如何召开一个完美的GJB5000推进的启动会？

如果组织把推进GJB5000、获取GJB5000资质看作一个项目，那么，很多项目管理的理论都可以得到应用。

比如，召开一个完美的项目启动会。

重要的事儿，得有个仪式，得让大家有个仪式感，这样才能引起大家的重视。

一个完美的项目启动会对于一个成功的项目来说，是至关重要的。因为项目启动会可以统一各利益相关方对项目的期望，可以提振士气，更重要的是获得有关各方的支持。

推进GJB5000，绝不是一两个人或者一两个部门的事。在组织外部，它和军代室相关；在组织内部，它离不开高层领导的支持，离不开人力资源部门的培训，离不开质量、计划、信息化部门的配合，当然还有开发部门、档案部门的参与。

所以，推进GJB5000的启动会，要让相关方全部到场，公布推进计划，各方的职责，获得各方的支持。

要确保启动会取得实效，可以采用结构化的方法来设计会议的日程、关注的问题和细节。

• 项目启动会的议程

启动会的会议议程可以包括以下内容（示例）

序号	议程
1	会议议程介绍
2	推进GJB5000对组织的意义和重要性
3	项目目标和范围：通过GJB5000二级正评，获得GJB5000二级资质
4	项目约束：组织为了推进GJB5000，给于XX经费支持，用于外购管理平台、开发和/或测试工具，开发部门要投入至少4个软件项目组，质量部门要投入组织体系编写、维护的人员，总投入的工作量不低于XX人天，争取在2年内通过正式评价。
5	项目组织机构及主要分工：成立MSG和EPG，组成如下……，其中MSG负责重要事项的决策，负责高层验证；EPG负责
6	进度和里程碑：X年X月，完成GJB5000体系建设；X年X月，完成
7	控制机制：EPG每周向MSG汇报
8	各部门的承诺
9	下一步工作

• 关注的问题

组织启动会要想好以下问题：

序号	问题	参考建议
1	谁做启动会的主持人？	高层领导
2	启动会为谁召开？	启动会是组织行为，是为确保推进GJB5000项目的成功而开，是为所有相关方而开
3	谁来讲项目目标和范围？	高层领导
4	谁来讲项目组织机构及职责？	高层领导
5	哪些人参加？	高层领导、部门领导，所有相关方
6	历时多久合适？	一般30分钟到1个小时
7	重点对谁介绍分工？	重点对部门领导介绍分工，并获取他们的承诺
8	启动会的结果是什么？	形成会议纪要，获得相关方的书面承诺

• 关注的细节

组织启动会，要关注以下细节的落实：

序号	细节
1	通过启动会了解各方对推进GJB5000的期望和态度
2	会上应尽可能地获取各方支持，求同存异
3	将各相关方的责任以及项目约束等讲清楚
4	要让各相关方对推进GJB5000充满信心
5	要落实好下一步工作

这些结构化的议程、问题思考清楚了，重要的细节也能得以落实，一个完美的推进GJB5000的启动会就会如期而至。

这正是：

项目启动大事情，会议细节要想明

不唯要有仪式感，获取支持是关键

参考书目：极简项目管理：让目标落地、把事办成并使成功可复制的方法论，作者：郭致星，出版社：机械工业出版社