精益管理者的三个特征

我在关于传统管理方式与真正的精益领导力之间的区别(请查看文章《传球,不要躲避》)的文章中得到了一些很好的评价,在文章中提及了“精益领导力”是可持续改善、进行员工自我驱动改进所必需的。

今天的我想来谈谈一个“精益管理者”是怎样的人。

在这篇文章中,我将描述三个我认为每个精益管理者必须具备的特质。你会注意到,在所有这些中,一个共同的主题是能够真正认可 “改善”。当第一次把Kaizen的概念引入“change for the better”时,这似乎很简单。当你看到它的时候,你很容易就会理解其中的意思。但是“ better”是很主观的,精益管理者需要分析技巧,训练有素的眼睛,以及真正与人沟通的能力。

Sensei Yamada 在生产现场

1. 管理者的观察与了解

我们经常谈论到“gemba”(实际工作地点)的重要性。作为一个管理者重要的是要出现在现场,但这只是第一步。真正伟大的领导者与众不同的地方在于他们能够观察工作场所,并在合适的地方寻找潜在的机会。这需要耐心、谦逊和开放的心态。我们到gemba去了解目前的状况,所以我们必须做的第一件事就是在我们真正理解发生的事情之前,先停止判断。

来自Taiichi Ohno的一个例子,他在一家公司工作了一整年,并对员工进行了深入的了解,并改变了公司的文化。显然,并不是所有的组织都有这种耐心,但它表明,即使是世界上最受尊敬的精益思想家,也需要观察、参与、理解当前的运作状态以及在其中工作的人的需要。

2. 管理者基于成功的方向,提出正确的问题

一旦你充分考虑了现场观察的重要性,你就知道要问什么问题,才能衡量当前运营状态的有效性。为此,您需要了解确定工作场所成功的类别。我强烈推荐的一个系统是Eugene Goodson在哈佛评论论文中定义的11个类别,即《How to Read a Plant Fast》,Goodson的分类如下:

  1. 客户满意度

  2. 安全,环境,清洁

  3. 可视化管理系统

  4. 计划调度系统

  5. 空间利用、材料的运动和生产线的流动

  6. 库存和WIP

  7. 团队精神和积极性

  8. 设备、工具的状态和维护

  9. 复杂性和可变性的管理

  10. 供应链集成

  11. 对质量的承诺

日本之旅的参与者们参与“Yaruzo”的士气训练

3. 管理者营造公司的士气氛围

在一些Goodson’分类中,比如计划安排、空间使用和工具的使用状态等,更容易用具体的术语来量化。

但另一些,比如对质量的承诺和士气,则更加微妙,需要管理者具备良好的沟通技巧。一个工人可能知道他或她应该遵循某些标准,达到一定的目标,但是如果这个人不明白为什么,那么这些标准就不太可能维持下去。

此外,如果做这项工作的人员没有关注客户的需要的结果,那么他或她将没有足够的动力去识别潜在的改进。在一个精益组织中,你最不希望看到的就是一个员工,他们只是按照别人的要求来领取薪水。

我们希望员工能够为自己、公司和最重要的客户争取更好的业绩。一个管理者的终极任务就是在每个人的心里发展这种“改善精神”。这不会在一夜之间发生。它需要多年的实践和承诺,但它可以被学习和传授。

为了更深入地研究改善精神的话题精神,我强烈建议阅读文章《TPS在后丰田公司时代的演变- 士气训练》,也可以关注这本书“The DNA of Kaizen”,这本书更详细地介绍了这些话题。

本文原作者 Collin McLoughlin,向其致敬!

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