成为解决问题的高手|系统的问题,需要系统地解决

生活和工作中充满了各种问题,有很好解决的,有百思不得其解的,当你困在原地,无法推进问题 的时候,想不想成为解决问题的高手?一起来看万维钢《你有你的计划,世界另有计划》这本书中关于系统问题解决方案的介绍吧,学习一下如何进行系统的思考,解决系统问题。

01 系统的问题,需要系统的思维,才能系统地解决

问题有很多种,我们暂且粗略地把问题分为线性问题和系统问题,想要成为解决问题的高手,就要想办法训练自己解决系统问题的能力。

首先,去发现系统的运行规律,才谈得上系统地解决,而不是只用线性思维来思考。因为线性思维只能解决简单的问题,也就是那些很容易就能发现因果关系的问题。

看下什么是“线性思维”?姑且当做是“系统思维”的反义词吧,我们可以用它来发现简单明了的因果关系,找到根本原因,就能快速解决问题。比如:手机没电了,去充电就行,觉得饿了,去吃饭就行,感到冷了,多加点衣服就行。你看,线性思维,就是这么直来直去,因为问题的原因好发现啊,很容易就能找到解决的办法。我们这里说的解决,是说要很好地解决问题,而不是表面看似解决那种程度。

图片来源于网络

而系统问题就不一样了,我们先来看看,系统是什么?都有什么特征:

第一、有各种元素组成,比如学校系统,有老师、学生、校舍、功能楼、课程设置、教学大纲、教育体制等等。系统就像一个容器,把各个元素包含其中。

第二、各元素间有各种关系。可以是上下级命令,可以是规则、定律。元素可以随时调换,但关系通常是不变的。系统的运行机制,与它的关系结构密切相关。

第三、系统有一个功能,比如,学校的功能是教育学生。公司的功能是提供满足需求的产品和服务,盈利或者为股东服务。

当你试着把一些问题用系统思维来考虑,会达到事半功倍的效果。

我们拿某项技能的提升来举个例子,比如你想练习毛笔字,提升自己的书法水平。多练当然必要,但如果能把书法水平的提高,当成一个系统问题来思考,就能事半功倍。

图片来源于网络

分析:这个系统里的要素是什么?这个系统的运行机制是什么?

要素:选的字帖、笔墨纸、书写时的心情、书写内容一起组成了这样一个系统。

运行机制:书写规则包括字体、间架、结构、精神。还有以上说到的各要素之间应当是互相促进,互为补充的。你要选择合适的字帖(字体),毛笔是狼毫、羊毫还是兼毫,纸张是生宣还是熟宣,用什么浓度的墨汁,书写时需要什么样的氛围,自己的心境要如何,这些系统里的要素都考虑进去。并且在不同的发展阶段,对各要素要求也不一样。你是一名初学者、进阶者和高阶者对于笔墨纸的选择,对心境的把控和书写姿态的调整都会有不一样的高度,抓住每个元素的要素来练习和提高吧。

那我们怎么判断一个问题是线性问题还是系统问题呢?

系统论专家给你答案:如果出现以下六种症状,那这个问题恐怕不是线性问题,而是系统问题啦!

1、看似是个小问题,但是要解决它却要耗费许多资源。

2、多次试图解决一个问题,却总是无效。

3、问题本来应该容易解决,可是人们故意不解决。

4、公司上下似乎有个情感障碍,对这个问题避而不谈。

5、新人来了发现问题,老人一笑了之。

6、类似的问题一再发生,整改了也没用……

用以上这些法则来判断一下自己遇到的问题是不是系统问题吧!这样也方便你把它们用系统思维进行思考。比如小孩不爱学习,夫妻关系不好,旅游景区宰客,振兴中国足球,生态环境恶化......这些问题的解决,不是说用一些诸如:使劲教育小孩,让人写个灵魂检讨书,旅游部门整顿,换两个官员,买几台环境治理设备这么简单的方案就可以解决的。

