00后新同事竟把柱状对比图做成这样，瞬间让我的图表黯然失色……
每天一点小技能
职场打怪不得怂
编按：在众多Excel图表类型中，柱状对比图是最常用的图表之一。每当制作公司报表的时候，如何用它把数据情况展现的更直观更好看，就是在考验每个Excel人的业务能力。这时，制作一个重叠柱状对比图就是一个不错的选择……
这是一份部门人员的销售情况表：
面对这样一张表，老板下达的要求常常是：
①展示员工各自的业绩完成情况
②对比所有员工的销售量情况
那么，如何在一张图表中同时展示这两项数据的对比情况呢？很多小伙伴可能会在众多可直接插入的Excel图表类型中作取舍，然后对其进行各种步骤繁多的精修，却忽略了还有一个更简单的方法……
先来看看最终的图表效果吧：
公众号回复：入群，下载练习模板
这个图表的制作不难，只用“数据透视图”就可以简单办到。看完这个教程，相信大家都能轻松学会！在其中，还能掌握很多Excel透视图的小技巧。下面，就一起来学习吧！
步骤1.制作透视图
操作：
全选数据后，选择“插入”中的“数据透视图和数据透视表”，分别把“员工”拖入“轴”，把“目标销售额”和“实际销售额”拖入“值”。这样就初步形成了一个簇状柱状图。
步骤2.插入完成百分比
操作：
在“插入计算字段”下的“名称”中输入“完成百分比”，在“公式”中输入“= 实际销售额/目标销售额”，在“字段”中选择“目标销售额”。
解析：
①这个其实就是一个数学公式，通过“计算字段”，Excel会自动在透视表的最后一列每行都加上这个公式的计算结果。
②“计算字段”的特点，它会先计算值字段，再计算公式。比如这个例子中，它会先分别汇总“目标销售额”和“实际销售额”，再计算“实际销售额/目标销售额”的结果。这样，无论我们要计算员工的完成百分比，还是部门的完成百分比，都不用再额外制作透视表了。
步骤3.重叠柱状图
操作要点：
①“完成百分比”的展示选择折线图，并勾选“次坐标轴”
②销售额柱状图的系列选项，将“重叠”调整为100%
步骤4.美化图表
操作要点：
①“目标销售额”的柱状图，无填充，有边框
②“实际销售额”的柱状图，有填充，无边框
③“实际销售额”的填充透明度，调整为60%
到这一步，这个图表的关键步骤都已经完成了，接下来就是美化图表了，这里不再详细描述。如果有疑问的同学可以留言咨询。
补充小技巧：
另外有个小技巧，“员工完成百分比报表”完成后，我们可以很快地做出一份关于部门完成率的报表。
操作：
按住Ctrl，在“员工完成百分比报表”上按下鼠标左键，往边上拖动，就能复制出另一份“员工完成百分比报表”。再将轴中的“员工”替换成“部门”，再修改一些表头等小细节，关于部门完成率的报表就完成了。
解析：
部门报表的整体结构和员工报表基本相似，而且完成百分比同样是通过“计算字段”加工出来的。
好了，今天的课程就讲到这里。数据透视图作为Excel最强大的操作功能之一，有很多方便又实用的技巧，大家多学多会哦~
在线咨询Excel课程
Excel教程相关推荐
为什么建议你用数据透视图制作走势图表？这是我见过最好的答案！
一杯星巴克的时间，这个Excel函数竟帮我完成了5小时的工作量
《10天学会Excel》课程：带你学遍Excel技巧、函数、透视表、图表、数据分析等实用功能
主讲老师： 滴答
Excel技术大神，资深培训师；
课程粉丝100万+；
开发有《Excel小白脱白系列课》
《Excel极速贯通班》。
原价299元
限时特价 99 元
少喝两杯咖啡，少吃两袋零食
就能习得受用一生的Excel职场技能！