掌握这几条Excel美化基本法,不用模板也能征服老板!

来源:Excel精英培训
作者:兰色幻想-赵志东

最近看到了几个老外做的Excel表格,非常的漂亮:

而我们日常中见过很多表格,完全只是为了做表而做表,跟美观完全不沾边:

这样的表格,领导看不了两页就昏昏欲睡,怎么会记得你辛辛苦苦做表要展现的东西呢!

今天,我们对老外的表格模板进行了归纳,总结出了几个美化表格的基本操作,无需模板!无需插件!无需PS!牢记这几步,往后时间再紧,也能做出令人赏心悦目的表格来!

一、更换和弱化表格线,突出显示数据

  • 去掉表格背景网络线
  • 除表头和表尾外,数据部分用浅灰色表格线。
二、设置隔行背景色,可以选浅灰或浅蓝色填充

  • 填允一行后,用格式刷向下刷
  • 稍增加行高
三、修改字体类型
  • 标题用黑体
  • 数字用Arial
  • 汉字用微软雅黑
  • 合计行字体加粗
四、用条形图增加的年合计的可视性
选取G5:G11  -  条件格式 - 数据条
这样就大功告成啦!

如果表格不需要打印,我们还可以换另外一种风格:

  • 表头深色背景,白色字体
  • 中间用浅色填充,表格线用白色细线
  • 表尾灰色背景
这时候有人问了,为什么不直接套用表格?
其实,套用后你会发现,结果并不是你想要的。

另外:老外还有3个常用法宝

  • 填充色用同一个色系,让数据和背景一体。
  • 控件的使用方便筛选数据,又增强了商务感。(通过定义名称引用控件数据生成动态数据源)
  • 小图片的装饰。
其实,Excel表格的漂亮并不意味着花梢,表格设计就是要突出和展示数据,达到这个目的,又能看上去很舒服,就是完美又好看的Excel表格啦!
如果今天的技巧对你有帮助,那就点个赞在看支持一下吧~
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