时间管理方法实践的利器——手账本
首先，我们需要用三张彩色分页纸把手账本分成以下四个分区
分区一：日常 + 清单（20页左右）
分区二：周计划 + 日计划（除去其他三个分区剩下的全部纸张）
分区三：批处理任务 + 延迟任务（20页左右）
分区四：灵感（30页左右）
接下来我们来了解一下怎样运用这些分区
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分区一：日常 + 清单
这个区域主要由以下几个部分组成：
Ⅰ、固定日程
这个区域用来记录每天的日程安排，分为上午、下午和晚上。
上午11点以前、下午集中2至5点，集中精力工作，这个时间段一定要去啃最难啃的骨头，其他时段可以用来做一下杂事，健身和社交，晚上的时间主要用于完成上午的任务的收尾工作、回复消息等。
任务的安排需要符合两个原则：
①从难到易——先做最具有挑战性，最重要的工作。（时间管理的第一准则：要事优先）
②不同类型的任务相互间隔——长时间使用大脑的同一智能会使你过早疲惫。当然，如果你进入状态以后，长时间工作也不是不可以。
Ⅱ、重要的任务
这些任务可以是你的学习任务，阅读清单，也可以是工作任务。
我们讲过学习一定要需要问题来驱动，所以你在这里也可以记录下你近期的学习和阅读中需要弄懂的一些重要的问题和概念。
如果你近期有重要的任务，你也可以在这一栏设定一个倒计时。
Ⅲ、清单
(1) 休息类
这一部分你需要三个清单，一是休息清单，二是每周快乐清单，三是你的愿望清单。
①休息清单
休息清单包括休息的间隔时间和休息的方式。
休息间隔因人而异，但至少每个小时要休息十分钟左右，每三个小时休息半小时。
休息的方式:有在窗边喝水，在桌上趴一会儿，给自己泡一杯茶，洗衣服，打扫卫生……
需要注意的是，别看手机，不管你在手机上做什么，你的眼睛都始终盯着电子屏幕，你的大脑也在进行一系列决策，这个时候你很可能比工作的时候还要累。而且你一看手机，很可能就不是一会儿了……所以下次休息的时候就不要看手机了。
②每周快乐清单
在每周快乐清单上，你需要记录下能让你感到快乐的一些事情，比如说吃点自己特别喜欢的东西，看某部美剧，或者做一件好事。
正如这个清单的名字一样，每周去做这些事情，你的心态会更平衡，持续工作的能力也更强，由此可以节省大量机会成本——即将更多精力花在学习和工作而不是调节情绪上。
③愿望清单
这是我们在讲“如何制定一份合理的计划”中的奖惩机制中讲到的，你可以在这里记录一些奖励自己完成任务的小愿望。
(2) 应对类
这一部分这部分你需要两个清单，一是禁做清单，二是应对差状态清单。
①禁做清单
时时查看禁做清单，可以让你远离不健康的生活习惯和影响你长期目标完成的坏事。这些都需要你自己去发现、总结。——其实这才是自我管理的真谛——认识自己，不断提醒自己我的软肋，并持续去克服它。
②应对差状态清单
应对差状态的清单可以让你充分利用好自己的差状态，很多人状态一差就去看电影或者做一些无聊的事，完全就不工作或者学习。
其实这时候你可以通过减少任务量或者降低任务难度来激励自己工作，你要做的是把你要减少多少任务、降低多大的难度，记录在下来，你可以叫它「 应对差状态清单 」。
此外，你也可以一些并不需要很多精力就能完成的、和该目标相关的事情，比如说当你不想做题的时候，你可以整理一下自己的题库，当你没办法集中精力写文章的时候，你可以整理下自己的读书笔记。这些「 不做A，就去做B 」的内容也需要记录在这个清单上。
(3) 重要提示类
把你认为最重要的，能够时时提醒你不断精进的东西放在这里。
最好能够分为两栏，一是每周看一次，二是每月看一次。以下清单供参考：
每周回看：
未来不迎，当时不杂，过往不恋。
永远不要做尝试，要么就全力以赴去做，要么就碰都不要碰。
这个周，我的心理容量扩大了吗？
每月回看：
把心里那些阻碍你进步的“理所当然”清理出你的大脑。
回看江哥和苏某茂的新闻报道，提示自己要不断发展和真实世界打交道的能力。
你还可以增添自己的购物清单（不买哪些东西）、心态平衡清单，等等……
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分区二：周计划 + 日计划
这个分区主要由以下几部分组成：
Ⅰ.周计划
在这个分区写下你这个周需要完成的目标，这些计划可以是你本周制定的，也可以是你上个周想到而没来得及做的。
同时，在这一页最下端的三分之一处，写下必你的每周的周常。以下一些周常供你参考：
