数据透视表第十四课

计算项是现有字段中的一个新项,它是对字段中已有的其他项进行的计算而得到的新的项目,也就是这个新增的项目还属于这个字段下的。计算字段和计算项可以对数据透视表缓存中已经存在字段的任何数据应用算术运算,但不能引用在数据透视表之外的工作表数据。我们先来看看什么叫做字段下的项目,我做了一个如下图的示例说明,希望有助于理解:

现在我们用一个例子来演示一下如何使用计算项:
1、准备数据,下图是一个销售业绩表:

2、创建一个数据透视表以统计每个人的销售总额

3、现在假如“王进”和“杨阳”是属于财政部门的,其他人是属于策划部门的,现在想要在行标签下面添加这两个部门的业绩汇总。很显然这需要使用添加计算项功能,我来演示一下:
(1)、单击行标签下任意一个数据,然后在“数据透视表工具”选择“分析”下的“字段、项目和集”:

(2)、继续选择“计算项”:

(3)、在弹出的“插入计算字段”按如下图的设置:

(4)、点击“确定”按钮即可得到结果:

(5)、按照同样的思路我们添加“策划部门”的计算项:

(6)、点击“确定”按钮即可得到结果:

(7)、调整一下项目位置再美化一下:

总结:计算项是通过某个字段下面的项目之间的运算的到的新项目,得到的新项目也在原来的字段下。

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