图片来源于网络

02 当你发现是系统问题了,又要想改变这个系统,有三种政策供你实施

分别是上,中,下三种:

1、下策:直接命令。“想要什么就直接要,反对什么就直接禁止”,可以说,这是个不怎样的方式。举个例子,大学很多课程的老师讲的课那是真的不怎样,但不从提升自己课程质量入手,发现听课率不高之后,就强制学生打卡,比如搞点名签到,不来上课的就考试扣分。这方法当然有效,也简单粗暴,但是实在不能算是一个好的系统解决方法。

2、中策:间接刺激。

经济学家不喜欢搞强制命令,喜欢用“激励”。书中一个例子,匈牙利政府对于生育率低这个问题,采取如下措施,认为人们不愿多生孩子,重要因素是住房紧张。据此出台了一个激励政策,给孩子多的家庭提供更大的房子。效果很有限,因为反馈回路并非只有一个,住房只是决定是否生孩子的一个因素。生下来的孩子谁照顾呢?孩子妈妈的工作怎么办?孩子长大了教育怎么办?系统的问题不是简单地打开一个回路就能够解决的。

图片来源于网络

3、上策:寻求一个新的共识。

在这个新的共识上,组织团结起来去做一件事。

共识达成有难度,但是共识达成,是一个磨刀不误砍柴工的事。小时候就会唱“团结就是力量”,真正的团结就是在某种共识的基础上,系统里所有人自己的小目标和系统的大目标达成一致的状态。

“绿水青山就是金山银山”,绿色可持续发展就是生产力,已经变成了社会共识,以前各行各业那种以破坏环境为代价的粗放型增长方式,已经受到了限制与管控。国家在环保方面也加大投入力度,出台相关政策法规来进一步落实和完善,政府级别的政策制定,对于社会共识的达成有很强的推进作用,也会加快达成的速度。

这个共识可以是“社会共识”,更加可以是自己的共识。

在共识达成这点上,我们普通人虽然没有那么大的影响力,但是,我们至少能管理那些管辖范围内的组织和个体,像是公司啦、自己的孩子啦,或者就干脆管理自己嘛。公司需要组织文化,招聘人的时候先看这个人是否能符合组织文化的特色,再决定要不要录用。你选择公司的时候,也要看企业文化是不是你的菜。这些都是价值观方面的共识,只有共识才能和谐发展。

03 了解好系统的特征,有助于我们打造出一个好系统

特征一:不怕折腾的系统才是好系统

最理想的系统是抗打击,反脆弱,不怕事!

人体是个好系统,免疫系统帮我们挡住绝大多数病毒的袭击,缓冲体系帮我们调节温度,调节情绪,调节体液平衡,或者说,你状态好点坏点,大多数情况下你能承受,不至于生活不下去。

森林和草原生态系统也具备很强的抗打击能力,就算来场大火,过几年又可以春风吹又生。

也就是说动态的平衡,以及多元化才能保持持久的活力。

一个公司也是这样,现在组建公司或者打造团队,需要不同学科背景的人才,这样才能让组织更加有活力,创造力和持续发展的能力。不同的背景,可以互相借鉴,有不同的看问题的角度,解决问题的思路,带来不一样的火花。中规中矩,按部就班,虽然说也可以确保不怎么出错,但是,会影响组织的发展和壮大。激烈的竞争对好系统提出了更高的要求,那就是系统要能自学习、自我修复、以及能动态变化。这些都是多元化的组织才能具备的能力。

图片来源于网络

特征二:好系统能创新,自组织有惊喜!

