2分钟、15分钟、60分钟,你能做的最有意义的事是什么?
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编者按:管理好时间的关键,并不是找到更多的时间去做重要的事情,而是有效地利用好,你每天已经存在的时间区块,为那些零碎的时间制定计划。本文译自Medium,作者麦克·斯特姆(Mike Sturm),原标题为" The Most Meaningful Things You Can Do If You Have 2, 5, 15, 30 or 60 Minutes ",希望对您有所启发。
我们都喜欢在不受干扰的情况下,长时间来思考什么是“高效工作时间”,而这就是为什么我们似乎从来没有太多的时间。但是,管理好时间的关键,并不是找到更多的时间去做重要的事情,而是有效地利用好,你每天已经存在的时间区块。
其实这个诀窍是让你,对时间有不同的看法。例如,在杂货店排队花上5分钟对你来说可能不是很多时间,所以你可以浏览一下社交媒体(或者,如果你像我一样,去维基百科搜索一下)。试着这样做:设一个五分钟的计时器,然后盯着它看,看着时间一秒一秒地过去。你很快就会发现,你可以用大量的时间来做有意义的事情。
重要的是为这些区块的时间制定一个计划,这样无论何时你面对它们,你都可以行动起来。这里有一些你可以用2分钟、5分钟、15分钟、30分钟或60分钟,可以做的伟大的事情。
如果有2分钟,你可以······
●阅读/回复/非关键的电子邮件
在两分钟内,你可以对少量需要快速回复的电子邮件,或聊天群组软件(Slack)消息进行分类或回复。(也许现在是时候像CEO一样练习发邮件了?)
●记录在一天中突然出现的想法
对于那些熟悉大卫·艾伦的(David Allen)“做事”(Getting Things Done)系统的人来说,这就像是一个小型的头脑扫荡。把那些一直压在你头上的事都拿出来,让你自己去处理。
●发一条有趣的或振奋人心的短信
最牢固的关系往往是通过微小的、始终如一的行为建立起来的。给朋友、同事或家人发个搞笑的表情包,或者祝他们面试好运,让他们知道你在想他们。
●在职业领域,与你想更好地了解的人交往
在领英(LinkedIn)上添加某人或在脸书(Facebook)上给某人发信息,都是建立职业关系的好方法。我见过简单的两句话的电子邮件,随着时间的推移演变成商业交易的。
如果有5分钟,你可以······
●通过一个简单的冥想,来重置你的神经系统
你可能已经意识到了长时间冥想的好处。但如果你只是坐在或站在原地,然后停下来慢慢地、从容地呼吸,也会让你感到难以置信地踏实。这样做可以重置你的神经系统,让你感觉更有现实感。有一些简短的呼吸练习,可以让你恢复精神、减压或充满活力。
●为一个大项目上建立动力
通过开始一个简单地项目,你可以创造一些兴奋感,让它在以后可以继续下去。研究人员称之为蔡格尼克效应(the Zeigarnik Effect)。当一个软件用户看到显示“你的个人资料完成了64%”这样的信息时,他们很有可能花上几分钟的时间,来补充所有还未完善的信息细节。花5分钟的时间把你的项目推移到0%以上。
●写一个简短的日志条目
写日记有着巨大的好处,但要挤出时间去写——尤其是当它还没有成为习惯的时候——可能很难。幸运的是,仅仅花几分钟记录下今天发生了什么,你对它的感觉,以及明天你可以做得更好的事情都是很有帮助的。
●读一篇你“收藏以后看”的文章
当你有时间的时候,为什么不在各个网站(Medium、Pocket或Facebook)上,处理那些早已经等待着你去阅读的故事呢?
如果有15分钟,你可以······
●做高强度的锻炼和洗澡
你不需要装备或特殊的鞋子。简单地做一些练习,比如俯卧撑、下蹲、开合跳和平板支撑。强生公司的7分钟锻炼应用程序提供了一些非常令人振奋的锻炼。
●写一个“糟糕的初稿”
如果你很想写点什么——短篇故事、小说、文章或写给爱人的情书——窍门就是马上开始。先写一个糟糕的初稿,安妮·拉莫特(Anne Lamott)会这么说。不要过度思考,不要删除。把所有的编辑工作留到后面做。你从15分钟的写作中获得的动力,绝对会让你精神振奋。
●打电话给你爱的人
我们往往忘记了与生活中的人保持联系的力量——无论是同事、朋友,还是家人。
如果有30分钟,你可以······
●主持头脑风暴会议
30分钟可能是最完美的头脑风暴时间块了。这足以创造出一系列产生又去想法的思路,但也不会长到让人望而生畏。只是不要在一开始就期待,今天一定有好主意产生。事实上,给自己设定一个目标,在想出好主意之前,先想出5到10个坏主意。记录所有的想法,无论它们是好是坏,不要评判它们的优点。在结束时,根据这些想法的未来前景,给它们打A、B、C或D分。
●为下一周制定一个计划
我非常相信每周回顾的做法。在30分钟内,你可以回顾一下过去一周的会议和电话会议,并为下一周设定目标。你也可以回顾你的大项目:还有什么需要做的?有什么事情需要搁置吗?
如果有60分钟,你可以······
●做“一堆家务事”
大多数的家务事和个人管理任务,都可以集中在一起,如果你能集中注意力的话,可以在60分钟内完成。设置一个计时器来做你的时间报告,查看你的邮件,支付你的账单,预约牙医,整理你该还的图书馆图书,并创建一个购物(Instacart)订单。
●做一些深入的工作
要想真正不分心地集中注意力在工作中,你需要一个小时。花20分钟左右的时间,重复你已经对这个工作已经做过的相当肤浅地思考。然后利用这种动力势能把你的思维推向更深的层次。体验“心流状态”是件好事,但这需要时间。
显然,我并不是建议你把每天的每一分钟都用在做事情上。但是,如果你重新审视这些分散的时间,用它们来处理需要处理的事情,你就会有更多的时间来放松,而不必去想任何事情。
译者:TeresaChen
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