【精彩回顾】説乎34期沙龙：高效会议来自规划

身为职场人士，尤其是职业经理人，有这样一个笑话，不是在开会就是在开会的路上。所以3月16日晚上创智坊，李洲老师带领我们一起重新认识了开会这件事儿，并且现场还模拟了一次研发和HR部门的掐架会议，让説友们都向会议达人迈进了一步。

开场大家做了自我介绍并表达了对于本次沙龙的期待，我们发现大家对于开会这件事儿都有相似的痛点，例如如何高效地有产出地组织会议，以及会前准备和会后的执行等。大家把这些期待写在pose贴上，粘到期望墙上，希望这些问题，在两个小时候后，我们能够找到一些答案。

本次沙龙从，一、团队会议的四大障碍，二、四步法开出高效会议，三、如何做会议规划，四、会议流程实战，四个方面来带领大家梳理开会这件事儿。

首先李洲老师让大家解读一份Growfast的会议记录，讨论出该会议的问题，得出了团队会议的常见四大障碍：目的模糊，讨论无序，成员游离以及行动无力。而一个好的会议应该是，共享信息，达成共识，共同采取行动。

接着李老师提出了高效会议的四步法： 1，会议规划：明确Why，What，When，Who；2，流程设计：讨论有序，人人参与，观点碰撞，结果共识；3，过程控制：尤其是针对延时，跑题以及麻烦人物想好应对措施；4，行动追踪：明确行动，强化责任，以及要有一定的追踪方法。那么具体怎么做四步法呢？李老师为大家介绍了POSTA-高效会议规划工具。

所谓POSTA，是5个单词的首字母组合，分别是：

· Purpose 目的

· Outcome 产出物

· Structure 结构/议程

· Time 时间安排

· Attendance 参加人员

有了这个POSTA以后，那么会议规划就非常有条理，可以要求会议的组织者按照POSTA来撰写会议规划，如果与会人员看不到这个POSTA，或者看完以后觉得与我无关，那么就没有必要浪费时间去参会。（当然，老板召集的会议是不能拒绝滴，道理大家都懂，不过作为董秘，应该可以帮助老师规划POSTA哟~）

接下来就进入了非常精彩刺激的实战会议演练，模拟了刚才讨论的Growfast的案例来开会。当HR碰到研发，关于高新聘请Jacky一事，两边各执一词。这是一场企业内部典型的谈判协商式会议。紧接着李老师给了双方一张白板纸，分别要求双方写下各自的议题和需求。常见会议上掐了半天，往往很多时候自己都不知道自己要什么，争什么。然后双方交换白板纸，看到了对方的需求以后分别在反馈这里给需求一个打分，打分的依据是完全满足-部分满足-有条件满足-完全拒绝四个层级，这个就是“反馈”。然后再写出可以给到对方的支持内容，也就是“给予”。这就是一个谈判协商会议的流程，明确议题，提出需求，给予反馈，总结共识。

通过这样的一个流程或者再次重复这个流程，我们会发现，第一双方对自己和对方的需求越来越明了，第二双方之间的gap会越来越少，越来越让双方去达成共识。另外，在会议中还可以设置计时员，来保证每个成员都有发言的时间。还可以在会议上让每个人把行动写下来一起贴在墙上，尽量避免“大锅饭”不担责任的现象发生。

短短两小时很快就过去了，大家似乎意犹未尽，尤其是对刚才相互掐架的过程，都觉得很有收获。原来会议不只是互撕，也是可以求同存异的。

説乎34期·创客成长营第4期顺利结束，希望POSTA可以帮助我们破除开会的各种梗，开出一个有产出的高效会议。

POSTA，成为会议达人

【説乎·创客成长营】

説乎·缘聚五角场青年社区联合举办

3月份每周二、四定期我们将会为创客送来精品学习沙龙，让大家在创业中抽身来成长营，加加油，补补养料，放松身心，打开脑洞。我们不打鸡血，我们只提供干货。

也欢迎各位职场人士的您，下班后来创智坊和我们一起学习，相信我们课题中的精髓，一定会运用到您生活工作中的某些方面，让我们不断探索和发现更好的自己。

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