惊喜不是设计师规划出来的,是依靠每个成员的创新能力,共同打造出来的。

现在有不少大公司就很支持员工在企业内部创新,我们公司也是如此,还特地成立了创新委员会,管理公司的创新项目和创新成果,我也是创新委员会中的一员,鼓励员工自发做项目,发现老产品新应用点,或者是根据新的市场需求提供新点子。如果做得好,公司就投入资金支持这个创新项目,发展好的话,就把项目做大做强,这就是一种“自组织”。《创新者的基因》这本书我近期也会给大家解读,克里斯坦森介绍了用来打造创新基因的五种行为,打造出一个创新的个体以及创新的团队。

自然界有很多自组织现象,像雪花、湍流、沙丘,特别是生命,都是自组织的例子。

想要出现自组织,系统必须向基层放权,给基层一定的自由,还得允许实验。

因为自组织会让系统表现出一定程度上的无序与混乱,你的公司必须从领导层面就允许这种无序存在,释放出一定的宽松信号,才能真正鼓励组织进行创新,为团队带来惊喜。所以,对“自组织”有多大的容忍度,才谈得上有多大的创新。

(0)

相关推荐

  • 创新思维的3个要素,你具备几个?

    创新思维是创造力的重要基础,它不仅仅是指在工作中的成年人对产品或方案的创新,同样也是指正在成长中的孩子在面对问题时应该使用怎样的解决方式.它是人自身素质的全面发展与创新. 创新思维的3个要素,你具备几 ...

  • 每一位HR,都该为公司做一次组织诊断

    我们经常会遇到员工活力不足.团队执行力差的问题, 一般都会做一个执行力的培训,或搞一次团建, 但多数的效果是微乎其微. 执行力差,是不是有更深层次的原因呢?是不是团队的目标不一致让人无所适从?是不是岗 ...

  • 企业健康发展,需要系统思维

    文丨月月 · 主播丨涂山 在<狼图腾>一书中,最开始很多人认为,狼是草原上的天敌,要想过上好日子,就必须消灭狼. 可草原上老人却不这么认为,在他们看来,狼就是草原的保护神,杀狼是要遭天谴的 ...

  • 问题的立体面。

    本文共计6835字,建议睡不着时阅读. 这是智远的第0143篇成长笔记的分享. 立体角度看问题, 更能找到行之有效的方法". 先分享一个耳熟能详的故事: 你作为公司的老板发现平台业绩一直下滑 ...

  • 系统思维是终身受益的一种能力

    导言 系统是一个概念,反映了人们对事物的一种认识论,即系统是由两个或两个以上的元素相结合的有机整体,而系统的整体不等于其局部的简单相加.这一概念揭示了客观世界的某种本质属性,有无限丰富的内涵和处延,其 ...

  • 《系统之美》掌握这3大系统思考构架,离成功越来越近

    文/镜晓娴 成功人士共同的思考模式,就是这一种 拥有什么样的思考能力,可以让一个人能成为优秀的领导人,或者优秀的企业家呢?如果非要衡量一个出来,应该是系统思考能力.为什么这么说呢? 大部分人思考的时候 ...

  • 做事总抓不住重点,理不清思路?4个方法帮你提升系统思维

    朋友小华为人友善,但却是个急性子,一遇到麻烦事就没有耐心,折腾几下没有进展就放弃了- 最近小华求职遇到了两家公司,一直纠结不知道该去哪一家,想听听我的意见. "一家是业内有名气的大公司,试用 ...

  • 如何系统思考?这里有3个模型送给你

    这两周啃了一本专业性很强的书--<如何系统思考>. 说到系统思考,相信很多人对这个词并不陌生,潜意识里也都能认识到系统思考的重要性, 但如果追问一句:到底什么是系统思考?为什么要系统思考? ...

  • 《11堂极简系统思维课》

    作者:邵玉龙_驰电 人的思维习惯从"一个东西"入手,使用线性思维,而事实上,真实世界通常不是这样的.("一个东西"的线性思维) 线性思维 人的思维习惯:一般情况 ...

  • 《11堂极简系统思维课》读书笔记及感悟

    第1课 什么是系统思维 什么是系统? 系统是一组相互关联的事物,并随着时间的推移展示出其行为模式. 系统通常是导致系统行为的原因. 什么是系统思维? 系统思维是一门科学和艺术,通过不断深入理解内在结构 ...