成为解决问题的高手|系统的问题,需要系统地解决

生活和工作中充满了各种问题,有很好解决的,有百思不得其解的,当你困在原地,无法推进问题 的时候,想不想成为解决问题的高手?一起来看万维钢《你有你的计划,世界另有计划》这本书中关于系统问题解决方案的介绍吧,学习一下如何进行系统的思考,解决系统问题。

01 系统的问题,需要系统的思维,才能系统地解决

问题有很多种,我们暂且粗略地把问题分为线性问题和系统问题,想要成为解决问题的高手,就要想办法训练自己解决系统问题的能力。

首先,去发现系统的运行规律,才谈得上系统地解决,而不是只用线性思维来思考。因为线性思维只能解决简单的问题,也就是那些很容易就能发现因果关系的问题。

看下什么是“线性思维”?姑且当做是“系统思维”的反义词吧,我们可以用它来发现简单明了的因果关系,找到根本原因,就能快速解决问题。比如:手机没电了,去充电就行,觉得饿了,去吃饭就行,感到冷了,多加点衣服就行。你看,线性思维,就是这么直来直去,因为问题的原因好发现啊,很容易就能找到解决的办法。我们这里说的解决,是说要很好地解决问题,而不是表面看似解决那种程度。

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而系统问题就不一样了,我们先来看看,系统是什么?都有什么特征:

第一、有各种元素组成,比如学校系统,有老师、学生、校舍、功能楼、课程设置、教学大纲、教育体制等等。系统就像一个容器,把各个元素包含其中。

第二、各元素间有各种关系。可以是上下级命令,可以是规则、定律。元素可以随时调换,但关系通常是不变的。系统的运行机制,与它的关系结构密切相关。

第三、系统有一个功能,比如,学校的功能是教育学生。公司的功能是提供满足需求的产品和服务,盈利或者为股东服务。

当你试着把一些问题用系统思维来考虑,会达到事半功倍的效果。

我们拿某项技能的提升来举个例子,比如你想练习毛笔字,提升自己的书法水平。多练当然必要,但如果能把书法水平的提高,当成一个系统问题来思考,就能事半功倍。

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分析:这个系统里的要素是什么?这个系统的运行机制是什么?

要素:选的字帖、笔墨纸、书写时的心情、书写内容一起组成了这样一个系统。

运行机制:书写规则包括字体、间架、结构、精神。还有以上说到的各要素之间应当是互相促进,互为补充的。你要选择合适的字帖(字体),毛笔是狼毫、羊毫还是兼毫,纸张是生宣还是熟宣,用什么浓度的墨汁,书写时需要什么样的氛围,自己的心境要如何,这些系统里的要素都考虑进去。并且在不同的发展阶段,对各要素要求也不一样。你是一名初学者、进阶者和高阶者对于笔墨纸的选择,对心境的把控和书写姿态的调整都会有不一样的高度,抓住每个元素的要素来练习和提高吧。

那我们怎么判断一个问题是线性问题还是系统问题呢?

系统论专家给你答案:如果出现以下六种症状,那这个问题恐怕不是线性问题,而是系统问题啦!

1、看似是个小问题,但是要解决它却要耗费许多资源。

2、多次试图解决一个问题,却总是无效。

3、问题本来应该容易解决,可是人们故意不解决。

4、公司上下似乎有个情感障碍,对这个问题避而不谈。

5、新人来了发现问题,老人一笑了之。

6、类似的问题一再发生,整改了也没用……

用以上这些法则来判断一下自己遇到的问题是不是系统问题吧!这样也方便你把它们用系统思维进行思考。比如小孩不爱学习,夫妻关系不好,旅游景区宰客,振兴中国足球,生态环境恶化......这些问题的解决,不是说用一些诸如:使劲教育小孩,让人写个灵魂检讨书,旅游部门整顿,换两个官员,买几台环境治理设备这么简单的方案就可以解决的。

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02 当你发现是系统问题了,又要想改变这个系统,有三种政策供你实施

分别是上,中,下三种:

1、下策:直接命令。“想要什么就直接要,反对什么就直接禁止”,可以说,这是个不怎样的方式。举个例子,大学很多课程的老师讲的课那是真的不怎样,但不从提升自己课程质量入手,发现听课率不高之后,就强制学生打卡,比如搞点名签到,不来上课的就考试扣分。这方法当然有效,也简单粗暴,但是实在不能算是一个好的系统解决方法。

