生产现场管理之5:目视化管理
我们继续生产现场管理系列文章。本篇,讲解生产现场管理最常用的管理方法之一,目视化管理。(回顾:《生产现场管理之1:如何管人》、《生产现场管理之2:如何管物》、《生产现场管理之3:如何管事》、《生产现场管理之4:三公四导》。)
一、目视化管理的概念。
什么是目视化管理?目视化管理是利用形象直观而又色彩适宜的各种视觉感知信息,来组织现场生产活动,达到提高劳动生产率的一种管理方法。
目视管理的目的是,将管理者的要求和意图让大家都看得见,借以推动看得见的管理、自主管理和自我控制。
目视化管理可以展现标准,展示一些警告信息,让员工得到及时的提示与提醒,员工很容易去遵守、调整、比较、判断、区分,也方便相关管理和职能人员对现场作业状况进行监督,同时,也便于进行培训。所以,在生产现场管理中,目视化管理是最常见的生产现场管理方法之一。
上一篇《生产现场管理之4:三公四导》中,我讲了三公原则,三公其中有一个公是“公开”,“公开”是目视化管理的基本原则和手段,而目视化管理,是“公开”的有效体现形式。
二、生产现场目视化管理三原则。
做目视化管理,有一些需要遵循的基本原则。不过,我们生产现场,很少有诸如高科技等错综复杂的难题,大多数是一种大家耳熟能详的小问题,基于这些,我罗列了生产现场目视化管理最主要的三条原则。
1、无论是谁都能判明是好是坏。有异常发生时,无论是谁都能发现和判断。也就是说,现场要做到谁来看都能看见,过程看得见,结果看得见。并且简单,谁都能看得懂。
2、能够迅速且准确判断。第一条是能够判断,但仅能够判断是不够的。生产现场目视化管理,还需要快速判断,准确判断。这就要求对生产现场的一些常规性问题,一些异常,大家都有能力,都能熟练的去进行判断,每个人都知道一些问题的判断标准。
3、判断结果不会因人而异。这个又进了一步,是标准统一性的要求。一是要求大家对标准、对目视化内容的理解是一致的,二是要求大家有相互一致的判断方法与判断准则。
三、生产现场目视化管理四要求。
我们知道了目视化管理的三原则,那如何更好的遵循这三个原则呢?我们需要做到目视化管理的四要求。
第一个要求,及时更新。这是一个最基本的要求,不管是数据,还是各项指令要求,不管是文件,还是各项操作方法,都在快速的变动和变化中。目视化展现的内容及时更新,才能保证我们所体现出来是最新的,是可用的。
第二个要求,视觉化。这点好理解,既然是目视化管理,当然要让人清楚明了的看到,当然要在视觉化上下功夫。图形、色彩等等,只要能用上的,能更好展现目视化作用的,我们都可以使用。
第三个要求,简单化。简单化是目视化管理能够持续进行下去的主要要求之一。试想想,如果目视化展现的内容,需要别人花个数十分钟才能看完,那谁还愿意去看这个东西。另外,简单化还要在逻辑上简单明了,让大家一眼就能看明白。如果看半天都看不懂,那这个目视化管理自然也就无法进行下去了。
第四个要求,明确化。明确化是指要求、指令、观点等明确而不模棱两可。明确,才能让大家知道到底做什么,什么时候做,在哪里做,谁来做,怎么去做。如果不明确,现场,往往无所适从。
最后,将这四个要求,总结为四个字:一看便知。
四、生产现场目视化管理六步骤。
管理是方法,方法的实施与执行,需要按照一定的步骤,目视化管理也需要这样。接下来,我们看一下目视化管理实施的六步骤。当然,我讲的这些步骤是常规情况下步骤,供参考,具体的实施步骤与细节,需要根据不同企业的实际情况而确定。
目视化管理的实施步骤分六步,详细如下。
1、明确目视化管理的目的,即你要了解你做目视化到底是为了什么,到底为了解决什么问题。不想明白这个,绝大多数情况下是白费工夫,或者,最后造成为了做目视化而做目视化。
2、确定实现目的的管理要害部位,根据上一步确定的目的,找到关键点和要害部位。
3、准备要害部位的可视化管理的模拟道具和材料。
4、进行制作并设置。
5、做成正式道具并维持管理,跟踪效果,及时更新。
6、持续改善,持续提升。
附图:目视化管理的常见种类。