你知道的Vs别人知道的
这个世界上的知识,可以简单分为“你知道的”和“别人知道的”,对应的是“你不知道的”和“别人也不知道的”。
从知识型员工个人角度看
第1、4象限是你知道的(都知道、就你知道)。但通常是自己认为自己知道,但这也是许多人生悲剧的原因:可能你没有你想象的那样知道,或者就你自己认为自己知道,而别人都不这么认为。
测量是否真正掌握,需要做隐性知识显性化的工作,让别人能够明白,能够用通俗、简单的语言、文字表述。
这样的好处有二:第一是促进你个人的学习,第二是帮助你建立个人在领域内的品牌!
第2象限“有人知道”,但你不知道。这个有人是你以外的人,这个人可能是你的朋友、同学、同事(人),也可能是历史上的、国内外的知识积累和传承(知识记录:文档、视频、音频、档案等)。这个时候你需要去学习,但通常情况下大部分知识工作者不具备这种学习的能力(高效处理信息和知识的能力)。这种能力需要去学习和训练。(发送“学习能力”可获取“个人学习能力测试题目”,你测试一下看看)
太阳底下没有新鲜事,你遇到的问题90%以上的早就有人遇到过,并且有了很好的解决方案!比尔盖茨父亲说:我们不允许孩子多看电视,但会给孩子买大量书。如果孩子读书读到很晚,我们不会强迫他休息。遇到不懂问题,总会有人翻书查找答案,念给大家听。让孩子形成这样观念:如果你有问题,答案一定存在于某个地方,你要做的就是找到它。—— 只要你愿意找,答案总在人生的某个地方。”有了互联网,理论上每个人可以找到全世界大部分的知识和经验,你需要学会“别人吃一堑你能长一智”!
第3象限“都不知道”是指在你能够接触到的范围内,没有人知道。这里面可能是该问题从来没有人研究和实践过,但也可能是你没有找到而已!
要解决这个问题,除了提升你“学习的能力”之外,就是学会解决陌生问题的方法,知道如何去建立解决问题的框架,这也是人个人能力差距的重要方面。
总结一下:对于知识工作者而言,需要具备学习的能力、需要有隐性知识显性化的习惯、需要有研究和解决问题的方法论!
从企业角度看
当员工认为自己知道的时候:去督促他显性化、帮助他验证和完善,并能被未来复用和重用;显性化的方式可以是讲出来、写出来、说出来,表达为文档、图纸、课程、视频等。
当在企业内“有人知道”又有人需要这些知识和经验的时候:企业能够提供简便、快捷的方式,让需要而又不知道的员工能够发现、找到这个人或者这个人沉淀下来的知识内容,并可以复用;
当在企业内部和外部都找不到相应经验的时候:这也许意味着创新机会,通过成熟的研究和问题解决方法论的指导,把这些问题转化成有人知道的内容。这个时候,企业需要为知识型员工提供相应创新的环境。
以上3个角度合起来,其实也就是企业知识管理的内容。
(本文作者为知名知识管理专家、中国知识管理中心田志刚)