2、中策:间接刺激。

经济学家不喜欢搞强制命令,喜欢用“激励”。书中一个例子,匈牙利政府对于生育率低这个问题,采取如下措施,认为人们不愿多生孩子,重要因素是住房紧张。据此出台了一个激励政策,给孩子多的家庭提供更大的房子。效果很有限,因为反馈回路并非只有一个,住房只是决定是否生孩子的一个因素。生下来的孩子谁照顾呢?孩子妈妈的工作怎么办?孩子长大了教育怎么办?系统的问题不是简单地打开一个回路就能够解决的。

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3、上策:寻求一个新的共识。

在这个新的共识上,组织团结起来去做一件事。

共识达成有难度,但是共识达成,是一个磨刀不误砍柴工的事。小时候就会唱“团结就是力量”,真正的团结就是在某种共识的基础上,系统里所有人自己的小目标和系统的大目标达成一致的状态。

“绿水青山就是金山银山”,绿色可持续发展就是生产力,已经变成了社会共识,以前各行各业那种以破坏环境为代价的粗放型增长方式,已经受到了限制与管控。国家在环保方面也加大投入力度,出台相关政策法规来进一步落实和完善,政府级别的政策制定,对于社会共识的达成有很强的推进作用,也会加快达成的速度。

这个共识可以是“社会共识”,更加可以是自己的共识。

在共识达成这点上,我们普通人虽然没有那么大的影响力,但是,我们至少能管理那些管辖范围内的组织和个体,像是公司啦、自己的孩子啦,或者就干脆管理自己嘛。公司需要组织文化,招聘人的时候先看这个人是否能符合组织文化的特色,再决定要不要录用。你选择公司的时候,也要看企业文化是不是你的菜。这些都是价值观方面的共识,只有共识才能和谐发展。

03 了解好系统的特征,有助于我们打造出一个好系统

特征一:不怕折腾的系统才是好系统

最理想的系统是抗打击,反脆弱,不怕事!

人体是个好系统,免疫系统帮我们挡住绝大多数病毒的袭击,缓冲体系帮我们调节温度,调节情绪,调节体液平衡,或者说,你状态好点坏点,大多数情况下你能承受,不至于生活不下去。

森林和草原生态系统也具备很强的抗打击能力,就算来场大火,过几年又可以春风吹又生。

也就是说动态的平衡,以及多元化才能保持持久的活力。

一个公司也是这样,现在组建公司或者打造团队,需要不同学科背景的人才,这样才能让组织更加有活力,创造力和持续发展的能力。不同的背景,可以互相借鉴,有不同的看问题的角度,解决问题的思路,带来不一样的火花。中规中矩,按部就班,虽然说也可以确保不怎么出错,但是,会影响组织的发展和壮大。激烈的竞争对好系统提出了更高的要求,那就是系统要能自学习、自我修复、以及能动态变化。这些都是多元化的组织才能具备的能力。

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特征二:好系统能创新,自组织有惊喜!

惊喜不是设计师规划出来的,是依靠每个成员的创新能力,共同打造出来的。

现在有不少大公司就很支持员工在企业内部创新,我们公司也是如此,还特地成立了创新委员会,管理公司的创新项目和创新成果,我也是创新委员会中的一员,鼓励员工自发做项目,发现老产品新应用点,或者是根据新的市场需求提供新点子。如果做得好,公司就投入资金支持这个创新项目,发展好的话,就把项目做大做强,这就是一种“自组织”。《创新者的基因》这本书我近期也会给大家解读,克里斯坦森介绍了用来打造创新基因的五种行为,打造出一个创新的个体以及创新的团队。

自然界有很多自组织现象,像雪花、湍流、沙丘,特别是生命,都是自组织的例子。

想要出现自组织,系统必须向基层放权,给基层一定的自由,还得允许实验。

因为自组织会让系统表现出一定程度上的无序与混乱,你的公司必须从领导层面就允许这种无序存在,释放出一定的宽松信号,才能真正鼓励组织进行创新,为团队带来惊喜。所以,对“自组织”有多大的容忍度,才谈得上有多大的创新。

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