新年伊始 | 有深度的工作计划都是怎样写的?

写总结,是回顾过去,有一说一,实事求是。
写计划,是展望未来,可大可小,灵活自由。
但是把握好这个自由的度,是写好计划的基础。
有的领导喜欢振奋人心的目标口号,震天动地。
有的领导喜欢切实可行的实际举措,脚踏实地。
要让不同类型的领导都点头肯定,我们就要虚实相济,虚虚实实,讲好工作目标。
因此,写好工作计划,本质上就是要处理好虚实之间的关系。
所谓实,指的是具体工作要有具体的目标节点,或者可以量化的指标,或者有具体的事项名称,在整体上较为清晰明确。
所谓虚,自然便是与“实”相反,指的是没有可量化或者比较明确的目标节点,主要讲讲工作的标准要求或者路径做法。

01

工作计划实例

我们先来看一则实例。
某市政府工作报告中,关于城市管理一节提出了以下六项任务:
(1)实施信息基础设施建设三年行动计划,新增光缆2185公里、公众无线通信基站2232座、公共区域WLAN热点179个。
(2)建设大数据中心和大数据产业园,加快落实“互联网 智慧能源”项目。
(3)深化公安改革,推进警务机制创新,建立健全立体化、信息化社会治安防控体系和快速反应机制。
(4)加强农村社会治安管理,完善乡村道路标识标志。
(5)加大食品安全监管力度,积极创建省食品安全城市
(6)深化城市管理执法体制改革,推进城市综合运行平台建设,专项整治城市违法建设和“七乱一占” 行为。

02

工作计划分析

在上述工作计划中,我们可以逐步分析出各个部分的虚实类型。
任务(1)是“实”的,因为明年新增光缆、基站、热点的目标,都有了具体的数据。
任务(2)是“虚实结合”,因为其中虽然点出了两个项目,但是没有具体的任务节点布置。
任务(3)是“虚”的,因为主要是点出公安改革的路径,描述了改革之后的理想状态,但是并没有提出具体的目标。
任务(4)是“虚”的,因为只点出了工作内容,没有具体的任务目标,也没有可量化的数据支撑。
任务(5)是“实”的,因为创建省食品安全城市本身是一项综合性的“大事件”,完成创建任务便意味着一系列具体目标的实现。
任务(6)是“虚”的,因为只是点出了城市管理执法的几项工作,包括体制改革、平台建设、违法行为整治等,但没有设定具体的计划目标。

03

工作计划的虚实表达

虚实相结合的表述,可以对计划内容做到充实,应对不同场合下的不同情况。

在具体应用环节,我们仍然还是要按照“以实为主、以虚为辅”的原则。

以实为主,就是有明确目标或者有可量化指标的,就尽量在计划中表述,做到清晰明确,一目了然,事后也可以加以追溯评价。

以虚为辅,就是在缺少“实”元素的前提下,通过设定路径、描述理想状态、点出细分内容等手段,勾勒工作蓝图,明确工作路径。

有实用实,无实就虚,是我们起草工作计划的主要原则和思路。而虚虚实实,也是撰写工作计划的技巧奥妙。

04

工作计划的进一步“包装”

虚虚实实的表述,还需要一定程度上的“包装”

比如,框架上要气势充足。

下一步的工作主要包括若干项措施的时候,我们可以概括为“四大战略”、“六项行动计划”、“八场战役”等,然后再配合上“高大上”的修辞手法,使原本“平平无奇”的文字显得更具有系统性,从而凸显出了气势和力量。这种呈现方式对于工作计划部分更具有参考价值,也更能够提升文字表达的效果。

比如,板块上要考虑周全。

工作计划应当尽量涵盖单位内部的各条工作线,对各个部门都有提及,考虑周全,应有尽有,避免遗漏。除非是一些纯粹服务于本单位内部管理的事项而不适于对外表达之外,原则上所有关系着业务领域的工作,都应当有所展现。

比如,内容上要表达精准。

一份经过深思熟虑的工作计划,在客观上应当是可以实现的,也就是说具有现实可行性。同时,也应当是有前瞻性的,具有一定的实现难度,需要我们加把劲去努力,而不应当是轻松“躺赢”。不具有可行性的计划,是空中楼阁,徒伤团队士气;缺少前瞻性的计划,则容易消磨志气,不利于工作开展。

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写工作计划的必要性

好的一份工作计划,受益颇多。

对内,可以提振团队士气,阐明我们接下去要做什么,会取得什么结果,大家会得到什么样的成就。

对外,可以展现团队风貌,展示出我们的眼光、意志和手段,表示我们将会“干一番大事”。

特别是当过去的工作总结没什么亮点的时候,我们更需要在计划部分好好打磨一番,展现出我们“大打一场翻身仗”的信心和决心。

但是工作计划,仍然是建立于实实在在的工作基础之上,以具有实际价值的预期成果作为依托,不是不着边际的“吹牛”。

具体如何做到可行性和前瞻性的均衡,当然是领导层面所关注的事情,并不是我们文字工作者主要考虑的问题。但是我们要保证文字表述上是精准的。特别是什么事项,预期达到什么样的结果,我们就要做出精确的表述,核定计划的主要内容,以免因为我们的失误,而造成计划目标的偏颇。

END

来源 | 《公文写作实战秘籍》
作者 | 王振  编辑 | 墨与笙
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