李瑞波:复盘案例——晨会

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复盘,是我在联想工作最重要的收获,没有之一。离开联想也就离开了我的职业经理人生涯,复盘算是开始企业顾问咨询这样一份自由职业不错的礼物。在联想高层也要“入模子”——相当于入职训练,复盘是必修课,之后也开始“磕磕绊绊”的使用。

学习能力是什么呢?不断的总结,打一次仗,经常复盘把怎么打的边界条件都弄清楚次次总结以后自然水平越来越高,这实际上算是智慧,已经超出了聪明的范围。——柳传志2006年11月24日

真正熟练运用“复盘”是在我的顾问咨询工作开始之后的两年,到如今八年了,时间不长不短,复盘也成了我经常使用的帮助团队学习能力提升的重要工具。

对战略复盘,让我们目标清晰,不动摇——顾问项目的战略复盘,每年一次;对具体策略复盘,让我们的认知客观,路线更务实——对于营销策略落地项目,一般在1—2个季度间进行;对单个项目的不断复盘,让我们积累经验,能力不断提高——按照项目的完成时间,一般在2周之内进行。

复盘的程序很重要,我以“晨会”小项目复盘帮大家解剖一下这只“麻雀”。在A公司我和高管层先观摩了一场约40分钟的晨会,这样的晨会已经在公司开始推广3个月了,今天不是验收,而是为晨会的改进提供建议。晨会按照“程序”有条不紊的展开:

1、公司晨会口号——0.5分钟

2、主管先向大家报告昨日协同拜访的路线,协同拜访员工的表现优点——与店主的关系相当熟悉。大家都认可竞品的市场动作,导致上一周做好的陈列牌面仍然需要7分钟整理。——6分钟

3、七个业务代表报告昨天的拜访结果与计划的关系,及当日的拜访计划。在差异的部分主管和业代分别做了交流,显然,在开店层面协同拜访业代的成绩优于其他人。——25分钟

4、主管对当日拜访计划做简单嘱咐,特别是几个有促销活动的门店正好在“路线”上,要求业代了解一下促销效果。——5分钟

从董事长到总监,还有我,都是旁观者。作为程序的制定者,我们也在学习,从一线员工的一天开始学习。复盘步骤之一回顾目标第一,目的保证目标的方向,清晰适配的目标能更好保障目的实现;第二,目的之下的目标要可量化,可考核或具有里程碑性质的标志,可与结果对照评估;第三,事前目的与目标不清晰,复盘时追补清晰,便与本次对照并提高下次定目标的准确度。

我们一起回顾一下晨会的目标:

第一步,对员工按照标准动作、规划的拜访路线、完成日拜访、开店等目标过程进行管理。

第二步明示结果,参照目标,对比结果管理层认为目标可以认定实现。

第三步叙述过程部门直属总监叙述了观摩会议的过程。

第四步自我剖析这部分是讨论最激烈的,管理层给出总结:在40分钟过程中,主管发言所占的时间稍长,业代反馈的问题“通病”多,个案少;“通病”目前解决起来仍然存在“外部约束”,导致问题可能长期存在,而这类问题无法迅速改善;“个案”可能因为“观众级别过高”无法充分表达。我充分肯定了“协同拜访”的效果,从侧面证明了各级主管必须保证协同拜访时间的重要性和实践意义,得到了总监们的认可。

第五步众人设问,互相学习观摩不可能涉及所有小组,请问各个总监的辖区目前的晨会与这次晨会相比优劣如何?不少总监当即表示要有计划“旁听”各个城市的晨会。对于“通病”的汇报有必要吗?如何避开“套路式”的通病汇报?主管是否应该在多次出现的“通病”问题上做一个“划界”(边界条件)?主管的晨会可不可以录制视频在公司内部分享?答案是肯定的。

第六步总结规律,重在逻辑这样做有效吗?这样做高效吗?还有没有更有效的方式?比如在陈列图片展示部分,陈列牌面的价签卡,在货架最上层的一排10瓶酒上每一瓶都有价签是最佳陈列方式吗?得到的回答是“陈列”标准是这样定的,我问:顾客觉得舒服吗?会激起顾客购买的欲望吗?店家满意吗?如果没有逻辑支持,这样的“标准”和“规律”都值得探讨。

第七步案例佐证,自我剖析总监们面对今天的晨会,会给自己管理的辖区哪些指导或建议?在今天晨会的过程中,与自己之前参与晨会的案例有哪些可以相互借鉴的?

第八步复盘归档 ,传播学习这个简单案例,我们没有建立档案,给大家一个标准版本,供大家参考。

复盘模板

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作者 | 李瑞波,珍谋钧略企业管理咨询机构创始合伙人、首席战略咨询师;5S营销系统创始人;北京大学光华管理学院EMBA;南开大学EDP、浙江大学EDP 特聘教授;中国中小企业发展中心专家。

曾任顶新集团(康师傅)首位大陆籍营业部长、曼可顿(比利时)国际食品有限公司营销总监、光明乳业地区部总经理、荷兰喜力啤酒(Heineken)中国北区总经理。具有广阔的国际视野,领先的理论体系,扎实的实战经验,擅长公司战略系统诊断及流程再造。

曾出版《战略营销落地中国》和动保行业营销专著《破局——动保行业经营管理透视》。

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