下FAST原则。
FAST四部曲,可以让我们有效管理时间,让重要的事情来得及,同时让我们成为一个自律者和领导者。

F(Frog):先吃掉那只青蛙。

有多少人整天忙碌于处于各种小事,却忘了那些重要的事情上?
高效的人并不是每天做很多小事,而是把时间花在最重要的几件事上。
要依照事情的“重要性”而不是”紧急性”来处理事情。
要知道把控重要的事情,同时给自己留更多的事情。
你可以尝试在早上安排出今天最重要的三只青蛙,到了18:00青蛙都吃完了,这样无论今天还有哪些琐事没有完成,起码完成了三件重要的事。
你已经具备了高效能的基本分数,这样一来每天无论怎样都能保持效能了。

A(Action List):列出可执行的清单

列出可执行的清单是一个非常有效的方法。
我们需要每天早上花点儿时间,列出包含1-3只青蛙、5-7只蝌蚪的每日行动计划。
其中,青蛙指的是重要的事情,蝌蚪则是琐事或小任务。
我觉得这个地方一来是分清主次,二来可以将事情可视化,三来在任务执行过程中,出现不想行动时,可以先来吃蝌蚪尝尝,即先做些琐事或小任务。

S(Slice):拆解青蛙

制定好行动清单后,接下来就是拆解青蛙,这是同样重要的一步。
我们需要把大青蛙切成一个个小任务,并转化成下一步行动的具体做法。
当面对复杂或需要严谨思考的任务时,可以使用思维导图或九宫格这两个工具。
用思维导图把青蛙进行细分:①确定主要事项;②展开所有事项,确定下一步行动;③整理所有行动,并寻找其中的联系,制定日程表。
用九宫格拆解:①确定主要事项;②展开所有事项,确定下一步行动。
前者适合很大很复杂的任务,做鸟瞰效果的梳理。
后者适合对有条理的东西进行快速记录与深入思考。

T(Time):训练自己的时间感知能力

在惊涛骇浪的事务和信息洪流中,时间感可以帮助航海家们保持速度和方向感。在每天吃青蛙的过程中,时间感知能力也可以帮助我们合理地制订并遵守日程。
可以使用番茄工作法来训练,即每工作25分钟休息5分钟,一直循环。
以这种方式可以让我们进入心流状态,休息则能让我们以更好的精力投入接下来的工作。
3.怎样清空收件夹?
在清空收件夹这一部分,永锡老师给分批处理杂事的四个基本方法起了个好记的名字——“捅人利器”。我觉得这个提法很有意思,所以单独拿出来分享一下。它将是一把时间管理的宝剑,可以帮助你按批次将杂事加工成行动,迅速斩断杂事,清空收件夹。
“捅人利器”四个招式分别是:放入系统(捅)、授权他人(人)、立刻行动(利)、马上丢弃(器)。
我的理解是这四招对应的是四象限:
重要不紧急的事儿要放入系统(捅)
紧急不重要的事儿要授权他人(人)
紧急重要的事儿立刻行动(利)
不紧急不重要的事儿马上丢弃(器)
生活中没有那么多重要紧急的事儿,如果有,一定是你没有把重要不紧急的事儿给处理好。除了学会吃青蛙和清空收件夹,你还需要持续检视,通过建立一套可供自己全面检查并更新工作流程的系统,做好时间分配的更新,维持生活和工作的高效能状态。五色图书,五彩人生,在约束中能感到自如,那你就是自由的了,周六随心日快乐!
悦读者:安生,全民阅读推广者;市高考文科状元;年读200本+图书;知乎专栏作者;三节课讲师。
编辑:流火
编审:夏语冰
专注重要的事,拥有高效、有序、轻松的生活
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