每三天对自己的工作区和卧室进行整理；每周用一天尝试压缩自己的工作时间，高效工作，然后把剩下的时间用来休闲；每周小结，并运到下一周的计划制定和执行当中；对电脑和手机中的重要文件进行备份。
切记，每周一定要留时间来休息，因为太长时间的连续工作会让你极度疲惫，这会使你更倾向于将手中的任务一拖再拖。
话说回来，休息娱乐本就是生活的一部分，即使不是为了高效工作，也应当给自己留下休息时间——不要偏离了努力的初衷。
休息时间以一天为宜。如果你觉得手中的工作实在放不下，可以将休息时间安排某天上午和另一天的下午。
Ⅱ.日记录+日计划
①日记录
周计划写完以后翻页，用左页写自己当天的注意力开销。
注意力开销大致等于时间开销，不同的是，注意力开销更关注你的注意力而非时间集中在哪些方面。
举个例子，你学习了一上午，如果你记录时间开销，你只会记录：我学习了一上午；而如果你试着记录注意力开销，你会真正明确到自己集中精力学习是时间有多长，发呆的时间有多长，自己在一个小时内干了些什么，我在哪个时间段精力更好……
明明白白的知道自己将一天的时间花在了哪些地方，是时间管理的基础。做到了这一点，你在制定和完成计划的时候才会更得心应手。
如果你当天有重要的事，你可以在这一页最上方1/3的地方记录日程，然后在下方2/3的地方记录注意力开销。
②日计划
把右边的一页从上到下分成三个部分（不用划线）
第一部分记录计划和完成的情况
第二部分记录一些小任务，比如生活琐事，社交，娱乐等。需要注意，生活琐事，比如拿快递，买东西，最好能够当天完成，不然他们会一直在你的脑海里游荡，占据你的认知空间。
第三部分记录今天的小结，同周小结相同，你的小结内容应当被运用到以后的计划制定和执行当中。
当然，你也可以左边写日计划，右边写日记录。
PS.
①之所以要同时记录计划和完成情况，是因为待办事项往往会给人带来压力，而计划完成的情况会给人带来满足感。
同时记录计划和完成情况，可以：
a.明确我们一天需要做什么，为我们的前进设置目标矢量（目标矢量是指明确指向你的发展方向的任务安排）
b.减缓待办事项给我们带来的压力
②计划的完成情况可以用红色或者蓝笔来写，并配合以下简单符号使用：
打勾代表完成
打圈代表完成部分 or 无法量化但自己的确做了这件事
打叉代表未做
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分区三：批处理任务 + 延迟任务（20页左右）
这个分区主要由以下几部分组成：
Ⅰ.批处理任务
批处理是指把性质相同的任务放在一起完成，这些任务主要指的是一些零散的、需要在手机或者电脑上完成的任务，比如购物，社交，搜索等。在进行长时间学习的时候我们并不提倡批处理，因为长时间使用大脑的同一个智能会让你很快疲惫。
把你平时在这些方面需要做的事情，记录这一部分，然后集中一个时间，搞定他们。
在完成这些任务时，设置一个倒计时，把你的任务摆在你的手机或者电脑旁边，这会使你始终明确自己的目标，避免半路掉沟里。
Ⅱ.延迟任务
延迟任务是你限于时间，时机而不能去做的一些事情。
比如，暑假期间，你已经在学习编程和写作，每天还要系统的研读，那你完全可以把手绘这个技能放到以后去学习，一些特别想买的订阅专栏，想看的书也可以先放一放。
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分区四：灵感（30页左右）
在这一个分区，你可以记录你平时的一些灵感，包括：你处理人际关系的想法，对一个特定的问题的思考，或者是听到身边的人讲的一句重要的话……
每个月对这里面的内容进行整理，该进入你的清单的就copy到清单。或者你也可以直接把它当成你的素材库，不过还是要每月分类整理一番（把活页夹打开，把纸张取出来，分一下类就可以了）。
有想法一定要马上掏出本子记录，别让那些好想法溜了！如果当时用本子不方便，也可以用手机的便签或者录音功能。
其他提示：
a.最好能给你的手账本配置一个方便的摘取的分页尺，以便你能够迅速的翻到当天需要用到的那一页。
b.如果你想让自己的手账本更具有吸引力，更能够刺激你写下一些内容，你可以用空白的纸张来写重要的清单、灵感和周计划；用牛皮纸来写延迟任任务；如果经济条件允许，可以买一个真皮手账本。
c.最好不要把手机的便签等软件当成手账本使用，这主要是为了保护你的注意力：你打开手机，本来是想进行一些任务的记录和规划，但是很可能被一些不重要的通知、新闻、或者朋友圈动态给吸引走了，所以说最好能够使用实物手账本，把自己和网络隔绝开。