五色时间管理法

五色时间管理法属于第五代时间管理法,提倡像资产一样配置时间,将时间投资到工作(红)、学习

(蓝)、健康

(绿)、人际

(黄)和思考

(白)五个方面,合理消费,避免浪费。

(一)首先把所有要做的事情罗列出来

(二)按重要程度进行分类

(三)将五色时间元的概念注入四象限里

四象限法则是时间管理理论的一个重要观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上,这样可以做到未雨绸缪防患于未然

四象限管理法则,常用于时间管理的规划方法,不管是自己在日常生活中的个人管理,还是在工作中的任务管理,很多人都会结合自己的实际情况运用。

各行各业的专业人士都根据自己需要,整理出适合自己的模型,同时也通过这个管理方法受益良多,让自己的生活和工作井井有条和高效。

时间管理

通过使用四象限管理方法,个人可以用来规划日常生活计划或工作任务优先级。具体的优先级策略,引用百度百科内容如下:

1、马上做:如果你总是有紧急又重要的事情要做,说明你在时间管理上存在问题,设法减少它。

2、计划做:尽可能地把时间花在重要但不紧急(第二象限)的事情上,这样才能减少第一象限的工作量。

3、授权做:对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权,让别人去做。

4、减少做:不重要也不紧急的事情尽量少做。

需求管理

1、重要且紧急的需求:

通常是线上产品故障,当前问题已影响用户正常使用需紧急修复,以及产品上线后与政策冲突,宣传文案与产品定义违背扭曲,产品监管有漏洞等严重影响公司品牌和产品利益的事情;

比如在放假期间,经常会看到微博因明星热点爆发导致服务器崩溃;受疫情影响,远程办公软件钉钉因高并发出现使用故障等,严重影响用户使用的事情,通常需要紧急优先处理。

2、重要不紧急的需求:

可以是对产品有重大改善的机会,甚至引领竞争对手的重大决策,也可以是一些对产品可以有显著改善的需求,可以增加产品亮点的需求;

但是因为市场上有竞品做类似功能,我们做了固然可以锦上添花,提升产品竞争力,但此类需求通常需要花费投入一定时间和精力,不会很快就上线,因此建议可以着重规划。

3、紧急不重要的需求:

可以定义为是用户在当下使用产品时遇到的一些小问题,可以快速解决,但又不足以影响他完成整个任务的且影响范围较少的需求点。如非功能性优化卡顿、信息流显示加载慢等,虽然在当下没有达到完美的操作预期,但是想想似乎又对整个产品造成的影响很少;

此类需求应根据实际情况安排计划完成,但不应作为需求规划的重点去重点关注,对于产品经理来讲,还是需要去挖掘和发现真正可以带来产品和用户价值的需求。如果现实中此类需求较多,可合理分配给团队成员或产品助力专员去跟进,同时自己要为结果负责。

4、不重要且不紧急需求:

此类需求既不影响正常功能使用,又无需现在立即完成的任务。如视觉排版略不完美、极限条件下发现的产品性能、交互问题,且同时没有用户反馈的需求点。

此类需求并不是说真的不重要,而是相对以上几种,这类需求优先级要靠后。因为对于用户来讲,产品可以实现的价值是可以为他们解决实际问题,因此他们更关注产品的可用性和易用性,因此此类需求可等到团队人力、资源充足时再安排跟进。

回到生活中,也经常会有突如其来的意外,打乱自己辛辛苦苦建立起来的幸福计划,此时不妨静下心来思考,哪些事情是重要的,是对自己有长期意义的。通过建立事情的“重要”导向意识,让自己的生活和工作更高效有序。

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