志书的编纂要求

一、关于体例

1、严守志界:不能越界,这个界包括体裁、时空范围、收录标准,都不能超越(不能写成报告文学、散文,不能写别单位的事,不能写之前、之后的事,不能降低标准或扩大范围写人)

2、横排竖写:

横排门类(如:管理,科技,文化……分类编排)纵述史实(如:“管理”章节中,1996-2012的时间先后顺序逐年叙述)

3、七体并用:

“七体”即志书所包含的七种体裁:述:总揽全局,反映大事,概述事物发展全貌和特点,沟通门类联系;记:大事记,选录大事、要事、新事等重要事项;

志:合理设置门类,纵述事物的主要方面和事物发展的重要阶段;

传:传记,为在本单位有重大影响的人物立传;

图:能从不同角度反映变化的情况的具有典型性、资料性的图片,插入文中或置于文前;

表:补充正文、不与正文简单重复的表格;

录:即附录,专收不便载入正文而又有参考价值的资料。

4、述而不论:

志书的编纂要求

一、关于体例

1、严守志界:不能越界,这个界包括体裁、时空范围、收录标准,都不能超越(不能写成报告文学、散文,不能写别单位的事,不能写之前、之后的事,不能降低标准或扩大范围写人)

2、横排竖写:横排门类(如:管理,科技,文化……分类编排)纵述史实(如:“管理”章节中,按1996-2012的时间先后顺序逐年叙述)

3、七体并用:

“七体”即志书所包含的七种体裁:

述:总揽全局,反映大事,概述事物发展全貌和特点,沟通门类联系;

记:大事记,选录大事、要事、新事等重要事项;

志:合理设置门类,纵述事物的主要方面和事物发展的重要阶段;

传:传记,为在本单位有重大影响的人物立传;

图:能从不同角度反映变化的情况的具有典型性、资料性的图片,插入文中或置于文前;

表:补充正文、不与正文简单重复的表格;

录:即附录,专收不便载入正文而又有参考价值的资料。

4、述而不论:

以资料说话,不发表评论,寓观点于记事之中。

二、关于内容:

1、观点正确:不以个人好恶及主观意愿去判断

2、史实准确:不能靠想当然或推测,时、地、人、事实、数据必须核实,如有歧义,可略即略,不能略,多说并存。

3、详略得当:详近略远,详特略同,详此略彼(只记事业发展,不记工作过程;只记科技成果,不记具体工艺;只记改革实施,不记具体条文)

4、特点鲜明:体现行业、传统、优势、地位

5、注意保密:尤其是科技发明创造、具体工艺

三、关于语言:

1、严谨:不要用大概、近年、大约、差不多

2、朴实:不用华丽辞藻、过多修怖、夸张语气,用陈述句、第三人称

3、简洁:行文干净,不拖沓,不罗嗦,事情交代清楚就行了

4、流畅:注意修辞、语法、按记述文的要求来写,用现代白话文,不要文不文白不白

5、规范:用字、遣词、造句、行文都要规范,不要乱用网络语言,保持祖国语言的纯洁性

四、关于概述:

1、位于志书之首的总述(概括总体,统摄全志):

A、略写概貌,详写特点

B、语言准确,文采突出

c、避免论述,不须评说

2、位于篇章之前的小述(无题小序,提示内容):

A、以简要文字介绍该章

B、便于读者了解本章内容、层次

C、补充章中各节无法记述的、宏观的资料

D、起到沟通章中各节的作用

五、关于大事记

1、功能:以时为经,以事为纬,记述重大事件,勾勒发展脉络。

2、标堆:对本企业、本部门发展起过重大推动或阻碍作用,对人们思想产生重大影响的事(既含善亦含恶)。

3、体载:编年体,按年、月、日记述,以时为序,以事附时。

4、要注意的几个问题:

A、必须是本单位、部门的重大事件;

B、一条只记一事;

C、时、地、人、事、因、经、果要记清楚;

D、突出本单位特点,全国性大事,若对本单位无重大影响不记;

E、对上级领导活动,不搞论资排辈,无重大影响作用的不记。

六、关于有关篇章(分志):

1、改革:

A、详细准确记述改革内容、时间、落实情况;

B、反映各个阶段的成功和问题,尽量将两方面写透;

C、企业改革涉及方方面面,既不要遗漏,又要突出重点,分清主次。

2、生产经营、科技、管理:

A、用事实说话,用数据说话;

B、属于日常性的、延续性的工作,不宜过多篇幅;

C、要反映出进步,反映出变化,反映出创新;

D、要设计好分目、条目,文字叙述要精工典雅。

3、党的工作(精神文明建设):

A、明确记述各项组织机构,包括基层组织、队伍建设、部署规划、治理考核等内容;

B、记述活动要反映活动缘起、发展及趋向规划化、制度化过程;

C、既要有全面情况介绍,又要有典型事例、典型人物的具体记述;

D、要反映出思想道德建设的情况、变化、成果,各项具体活动的记述要有统属的主题、脉络要分明;

E、精神文明建设的投入情况要有所反映;

F、精神文明建设活动的成效要有明确的、实在的、有说服力的反映。

七、关于人物传记

1、收录的范同和标准:

A、在时间的断限之内;

B、主要收录本单位的人,亦可收对本单位作出重大贡献的调出者、外单位人及外籍人士;

c、生不立传。

2、体例:

A、传,人物传,去世的符合收录标准的人物;

B、表,人物表,一般收不便入各分志的综合性表;

C、录,人物名录。

3、基本要求:

A、按生卒年排列,文字简洁生动;

B、史料准确;

C、是非分明,功不损,过不抹。

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