基础 | Excel中神奇的单元格可视化图表

我们已经做了两期表格设计基础技巧了,今天我们继续来学习!

今天干货比较多,小编全面总结单元格中的各种图表!

最压轴的戏总是在最后!文末或许可以改变你对单元格图表的认识!

看看下面的图中是不是多了点什么,一个是动态标记销售数量最高的记录!

还有就是可以直观的看到销售金额大小情况的图表!

下面我们就来通过这个案例带大家了解一下,Excel中单元格也很神奇!

技巧01 | 给最高的数据一只小红旗!

步骤01:点击【开始】-【条件格式】-【图标集】,选择对应的小旗子标记,确定即可!

步骤02 :修改旗子显示规则

这一步,我们通过动画的方式给大家演示:

▼ 动画演示

技巧02 | 单元格中的条形图

步骤01:复制一份金额字段,修改为 金额数据概览

步骤02:插入数据条

默认插入的数据条,数据也是同步显示在其中,下一步我们处理这个问题 !

步骤03 : 取消数据显示

编辑格式规则中,把【仅显示数据条】 的打上!即可!

最后呈现效果,一定程度上提高了数据的可读性!

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除了上面分享的,单元格中还有迷离图,也是非常精彩的,精彩也用来数据可视化,提高可读性!让我们换组数据给大家演示!

技巧03 | 迷你图也很有用!

直接看下面这个表,你能告诉我1-12月的整体销售情况吗?是整体上涨还是或普遍较低呢?怕是非常困难吧!

但是要是我们这样处理一下呢?!

▼ 动画演示

如果说上面我们可以看出销售的整体变化,那么想要直观的看到销售大小,那么可以试试迷你柱形图,我们以6个月数据来说!

勾上 高点,是不是一样就可以看出销售最高的月份呢!

看到这里你以为就结束了………………

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其实单元格中的图表我们还可以通过函数配合特殊字体来完成,比如下面几个!

技巧04 |  函数+适当的字体,更加完美!

自带的数据条,如果你细心一点会发现,他基本占满了整个单元格,非常的拥挤,从设计较多来说,那是非常的糟糕的!使用下面这种方面,比较宽松,非常的舒服!

要点

1、字体:Playbill
2、公式:=REPT("|",C3/MAX($C$3:$C$8)*100)
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这种小方块堆叠的方式是不是也很有趣讷呢?

要点

1、字体:Wingdings
2、公式:=REPT("n",F3*100/2)
类似的图表还有很多,我们就不再一一演示,感兴趣的小伙伴,可以找找图表字体!乐趣多!
本来我们该结束了,但是还有一种大家的熟悉的图表还没讲!
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技巧05 | 单元格中可放任意类型图表
还有这样的,你看出来下面的玄乎了吗?其实就是常规的图表,缩小放在了单元格中,所以单元格中可存放任意类型图表!
但是在实战过程中,比较麻烦的就是批量处理,这里,推荐两种方法,一种就是使用VBA批量修改,对新手有难度,另一种就是模板法!
设置好一个图表,另存为模板
当我们做新的图表就不需要再设置一遍了,点击图表后,点击 【图表设计】- 【更改图表类型】 - 【模板】,选择我们保存的模板,一秒拷贝!
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OK!今天的内容就到这里,今天写了两个多小时,有点肝!
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